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L'automatisation comptable qui garde vos livres à jour

Smartbills impute chaque transaction et l'enregistre dans votre logiciel comptable le jour même. Le 1er du mois, votre clôture commence par la révision.

Une comptable utilise une calculatrice au-dessus d'états financiers

Smartbills impute chaque reçu le jour où il arrive, l'inscrit dans votre logiciel comptable et rapproche la ligne bancaire le jour où elle passe.

L'automatisation comptable qui garde le grand livre à jour

Smartbills se synchronise dans les deux sens avec QuickBooks, Xero, Sage et NetSuite, alors un fournisseur modifié dans un système l'est aussi dans l'autre. Votre grand livre reste le système de référence du début à la fin.

  • Factures, fournisseurs, comptes et statuts synchronisés dans les deux sens
  • Les changements passent au moment où ils arrivent, pas dans un lot de nuit
  • Filiales et classes NetSuite reprises telles quelles

Une imputation qui apprend votre plan comptable

Un fournisseur est imputé au compte que vous avez utilisé pour lui la dernière fois. Celui que personne n'a encore imputé est signalé pour révision au lieu d'être deviné, et c'est pourquoi l'imputation est nettement meilleure dès la troisième semaine.

  • Imputation apprise de votre propre plan comptable et de votre historique
  • Classe, département, emplacement et projet reportés sur l'écriture
  • Nouveaux fournisseurs signalés pour révision, jamais imputés en douce

Le rapprochement bancaire pendant le mois

Quand une ligne Visa ou bancaire passe, Smartbills la rapproche du reçu ou de la facture qui la justifie. Ce qui reste ouvert en fin de période se résume à une courte liste d'éléments qu'une personne doit vraiment regarder.

Clôturer trois entités sans chiffrier

Chaque entité garde sa devise, son plan comptable et son statut de clôture avant la consolidation, et les opérations intersociétés restent visibles des deux côtés au lieu de s'annuler sans bruit.

Automatisation comptable : comment ça fonctionne

  1. Branchez votre grand livre

    Reliez votre logiciel comptable. Smartbills part du plan comptable que vous utilisez déjà.

  2. Les pièces arrivent imputées

    Reçus, factures récupérées et factures approuvées arrivent imputés à vos comptes, avec la pièce d'origine jointe.

  3. Les écritures suivent

    Des écritures équilibrées arrivent dans votre grand livre le jour même de chaque transaction. Vos livres sont à jour quand vous les ouvrez.

  4. Révisez et fermez

    Les lignes bancaires sont déjà rapprochées et les entités consolidées. La fin de mois se limite aux exceptions à réviser.

Pour aller plus loin

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FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Un logiciel d'automatisation comptable fait la tenue de livres mécanique entre une transaction et une écriture correcte au grand livre : imputer la pièce, passer l'écriture de journal et la rapprocher de la ligne bancaire. Smartbills enregistre ces écritures dans QuickBooks, Xero, Sage ou NetSuite au fil des transactions. Votre grand livre reste le même; ce qui change, c'est la part de chaque écriture que quelqu'un doit taper.

Non. Votre grand livre reste le système de référence et votre comptable continue de travailler là où il le fait déjà. Smartbills s'occupe de la saisie, de l'imputation, de l'approbation et du rapprochement avant que l'écriture existe, puis dépose l'écriture terminée dans le grand livre que vous utilisez.

Chaque fournisseur est associé au compte que votre équipe a utilisé pour lui la dernière fois, selon votre propre plan comptable et non une valeur par défaut de l'industrie. Un fournisseur que personne n'a encore imputé est signalé pour révision au lieu d'être imputé en douce.

Oui, à mesure que les transactions passent plutôt qu'en un seul lot en fin de période. Les lignes bancaires et de cartes sont rapprochées des reçus et des factures déjà dans Smartbills, et ce qui reste ouvert à la clôture est une courte liste de vraies exceptions, chacune indiquant ce qui a été trouvé et ce qui manque.

Oui. Chaque entité garde sa devise, son plan comptable et son statut de clôture, et se consolide sans étape d'exportation. Une transaction en devise étrangère inscrit le taux utilisé sur l'écriture même, alors quand on vous questionne plus tard sur un montant converti, la réponse y est déjà.

Oui. Chaque écriture conserve sa pièce justificative, son historique d'imputation et le nom de la personne qui l'a approuvée. Le vrai test, c'est de pouvoir ressortir ensemble la pièce, l'approbation et l'écriture trois ans plus tard, et c'est comme ça que Smartbills les conserve.

Ça dépend d'où va votre temps de clôture aujourd'hui. Si l'essentiel sert à courir après des pièces et à imputer des transactions, ce travail se fait pendant le mois et la clôture raccourcit beaucoup. Si l'essentiel porte sur les régularisations, les provisions et la constatation des produits, ces étapes ne changent pas.

Vérifiez si les écritures sont passées pendant le mois ou seulement à la fin, si l'imputation apprend votre propre plan comptable, si les comptes bancaires et de cartes se rapprochent automatiquement, et si chaque écriture renvoie à sa pièce justificative. Smartbills passe les écritures dans QuickBooks, Xero, Sage ou NetSuite le jour même de la transaction.

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Commencez la prochaine clôture avec des livres déjà à jour.

Reliez votre logiciel comptable aujourd'hui et les écritures imputées arriveront dans votre grand livre dès ce mois-ci.

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