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Grande entreprise

Gestion des dépenses pour grandes entreprises

Authentification unique, provisionnement SCIM, accès par rôle et séparation des tâches, configurés une fois et démontrés sur chaque enregistrement, dans toutes vos entités et devises.

Une équipe finance assistant à une présentation en salle de conseil

Smartbills gère les accès depuis votre fournisseur d'identité, sépare les tâches et conserve chaque approbation, sans palier entreprise à payer en plus.

Accès créés et retirés depuis votre fournisseur d'identité

L'authentification unique et le provisionnement SCIM s'appuient sur le fournisseur d'identité que vous utilisez déjà. Les nouveaux employés reçoivent le bon accès et ceux qui partent le perdent, sans billet dans un sens comme dans l'autre.

  • SSO avec votre fournisseur d'identité existant
  • Provisionnement et retrait SCIM
  • Accès par rôle, que vous pouvez réviser

Les preuves d'audit conservées sur l'enregistrement

Chaque approbation, chaque résultat de politique et chaque écriture est conservé avec l'enregistrement qu'il concerne. Quand l'audit demande un élément, vous le retrouvez et le remettez.

  • Chaîne d'approbation conservée sur l'enregistrement
  • Export du journal d'audit sur demande
  • Séparation des tâches intégrée, impossible à désactiver

Pourquoi les équipes changent

Les contrôles sont écrits. Les prouver, c'est ça le plus dur.

Les accès sont accordés à la main et retirés quand quelqu'un pense à ouvrir un billet.

Le provisionnement SCIM crée et retire les accès directement depuis votre fournisseur d'identité. Une personne qui quitte perd son accès le jour même où elle y est retirée, sans que personne ait à relancer.

La séparation des tâches est écrite dans une politique, mais nous ne pouvons pas prouver qu'elle a été suivie.

Approuver une facture et en libérer le paiement sont deux permissions distinctes, chacune consignée sur l'enregistrement visé. Vous pouvez donc montrer le contrôle à l'œuvre sur de vraies transactions.

Chaque demande d'audit oblige à rassembler des preuves dans quatre systèmes, avec une échéance.

Le document, la chaîne d'approbation et l'écriture qui en découle sont conservés et récupérés ensemble. Retrouver un élément d'il y a trois ans se résume à une recherche.

Les produits qui font le travail.

Chaque produit fonctionne seul, et quand vous en utilisez deux, la même pièce voyage du reçu jusqu'à l'écriture comptable.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Les fournisseurs SSO et SCIM standards sont pris en charge. Ce qui compte lors de la vérification diligente, c'est de savoir si le retrait des accès est automatique, et il l'est : une personne retirée dans votre fournisseur d'identité perd aussi son accès ici, sans autre étape.

Approuver une facture et en libérer le paiement sont des permissions distinctes détenues par des personnes différentes, et un approbateur ne peut pas libérer une facture qu'il a approuvée. C'est une contrainte de conception sans réglage à modifier, parce qu'en pratique, une version configurable finit souvent désactivée.

Oui, sur demande. Le vrai test d'une piste d'audit, c'est de produire un élément précis des années plus tard. Le document, l'approbation et l'écriture ressortent ensemble, et personne n'a à recoller trois exports.

Chaque entité a sa propre devise, son plan comptable et son état de clôture, et se consolide sans export. Les transactions en devises étrangères consignent le taux de change utilisé sur l'écriture elle-même. Quand quelqu'un pose une question plus tard sur un montant converti, la réponse est déjà là.

Get started

Des contrôles que vous pouvez montrer à l'auditeur

Présentez-nous votre structure d'entités et nous vous montrerons comment le SSO, le SCIM et la séparation des tâches s'y appliquent.

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