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L'analyse des dépenses, du reçu à la déclaration de taxes

Sept rapports sur où l'argent est allé, quels budgets vont déborder, ce qui bloque la clôture et les taxes à remettre, à partir des données que vous saisissez déjà.

Trois dirigeants examinent des chiffres autour d'une table de réunion

Choisissez une période pour voir les dépenses par rapport à la précédente, les budgets utilisés, les factures à échéance et si le mois est prêt à fermer.

L'analyse des dépenses par catégorie, fournisseur, personne et service

Le rapport des dépenses ventile la période par catégorie, fournisseur, employé et service, avec l'écart par rapport à la période précédente sur chaque ligne. Il montre aussi qui a payé (l'entreprise ou les employés de leur poche), comment les dépenses sont arrivées et quelle part des dépenses a un reçu.

  • L'écart par rapport à la période précédente sur chaque ligne
  • La couverture des reçus et la part de vos cinq principaux fournisseurs
  • Exportation des transactions en CSV ou du rapport en PDF

Des budgets projetés avant qu'ils débordent

Chaque budget affiche le montant prévu, ce qui est dépensé et ce qui reste, puis projette où il finira la période au rythme actuel. Budgets mensuels, trimestriels, annuels et ponctuels sont côte à côte, chacun marqué dans les temps, à risque ou dépassé.

  • Budget et réel, mois par mois
  • Projection selon la part de la période écoulée
  • Budgets à risque signalés pendant qu'il est encore temps d'agir

Le délai des comptes de dépenses, étape par étape

Le rapport du cycle des dépenses mesure chaque étape, de la dépense à la soumission, de la soumission à l'approbation et de l'approbation au remboursement, avec la médiane et le 90e centile. Il nomme les approbateurs les plus lents et les employés qui soumettent en retard, et montre ce qui attend en ce moment.

Une liste de clôture qui sait ce qui reste ouvert

Clôture et contrôles énumère ce qui vous sépare de la fin du mois : dépenses hors d'un compte, comptes de dépenses à approuver ou à rembourser, factures à approuver, factures en retard, dépenses non catégorisées, reçus manquants, lignes de taxes à vérifier et infractions à la politique encore ouvertes. Les éléments bloquants sont séparés des avertissements, avec la régularisation estimée du mois à côté.

Les taxes de vente, prêtes pour la déclaration

Le rapport des taxes classe chaque ligne de taxe en perçue, réclamable ou non réclamable, pour chaque inscription, par mois, trimestre ou année. Pour la TPS/TVH et la TVQ, il présente les montants que la déclaration demande pour que vous les copiiez, et une fois la période produite, vous la marquez comme produite : les changements ultérieurs passent à la prochaine période ouverte.

Analyse des dépenses : comment ça fonctionne

  1. Les dépenses arrivent

    Transactions par carte, reçus, kilométrage et factures fournisseurs sont saisis et imputés à leur arrivée. Chaque rapport lit ces données.

  2. Choisissez une période

    Ce mois-ci, le dernier trimestre, depuis le début de l'année ou une plage à vous, comparée à la période d'avant.

  3. Ventilez le total

    Par catégorie, fournisseur, employé, service, budget ou numéro de taxe, jusqu'aux lignes de taxe derrière une déclaration.

  4. Exportez et fermez

    Exportez en CSV ou en PDF, copiez les montants de la déclaration, marquez la période produite et videz la liste de fermeture.

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FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

L'analyse des dépenses consiste à ventiler les dépenses d'une entreprise par catégorie, fournisseur, personne, service et période pour voir où va l'argent, ce qui a changé et sur quoi agir. Elle ne vaut que ce que valent les données dessous, c'est pourquoi Smartbills bâtit ses rapports sur des dépenses et des reçus détaillés plutôt que sur les seuls libellés de carte.

Sept : une vue d'ensemble, les comptes fournisseurs, l'analyse des dépenses, le cycle des dépenses, les budgets, la clôture et les contrôles, et les taxes. Ils sont regroupés sous Rapports dans l'application Web Smartbills et partagent le même choix de période.

Les comptes fournisseurs ouverts et en retard, le classement chronologique par tranche (pas encore dû, 1 à 30, 31 à 60, 61 à 90 et plus de 90 jours), le classement par fournisseur, les factures à échéance dans les 7 et 30 prochains jours, le délai moyen de paiement (DPO), la part des factures payées à temps et le nombre de jours pour approuver et payer une facture.

Oui. Le rapport des dépenses exporte ses transactions en CSV et le rapport lui-même en PDF, et le rapport des taxes exporte ses lignes de taxes en CSV.

Oui. Les lignes de taxes sont regroupées par inscription et classées en perçues, réclamables et non réclamables. Pour la TPS/TVH et la TVQ, le rapport présente les montants que la déclaration demande, dont la TPS/TVH perçue et les crédits de taxe sur les intrants, et signale les achats où le numéro de taxe du fournisseur manque.

Oui, avec le serveur MCP de Smartbills. Une fois relié à Claude, ChatGPT ou Cursor, l'assistant peut totaliser vos dépenses par catégorie, fournisseur, service, employé ou mois, avec les mêmes données et les mêmes permissions que votre compte.

Au minimum : les dépenses par catégorie, fournisseur, personne et service, les budgets comparés au réel avec une projection, et les taxes de vente à remettre. Smartbills comprend sept rapports dans l'application Web, et chacun peut être exporté.

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Ouvrez les chiffres du mois dernier sans les refaire.

Reliez une carte ou transférez quelques reçus : les rapports se remplissent à mesure que les dépenses arrivent.

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