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Petites entreprises

Suivi et gestion des dépenses pour PME

Les reçus entrent tout seuls, les factures sont approuvées et payées à temps, et tout arrive dans QuickBooks ou Xero déjà classé. La personne qui tient le chiffrier aujourd'hui peut s'en charger.

Deux commerçants en tablier derrière leur comptoir

Smartbills saisit les factures et classe les reçus à leur arrivée, et la personne qui tient les livres ne garde que les décisions.

Reçus et factures fournisseurs ensemble

Les reçus arrivent transmis par Smartbills et les factures fournisseurs sont récupérées dans vos courriels, puis les deux sont classés selon le même plan comptable sans que personne y touche deux fois.

  • Reçus du réseau de commerçants
  • Factures récupérées d’un courriel ou d’un PDF
  • Un seul plan comptable pour les deux

Envoie tout dans les livres que vous utilisez déjà

QuickBooks, Xero, Sage ou FreshBooks. Votre comptable continue de travailler là où il l’a toujours fait, et ce qui lui arrive est déjà classé et rapproché de la banque.

  • Synchronisation bidirectionnelle tout au long de la journée
  • Classé d’après vos propres écritures passées
  • Lignes bancaires rapprochées à mesure qu’elles passent

Pourquoi les équipes changent

La comptabilité passe en dernier quand vous gérez aussi l'entreprise.

La personne qui tient les livres dirige aussi l’entreprise, alors les livres passent toujours en dernier.

Les reçus sont récupérés, classés et rapprochés de la banque sans que personne ait à les surveiller, et l’heure par semaine passée à taper sert maintenant à décider quoi faire des chiffres.

On paie nos fournisseurs en retard parce que personne n’a vu la facture avant qu’elle soit échue.

Les factures sont récupérées à leur arrivée et envoyées directement à la personne qui les approuve, donc vous voyez l’échéance pendant qu’il est encore temps de payer.

Les questions de fin de mois de notre comptable prennent une semaine parce que les papiers sont éparpillés partout.

Chaque écriture garde le reçu ou la facture d’où elle vient, alors répondre à votre comptable prend une recherche rapide au lieu de fouiller dans vos courriels et une boîte à chaussures.

Les produits qui font le travail.

Chaque produit fonctionne seul, et quand vous en utilisez deux, la même pièce voyage du reçu jusqu'à l'écriture comptable.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Laissez les reçus et les factures fournisseurs arriver d'eux-mêmes au lieu de les ramasser à la main : les reçus transmis par Smartbills et de votre boîte de courriel, les factures par courriel. Smartbills classe chacun et l'envoie dans QuickBooks ou Xero, et vos livres restent à jour sans chiffrier.

Non. Smartbills envoie les écritures dans QuickBooks, Xero, Sage ou FreshBooks. Vos livres restent là où votre comptable travaille déjà. La différence, c’est la quantité de choses à taper à la main.

Oui. Il voit les mêmes dossiers avec les reçus joints, ce qui met habituellement fin aux échanges de courriels de fin de mois pour savoir quel reçu va avec quelle transaction.

Un après-midi pour la plupart des PME : reliez une carte, reliez votre logiciel comptable et reliez la boîte courriel où arrivent vos factures fournisseurs. Pas besoin de consultant ni de projet d’implantation.

Probablement, et vous pouvez le vérifier gratuitement. Le forfait gratuit couvre jusqu’à 50 reçus par mois, plus que ce dont bien des PME ont besoin, et le forfait payant est là quand le volume, les utilisateurs ou les approbations de factures le dépassent.

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