Glossaire
Glossaire financier
Tous les termes que vous croisez entre un reçu et une fin de mois bouclée, expliqués simplement et illustrés d'un exemple chiffré. Cherchez un mot ou parcourez par thème.
/
Terme vedetteComptes fournisseurs
Rapprochement à trois voies
Aussi appelérapprochement triple3-way match
La vérification d'une facture fournisseur par rapport au bon de commande et au bon de réception avant de la payer.
Thèmes
Parcourez selon la partie du travail qui vous concerne
Du reçu remis à la caisse jusqu'au grand livre où il aboutit, regroupés comme le travail financier se répartit d'habitude.
Reçus et saisie
Dépenses
Comptes fournisseurs
Comptes clients
Comptabilité et clôture
Approvisionnement
Fiscalité et conformité
Paiements et banque
De A à Z
Tous les termes
A
- Accusé de réceptionReçus et saisieUn document ou un message signé qui confirme que de l'argent, des biens ou des documents ont été reçus, par qui et quand.
- Achats hors contratApprovisionnementLes achats faits en dehors du processus d'achat, des contrats ou des fournisseurs privilégiés de l'entreprise.
- AffacturageComptes clientsLa vente de factures clients impayées à une société de financement contre de l'argent immédiat, moins des frais.
- Affacturage inverséComptes fournisseursUn financement où une banque paie tôt les fournisseurs d'un acheteur, moyennant un petit escompte, tandis que l'acheteur paie la banque à l'échéance initiale.
- Allocation de déplacementDépensesUn montant fixe que l'employeur verse pour les frais de déplacement d'un employé, au lieu de rembourser chaque dépense sur reçus.
- Allocation FAVR (taux fixe et variable)DépensesUne méthode approuvée par l'IRS pour payer les employés qui conduisent leur propre voiture : un montant fixe pour les coûts de possession et un montant au mille pour l'utilisation, selon les prix locaux.
- Amortissement des immobilisationsComptabilité et clôtureLa répartition du coût d'un bien corporel, comme de l'équipement ou un véhicule, sur les années où il doit servir.
- Amortissement des incorporelsComptabilité et clôtureLa répartition du coût d'un actif incorporel, comme un logiciel ou un brevet, sur les années où il procure une valeur. Le terme désigne aussi le remboursement progressif d'un prêt.
- Analyse des dépensesApprovisionnementLa collecte, le nettoyage et la classification de toutes les données de dépenses d'une entreprise pour voir ce qu'elle achète, à qui et à quel prix.
- Anomalie de factureComptes fournisseursUne facture fournisseur qui échoue à un contrôle, comme un écart de prix ou de quantité, et qui est bloquée jusqu'à ce que quelqu'un règle le problème.
- Appel de propositions (RFP)ApprovisionnementUn document officiel qui invite des fournisseurs à proposer comment ils répondraient à un besoin, utilisé quand la solution et le prix doivent tous deux être comparés.
- ApprovisionnementApprovisionnementTout ce que fait une entreprise pour obtenir les biens et services dont elle a besoin : choisir les fournisseurs, négocier, commander et gérer la relation.
- AutofacturationReçus et saisieUn arrangement où le client, et non le fournisseur, prépare la facture d'une fourniture et en remet une copie au fournisseur.
- AutoliquidationFiscalité et conformitéUn mécanisme de TVA où c'est l'acheteur, et non le vendeur, qui déclare la taxe sur un achat.
- Automatisation des comptes fournisseursComptes fournisseursUn logiciel qui traite les factures fournisseurs de leur arrivée jusqu'au paiement, avec le moins de saisie et de relances possible.
- Autorisation de cartePaiements et banqueL'approbation par l'émetteur de la carte d'une transaction au moment de l'achat, qui bloque les fonds avant le règlement du montant final.
- Avance de fraisDépensesUne somme remise à un employé avant un déplacement ou un achat, à justifier ensuite avec des reçus en rendant le montant non utilisé.
- Avis de paiementComptes clientsLe message d'un client qui indique au vendeur quelles factures un paiement couvre et explique tout écart.
B
- Balance de vérificationComptabilité et clôtureLa liste de tous les comptes du grand livre avec leur solde de clôture, qui sert à vérifier que le total des débits égale le total des crédits.
- Boîte de recouvrement bancaireComptes clientsUn service bancaire qui reçoit les chèques des clients à une adresse dédiée, les dépose et transmet à l'entreprise le détail des paiements.
- Bon de commandeComptes fournisseursLe document qu'un acheteur envoie à un fournisseur pour commander des biens ou des services précis à un prix convenu, avant la livraison ou la facture.
- Bon de commande ou factureComptes fournisseursLe bon de commande est la demande d'achat de l'acheteur, envoyée avant la livraison. La facture est la demande de paiement du vendeur, envoyée après.
- Bon de réceptionComptes fournisseursLe document, établi à l'arrivée d'une livraison, qui consigne ce qui a réellement été reçu par rapport au bon de commande.
C
- Capture de reçusReçus et saisieL'intégration des reçus dans un système financier, par photo, courriel, synchronisation de boîte ou transmission directe du point de vente, pour qu'ils soient codés et rapprochés.
- Carte d'achatDépensesUne carte d'entreprise pour acheter des biens et des services directement auprès des fournisseurs, utilisée à la place des bons de commande pour les petits achats courants.
- Carte d'entrepriseDépensesUne carte de paiement remise aux employés pour les dépenses d'affaires, facturée à l'entreprise plutôt que payée par l'employé.
- Carte de fidélité digitaleReçus et saisieUne carte de fidélité gardée dans un téléphone ou un compte plutôt que sur papier : une carte dans un portefeuille mobile, une recherche par numéro de téléphone à la caisse ou une carte de paiement liée.
- Carte de paiement (charge card)DépensesUne carte dont le solde complet doit être payé à la fin de chaque période de relevé, sans possibilité de reporter un solde et de payer des intérêts.
- Carte virtuelleDépensesUn numéro de carte émis en format numérique, souvent pour un seul fournisseur, un seul achat ou un seul abonnement, avec son propre plafond et sa propre date d'expiration.
- Catégorie de dépenseDépensesL'étiquette qui indique à quoi a servi une dépense, comme déplacements, repas ou logiciels, et dans quel compte du grand livre elle est inscrite.
- Centre de coûtsComptabilité et clôtureUn service ou une unité dont les coûts sont suivis à part, pour voir où va l'argent et qui en est responsable.
- Charge à payerComptabilité et clôtureUn coût engagé pendant une période mais pas encore facturé ni payé, inscrit comme passif en fin de période.
- Charge d'exploitation (OpEx)DépensesLes coûts courants d'une entreprise, comme le loyer, les salaires, les logiciels et les services publics, passés en charge dans la période où ils surviennent.
- Charge payée d'avanceComptabilité et clôtureUn coût payé d'avance pour des biens ou des services que l'entreprise utilisera au cours de périodes futures, conservé à l'actif jusqu'à son utilisation.
- Chiffre d'affaires brut (revenus bruts)Comptabilité et clôtureLe total des ventes avant les retours, remises et rabais, et avant tout coût.
- Circuit d'approbationComptes fournisseursL'ensemble des règles qui déterminent qui doit approuver un achat, une dépense ou une facture, et dans quel ordre, avant le paiement.
- Classement chronologique des comptes clientsComptes clientsUn rapport qui présente ce que doit chaque client, regroupé selon l'ancienneté des factures impayées : courant, 1 à 30 jours de retard, 31 à 60, etc.
- Clôture mensuelleComptabilité et clôtureL'ensemble des tâches qu'une équipe comptable accomplit après chaque fin de mois pour que les livres soient complets, exacts et prêts pour les rapports.
- Code de catégorie de commerçant (MCC)Paiements et banqueUn code à quatre chiffres que les réseaux de cartes attribuent à un commerçant pour classer son type d'activité, comme 5812 pour les restaurants.
- Comptabilité d'engagementComptabilité et clôtureL'inscription des produits quand ils sont gagnés et des charges quand elles sont engagées, peu importe le moment où l'argent circule.
- Comptabilité de caisseComptabilité et clôtureL'inscription des produits à l'encaissement et des charges au décaissement, peu importe quand le travail a été fait.
- Comptes clientsComptes clientsLes sommes que les clients doivent à une entreprise pour des biens ou des services déjà livrés et facturés.
- Comptes fournisseursComptes fournisseursLes sommes qu'une entreprise doit à ses fournisseurs pour des biens et services reçus mais pas encore payés.
- Conditions de paiementComptes fournisseursLes conditions fixées par un fournisseur pour le paiement d'une facture : l'échéance, un éventuel escompte pour paiement anticipé et les frais de retard.
- Conformité SOXFiscalité et conformitéLe respect de la loi américaine Sarbanes-Oxley, qui rend les dirigeants des sociétés ouvertes responsables de l'exactitude de l'information financière et de l'efficacité du contrôle interne.
- Conservation des documentsReçus et saisieLes règles qui fixent combien de temps et sous quelle forme une entreprise doit conserver ses registres financiers avant de pouvoir les détruire.
- Constatation des produitsComptabilité et clôtureLes règles qui décident quand une entreprise inscrit ses produits, selon le moment où elle fournit ce qu'elle a promis au client.
- Contrôle des dépensesDépensesLes politiques, approbations et vérifications qui gardent les dépenses de l'entreprise dans le budget et dans les règles, avant et après la sortie de l'argent.
- Coût total de possession (TCO)ApprovisionnementLe coût complet d'un achat sur toute sa durée d'utilisation, y compris l'acquisition, l'exploitation, l'entretien et la disposition, et pas seulement le prix.
- Créance irrécouvrableComptes clientsUne somme due par un client que l'entreprise ne s'attend plus à encaisser, radiée en charge.
- Crédit de taxe sur les intrantsFiscalité et conformitéLe crédit qu'une entreprise inscrite demande pour la TPS/TVH payée sur ses achats d'entreprise, déduit de la taxe qu'elle doit sur ses ventes.
- Crédit ou débitPaiements et banqueAvec une carte de débit, on dépense son propre argent ; avec une carte de crédit, on emprunte à l'émetteur et on rembourse plus tard. En tenue de livres, le débit et le crédit sont les deux côtés de chaque écriture.
- Cycle achat-paiement (P2P)ApprovisionnementLe processus complet, du besoin d'acheter à la commande et à la réception, jusqu'au paiement de la facture du fournisseur.
- Cycle de conversion de trésorerieComptabilité et clôtureLe nombre de jours entre le paiement des fournisseurs pour les stocks et l'encaissement auprès des clients qui les ont achetés.
- Cycle de facturationComptes clientsLa période régulière, par exemple mensuelle, à laquelle une entreprise facture ses clients pour des frais récurrents ou accumulés.
D
- Déduction fiscaleFiscalité et conformitéUn montant soustrait du revenu avant le calcul de l'impôt, ce qui réduit le revenu sur lequel l'impôt s'applique.
- Délai moyen de paiement fournisseurs (DPO)Comptes fournisseursLe nombre moyen de jours qu'une entreprise met à payer ses fournisseurs après avoir reçu leurs factures.
- Délai moyen de recouvrement (DSO)Comptes clientsLe nombre moyen de jours qu'il faut à une entreprise pour encaisser le paiement d'une vente à crédit.
- Demande d'achatApprovisionnementLa demande interne d'un employé pour acheter quelque chose, envoyée pour approbation avant l'émission d'un bon de commande.
- Demande de prix (RFQ)ApprovisionnementUne demande invitant des fournisseurs à coter un prix pour des biens ou services clairement définis, afin de comparer les offres sur le coût.
- Dépense (décaissement)Comptabilité et clôtureUne somme payée ou engagée pour acquérir des biens, des services ou des immobilisations. Elle devient une charge quand son coût est consommé.
- Dépense d'investissement (CapEx)DépensesUne somme dépensée pour un bien qui servira l'entreprise plus d'un an, comme de l'équipement, un véhicule ou un immeuble, inscrite au bilan plutôt que passée en charge d'un coup.
- Dépense en doubleDépensesUn même coût réclamé ou payé plus d'une fois, par erreur ou volontairement.
- Dépense engagéeComptabilité et clôtureUne dépense est engagée quand l'entreprise devient tenue de la payer, ce qui peut arriver avant ou après le paiement.
- Dépense payée de sa pocheDépensesUn coût d'affaires qu'un employé paie avec son propre argent et se fait ensuite rembourser par l'entreprise.
- Dépense remboursableDépensesUn coût payé par une personne qu'une autre partie s'est engagée à rembourser, comme l'achat d'affaires d'un employé ou un coût refacturé à un client.
- Dépense sous gestionDépensesLa part des dépenses totales d'une entreprise qui passe par ses processus, ses contrats et ses fournisseurs approuvés.
- Dépenses d'entrepriseDépensesLes coûts qu'une entreprise engage pour fonctionner et gagner un revenu, dont la plupart sont déductibles aux fins de l'impôt.
- Document sourceReçus et saisieLe document d'origine qui prouve qu'une opération a eu lieu, comme un reçu, une facture, un contrat ou un relevé bancaire.
E
- Écriture comptableComptabilité et clôtureL'inscription d'une opération dans le système comptable, qui indique les comptes touchés et le montant au débit et au crédit de chacun.
- Écritures de régularisationComptabilité et clôtureLes écritures de journal passées en fin de période pour que produits et charges soient inscrits dans la période à laquelle ils appartiennent.
- Encaissement non imputéComptes clientsLes paiements clients reçus et déposés, mais pas encore associés aux factures qu'ils règlent.
- EncaissementsComptes clientsTout l'argent qu'une entreprise reçoit, en espèces, par chèque, carte ou virement, et les registres qui en font le suivi.
- Entente de niveau de service (ENS)ApprovisionnementLa partie d'un contrat de service qui fixe des normes de performance mesurables, comme la disponibilité ou les délais de réponse, et les conséquences si elles ne sont pas respectées.
- Escompte pour paiement anticipéComptes fournisseursUne réduction de prix qu'un fournisseur accorde si la facture est payée avant l'échéance, par exemple 2 % si elle est réglée dans les 10 jours.
- État des résultats (compte de résultat)Comptabilité et clôtureLe rapport de ce qu'une entreprise a gagné et dépensé sur une période, des revenus en haut jusqu'au bénéfice net en bas.
- Extraction des lignesReçus et saisieLa lecture de chaque ligne d'un reçu ou d'une facture sous forme de données : description, quantité, prix unitaire, montant et taxe.
F
- Facturation électroniqueReçus et saisieL'échange de factures sous forme de données structurées entre les systèmes du vendeur et de l'acheteur, plutôt qu'en PDF ou sur papier.
- FactureReçus et saisieLe document qu'un vendeur envoie à un acheteur pour indiquer ce qui a été fourni, le prix, les taxes et la date d'échéance du paiement.
- Facture proformaReçus et saisieUne facture préliminaire envoyée avant l'expédition ou le début des travaux, qui montre ce que sera la facture finale. Ce n'est pas une demande de paiement.
- Faux frais (frais accessoires)DépensesLes petits frais d'un déplacement d'affaires, comme les pourboires aux porteurs et au personnel d'hôtel. Sur une facture d'hôtel, les extras ajoutés à la chambre.
- Fichier maître des fournisseursComptes fournisseursLe registre central de tous les fournisseurs qu'une entreprise paie : raison sociale, adresse, numéros de taxes, conditions de paiement et coordonnées bancaires.
- Fonds de roulementComptabilité et clôtureL'actif à court terme moins le passif à court terme : les ressources à court terme dont dispose une entreprise pour financer ses activités courantes.
- Frais d'interchangePaiements et banqueLes frais que la banque du commerçant verse à la banque du titulaire sur chaque transaction par carte, la plus grande part de ce que paie un commerçant pour accepter les cartes.
- Frais de représentationDépensesLes dépenses de repas, d'événements ou d'accueil offerts à des clients, à des prospects ou au personnel, que les règles fiscales limitent souvent plus que les autres frais.
- Fraude aux notes de fraisDépensesLe fait, pour un employé, de réclamer par ses notes de frais de l'argent auquel il n'a pas droit, en inventant, gonflant, répétant ou déguisant des dépenses.
- FVGA (frais de vente, généraux et administratifs, SG&A)Comptabilité et clôtureLes charges d'exploitation liées à la vente et à l'administration de l'entreprise, qui ne font pas partie du coût de production du produit ou du service.
G
- Gestion des abonnementsPaiements et banqueLe suivi et le contrôle des abonnements récurrents d'une entreprise, surtout logiciels, pour savoir ce qu'elle paie, qui les utilise et quand chacun se renouvelle.
- Gestion des dépensesDépensesLe processus, et les logiciels, qui servent à capturer, approuver, rembourser et comptabiliser ce que les employés dépensent pour l'entreprise.
- Gestion des dépenses d'entrepriseDépensesLe contrôle de toutes les sorties d'argent d'une entreprise, des dépenses des employés et des cartes aux factures fournisseurs et aux abonnements, dans un seul processus.
- Gestion des dépenses de télécommunications (TEM)Comptes fournisseursLe travail, et le logiciel, qui permet de suivre, de vérifier et de répartir ce qu'une entreprise paie pour ses cellulaires, sa téléphonie, Internet et les données.
- Gestion des fournisseursApprovisionnementLa supervision des fournisseurs une fois choisis : suivre la performance, gérer les contrats et les coûts, et garder des relations productives.
- Gestion du cycle de vie des contrats (CLM)ApprovisionnementLa gestion des contrats, de la demande et de la rédaction jusqu'à la négociation, la signature, l'exécution et le renouvellement ou la résiliation.
- Gestion du risque fournisseurApprovisionnementL'identification, l'évaluation et la réduction des risques liés à la dépendance envers des fournisseurs externes, de la faillite à la fuite de données.
- Gestion par catégoriesApprovisionnementLa gestion des achats par regroupement des dépenses semblables en catégories, comme les TI, la logistique ou les installations, chacune avec sa stratégie et son responsable.
- Grand livreComptabilité et clôtureLe registre principal de toutes les opérations financières inscrites par une entreprise, organisé par compte.
I
- Importance relativeComptabilité et clôtureLe seuil au-delà duquel une erreur ou une omission changerait les décisions de quelqu'un qui se fie aux états financiers.
- Imputation des encaissementsComptes clientsL'association de chaque paiement client reçu aux factures qu'il règle, pour que les comptes clients montrent ce qui reste dû.
- Indemnité journalière (per diem)DépensesUn montant quotidien fixe versé pour couvrir les repas et les faux frais pendant un déplacement professionnel, au lieu de rembourser chaque reçu.
- Indemnité kilométriqueDépensesLe paiement aux employés d'un taux par kilomètre pour les déplacements d'affaires faits avec leur propre véhicule.
- Intégration des fournisseursApprovisionnementLa collecte et la vérification des renseignements d'un nouveau fournisseur, comme sa raison sociale, ses numéros de taxes, ses coordonnées bancaires et ses documents de conformité, avant qu'il puisse être payé.
- ISO 27001Fiscalité et conformitéLa norme internationale des systèmes de management de la sécurité de l'information, qui certifie qu'une organisation gère ses risques de sécurité de façon structurée et auditée.
J
L
- Libellé de relevéPaiements et banqueLe nom du commerçant et les détails qui apparaissent à côté d'un débit sur le relevé bancaire ou de carte du titulaire.
- Lieu de fournitureFiscalité et conformitéLes règles qui déterminent où une vente est réputée avoir lieu aux fins des taxes de vente, et donc quelle taxe et quel taux s'appliquent.
- Limite de créditComptes clientsLe solde maximal qu'une entreprise permet à un client de lui devoir à crédit à un moment donné.
- Loi 25 (Québec)Fiscalité et conformitéLa loi québécoise qui modernise la protection des renseignements personnels et impose des obligations proches du RGPD aux organisations qui traitent des données sur des Québécois.
- Lot de paiementComptes fournisseursUn paiement planifié par lequel une entreprise règle d'un coup un groupe de factures fournisseurs approuvées.
M
- Making Tax DigitalFiscalité et conformitéLe programme du gouvernement britannique qui oblige les entreprises à tenir leurs registres fiscaux en format numérique et à produire leurs déclarations au moyen d'un logiciel compatible.
- Manquement à la politiqueDépensesUne dépense ou un achat qui enfreint une règle de la politique de dépenses, comme un plafond dépassé ou un reçu manquant.
- Marge brute (bénéfice brut)Comptabilité et clôtureLes revenus moins le coût des ventes : ce que l'entreprise gagne sur ses ventes avant les frais généraux, les intérêts et les impôts.
N
- Note de créditComptes clientsUn document qu'un vendeur émet pour réduire ou annuler un montant déjà facturé, par exemple après un retour, une erreur de prix ou une remise.
- Note de débitComptes fournisseursUn document qu'un acheteur envoie à un fournisseur pour réduire ce qu'il lui doit, par exemple après un retour de marchandises ou une surfacturation.
- Note de fraisDépensesLa liste des dépenses d'affaires qu'un employé soumet pour approbation et remboursement, avec un reçu pour chaque élément.
- Numéro d'institutionPaiements et banqueLe code à trois chiffres qui identifie une banque, une caisse ou une autre institution financière dans le système de paiement canadien.
- Numéro de transitPaiements et banqueLe numéro à cinq chiffres qui identifie la succursale d'une banque ou d'une caisse canadienne où un compte est détenu.
O
P
- Paiement partiel (déduction)Comptes clientsLe fait qu'un client paie moins que le montant de la facture et garde la différence, pour une raison qu'il explique ou non.
- Papier thermiqueReçus et saisieLe papier sensible à la chaleur utilisé pour la plupart des reçus de caisse. L'impression peut pâlir en quelques mois, surtout sous l'effet de la chaleur, de la lumière ou du frottement.
- Passerelle de paiementPaiements et banqueLe service qui saisit de façon sécuritaire les données de carte ou de paiement au moment de l'achat et les transmet pour autorisation, en reliant le site Web ou le terminal du commerçant aux réseaux de paiement.
- PassifComptabilité et clôtureCe que l'entreprise doit à d'autres, comme les factures fournisseurs, les emprunts, les salaires et les taxes, inscrit au bilan.
- PCI DSSFiscalité et conformitéLa norme de sécurité que doit respecter toute organisation qui stocke, traite ou transmet des données de cartes de paiement.
- Piste d'auditReçus et saisieL'historique chronologique de qui a créé, modifié et approuvé une opération, relié à la pièce qui prouve qu'elle a eu lieu.
- Plan comptableComptabilité et clôtureLa liste complète des comptes qu'une entreprise utilise pour inscrire ses opérations, organisée en actifs, passifs, capitaux propres, produits et charges.
- Politique de dépensesDépensesLes règles écrites qui précisent ce que les employés peuvent payer avec l'argent de l'entreprise, jusqu'à quel montant et avec quelles preuves.
- Prélèvement automatiquePaiements et banqueUn paiement que le bénéficiaire tire du compte bancaire du payeur, selon un calendrier ou à la demande, en vertu d'une autorisation signée d'avance.
- Preuve d'achatReçus et saisieTout document qui montre qu'un achat a eu lieu : ce qui a été acheté, à qui, quand et pour combien.
- Principes comptables généralement reconnus (PCGR)Comptabilité et clôtureLes normes et règles qui fixent comment préparer les états financiers dans un territoire donné, pour qu'ils soient comparables et fiables.
- Programme de fidélitéReçus et saisieUn moyen pour un commerce de récompenser les clients qui reviennent, en général avec des points, des tampons ou des avantages échangés contre des rabais ou des articles gratuits.
R
- Rapprochement à trois voiesComptes fournisseursLa vérification d'une facture fournisseur par rapport au bon de commande et au bon de réception avant de la payer.
- Rapprochement bancaireComptabilité et clôtureLa comparaison du solde de trésorerie dans les livres avec le relevé bancaire, en expliquant chaque écart.
- Rapprochement des reçusReçus et saisieL'association de chaque reçu à la transaction de carte ou de banque correspondante, pour que chaque débit ait sa preuve et chaque reçu son paiement.
- Rapprochement des relevés fournisseursComptes fournisseursLa comparaison du relevé de compte d'un fournisseur avec vos propres comptes fournisseurs, en expliquant chaque écart.
- Recettes brutesFiscalité et conformitéLe total des sommes qu'une entreprise ou un organisme reçoit de toutes sources pendant une période, avant de soustraire coûts ou dépenses.
- Reconnaissance optique de caractères (OCR)Reçus et saisieUn logiciel qui transforme l'image d'un texte, comme la photo d'un reçu, en caractères qu'un ordinateur peut chercher et traiter.
- Reçu détailléReçus et saisieUn reçu qui détaille chaque article acheté, avec son prix et la taxe facturée, plutôt qu'un simple total.
- Reçu fiscalReçus et saisieUn reçu produit par un système de caisse enregistré auprès de l'autorité fiscale ou relié à elle, afin que chaque vente puisse être vérifiée.
- Reçu numériqueReçus et saisieUn reçu remis sous forme électronique, par courriel, dans une application ou transmis directement par le point de vente, plutôt qu'imprimé.
- RefacturationComptes clientsLa facturation à un client de coûts payés pour son compte, comme des déplacements, du matériel ou des frais de tiers, souvent avec une majoration.
- Régime justifié (accountable plan)DépensesLes règles de l'IRS que doivent suivre les remboursements d'un employeur américain, pour le kilométrage, les indemnités journalières et les autres frais, pour rester non imposables.
- Registre de la TPS/TVHFiscalité et conformitéL'outil en ligne gratuit de l'ARC qui confirme que le numéro de TPS/TVH d'un fournisseur est valide et était inscrit à la date d'une transaction.
- Règlement des transactionsPaiements et banqueL'étape où les fonds des paiements par carte ou autres arrivent réellement dans le compte bancaire du commerçant, généralement un ou deux jours après la vente et nets de frais.
- Relance clientComptes clientsLe processus qui consiste à rappeler aux clients, par étapes de plus en plus fermes, de payer les factures échues ou en retard.
- Relevé de carte de créditPaiements et banqueLe sommaire mensuel envoyé par l'émetteur de la carte, avec chaque achat, paiement, frais et le solde dû pour un cycle de facturation.
- Relevé de facturationComptes clientsUn sommaire périodique envoyé à un client, qui montre les frais, les paiements et le solde dû d'un compte.
- RemboursementDépensesLe fait de rembourser à un employé les frais d'affaires qu'il a payés personnellement, une fois la dépense justifiée et approuvée.
- Retenue à la sourceFiscalité et conformitéUn impôt que le payeur retient sur un paiement et verse directement à l'administration fiscale pour le compte du bénéficiaire.
- Retenue de garantieComptes fournisseursUne part de chaque paiement, souvent 10 %, qu'un client retient jusqu'à la fin d'un contrat, courante dans la construction.
- RétrofacturationPaiements et banqueL'annulation d'un paiement par carte à l'initiative de la banque du titulaire, après que celui-ci a contesté la transaction.
- RGPDFiscalité et conformitéLa loi de l'Union européenne sur la protection des données, qui encadre la façon dont les organisations recueillent, utilisent et protègent les données personnelles des personnes dans l'UE.
- Rotation des comptes fournisseursComptes fournisseursLe nombre de fois par année qu'une entreprise règle son solde moyen de comptes fournisseurs, une mesure de la rapidité avec laquelle elle paie.
S
- Séparation des tâchesComptabilité et clôtureLa répartition des étapes clés d'un processus financier entre plusieurs personnes, pour qu'aucune ne puisse à la fois commettre et dissimuler une erreur ou une fraude.
- SOC 2Fiscalité et conformitéUn rapport d'audit indépendant sur la façon dont un fournisseur de services protège les données de ses clients, fondé sur les critères de l'American Institute of CPAs (AICPA).
- Système bancaire ouvertPaiements et banqueUn cadre qui permet aux clients de partager de façon sécuritaire leurs données bancaires avec des applications tierces autorisées, ou de lancer des paiements depuis celles-ci, sans leur remettre leurs mots de passe.
T
- Taxe de vente au détailFiscalité et conformitéUne taxe perçue au moment de la vente au client final, surtout connue sous la forme des taxes de vente des États américains et des taxes de vente provinciales de certaines provinces canadiennes.
- Taxe sur la valeur ajoutée (TVA)Fiscalité et conformitéUne taxe à la consommation perçue à chaque étape de la chaîne d'approvisionnement, où les entreprises inscrites récupèrent la taxe payée sur leurs intrants.
- Tenue de livres ou comptabilitéComptabilité et clôtureLa tenue de livres enregistre les opérations au quotidien ; la comptabilité utilise ces registres pour ajuster, présenter les états financiers, produire les déclarations et conseiller.
- TokenisationPaiements et banqueLe remplacement d'un numéro de carte par une valeur de substitution unique, un jeton, qui peut être stockée et utilisée pour des paiements sans exposer le vrai numéro.
- TPS / TVHFiscalité et conformitéLa taxe fédérale sur les produits et services (TPS) du Canada et la taxe de vente harmonisée (TVH), qui combine la TPS et une composante provinciale dans les provinces participantes.
- Traitement des facturesComptes fournisseursLes étapes qu'une entreprise suit pour recevoir, vérifier, approuver, comptabiliser et payer une facture fournisseur.
V
- Virement ACHPaiements et banqueUn paiement électronique de banque à banque par le réseau américain Automated Clearing House, utilisé pour la paie, les paiements aux fournisseurs et les prélèvements.
- Voyages et représentationDépensesLa catégorie qui couvre les déplacements d'affaires, les repas et l'accueil de clients, souvent l'un des plus gros postes de dépenses des employés.
À lire aussi
- GuideGuidesLes processus que ces termes décrivent, expliqués étape par étape.
- Centre de connaissancesCentre de connaissancesDes lectures plus longues sur les reçus, les dépenses et la clôture.
- Outil gratuitCalculateurs et modèlesKilométrage, indemnités journalières, politique de dépenses et factures. Sans inscription.
Get started
Passez moins de temps sur la paperasse derrière ces mots.
Smartbills récupère les reçus au point de vente et dans votre boîte courriel, les code et les envoie à votre logiciel comptable avec la pièce justificative jointe.