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Des cartes de crédit d'entreprise avec le reçu déjà joint

Les cartes d'entreprise Smartbills seront liées à une ligne budgétaire, refuseront les achats hors politique et recevront le reçu détaillé des commerçants du réseau.

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Un client présente sa carte sur un terminal de paiement au comptoir d'un magasin

Chaque carte dépensera sur une ligne budgétaire, avec votre politique vérifiée à la caisse et le reçu joint à la transaction.

Une carte d'entreprise par fournisseur ou abonnement

Émettez une carte qui ne fonctionne que chez un commerçant, pour un montant, jusqu'à une date. Si un abonnement double son prix, la carte ne couvre pas la différence, et annuler l'abonnement revient à fermer la carte.

  • Verrouillée sur un commerçant, un montant et une échéance
  • Une carte par abonnement : annuler, c'est fermer la carte
  • Cartes physiques pour ceux qui achètent en personne

Des limites tirées du budget lui-même

La limite d'une carte vient de la ligne budgétaire sur laquelle elle dépense : si le budget augmente, la limite suit, et s'il est épuisé, la carte s'arrête. Le titulaire voit ce qui reste avant d'acheter.

  • Limites par carte, par catégorie et par mois, issues du budget
  • Solde restant visible par le titulaire avant l'achat
  • Les changements s'appliquent à la prochaine autorisation

Le reçu est déjà sur la transaction

Smartbills reçoit les reçus détaillés directement des commerçants de son réseau. Une transaction chez l'un d'eux arrive donc avec chaque ligne, chaque composante de taxe et son compte, et il n'y a plus rien à jumeler après coup.

Bloquez une carte sans appeler personne

Les cartes se gèrent au même endroit que vos budgets et vos employés. On peut y bloquer, réémettre ou fermer une carte, et les cartes d'un employé qui quitte l'entreprise se ferment avec son compte.

Cartes d'entreprise : comment ça fonctionne

  1. Fixez le budget

    Les budgets vivent dans Smartbills, par équipe, projet et compte de grand livre. Les cartes dépensent sur ces lignes, pas sur une limite tenue à la main.

  2. Émettez la carte

    Physique pour une personne, virtuelle pour un fournisseur ou un abonnement. Commerçant, montant et expiration sont fixés à la création.

  3. La politique au moment de payer

    Chaque achat est vérifié selon le commerçant, la catégorie, le montant et le budget restant. Hors politique, il est refusé et le titulaire sait pourquoi.

  4. Reçu et imputation joints

    Le reçu détaillé, la ligne budgétaire et le compte de grand livre arrivent sur la transaction et sont comptabilisés. Rien à concilier en fin de mois.

Pour aller plus loin

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FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Une carte de crédit d'entreprise est une carte de paiement remise par une entreprise à ses employés pour les achats d'affaires, et facturée à l'entreprise plutôt qu'à l'employé. Les cartes d'entreprise Smartbills arrivent bientôt : émises sur une ligne budgétaire, elles refuseront les achats hors politique à l'autorisation et ramèneront le reçu détaillé des commerçants du réseau.

Pas encore. Les cartes d'entreprise ne sont pas offertes au grand public et n'ont pas de date de lancement publique. Nous avons publié cette page pour que les équipes qui évaluent Smartbills voient ce que nous préparons et nous disent si cela correspond à leur façon de contrôler les dépenses.

Utilisez la gestion des dépenses et les reçus numériques avec les cartes que vous avez déjà. Les reçus détaillés arrivent des commerçants du réseau et sont jumelés à chaque transaction dès qu'elle passe, et votre politique s'applique à la dépense. Ce qui manque aujourd'hui, c'est le refus à la caisse, et c'est ce qu'ajoutent les cartes d'entreprise.

Nous ne publions pas de date, parce que l'émission de cartes dépend d'un travail réglementaire et bancaire dont le calendrier ne nous appartient pas entièrement. Inscrivez-vous sur la liste d'attente et nous vous contacterons avant l'ouverture.

Oui, et c'est sans doute la moitié la plus utile du projet. Une carte virtuelle verrouillée sur un commerçant, un montant et une échéance transforme un abonnement renouvelé par surprise ou un essai que personne n'a annulé en simple réglage de carte plutôt qu'en litige avec le fournisseur.

La gestion des dépenses, c'est la politique (ce qui peut être acheté, par qui, jusqu'à quel montant, et qui approuve les exceptions), alors que la carte d'entreprise est ce qui porte cette politique jusqu'au point d'achat. La politique est utile sans la carte, mais la carte ne sert pas à grand-chose sans la politique.

Oui, chez les commerçants du réseau Smartbills : le reçu détaillé est livré avec la transaction, de sorte que la dépense, ses lignes et son imputation forment un seul enregistrement dès le départ. Pour les autres commerçants, le processus de capture et de relance de la gestion des dépenses prend le relais, et il touche une part décroissante des transactions.

Non. L'essentiel du contrôle des dépenses par carte tient à la politique, au reçu et à la comptabilisation, et tout cela est offert aujourd'hui. Les équipes l'adoptent habituellement d'abord avec leurs cartes actuelles et passent aux cartes Smartbills plus tard ; attendre ne fait que repousser ce qui fait gagner le plus de temps.

Regardez comment les limites sont fixées, si les achats hors politique sont bloqués à la carte plutôt que repérés plus tard, et comment le reçu est joint à chaque transaction. Ces trois points décident du travail que chaque achat crée pour la finance.

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Dites-nous comment votre entreprise achète aujourd'hui, et nous vous contacterons avant le lancement des cartes.

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