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Smartbills vs Dext

Les deux produits amènent les reçus dans vos livres. Avec Dext, on traite ce que les gens envoient ; avec Smartbills, les commerçants connectés transmettent le reçu au moment du paiement.

En bref

Smartbills et Dext, en un écran

Dext, anciennement Receipt Bank, collecte reçus et factures fournisseurs pour le compte des cabinets comptables. Les documents arrivent par photo, par courriel ou par flux bancaire, et tout le circuit est pensé pour le cabinet et sa liste de clients.

Smartbills

Idéal pour

Les entreprises qui veulent que chaque reçu existe en données dès l'achat, avec la politique de dépenses et les approbations qui s'y appliquent.

Là où il est plus fort

  • Des reçus numériques qui arrivent sans que personne les transmette.
  • Politique de dépenses, approbations et limites de carte s'appliquent dès l'arrivée des reçus.
  • Comptes fournisseurs et comptes clients se comptabilisent dans le même système que les reçus.
  • Le détail des taxes par ligne arrive sans image à lire.

Dext

Idéal pour

Les cabinets comptables qui collectent les pièces de nombreux clients à la fois et ont besoin des relances et de la publication intégrées.

Là où il est plus fort

  • Dext est bâti pour les cabinets. Sa gestion des clients, ses relances et sa publication sont des choses que Smartbills n'égale pas.
  • Un long historique et une intégration poussée avec Xero, QuickBooks et Sage.
  • Une couverture de récupération chez les fournisseurs bâtie sur plusieurs années.
  • Pour un cabinet comptable, Dext est taillé sur mesure.

Chaque comparatif de ce site nomme ce que l'autre produit fait mieux. Si nous n'avions rien trouvé, nous n'aurions pas publié la page.

Côte à côte

Smartbills et Dext, fonction par fonction

Ce sont des différences de structure, pas des cases cochées dans une grille de forfaits. Les fonctions évoluent, alors vérifiez la documentation de l'éditeur avant de trancher sur une seule ligne.

Comment le reçu vous parvient

SmartbillsÉmis par le commerçant, ou transmis
DextTransmis, ou récupéré sur un portail

Récupérer les factures sur les portails fournisseurs

SmartbillsPortails fournisseurs et services publics
DextFournisseurs connectés

Détail des lignes sans lire d'image

Smartbills
Dext—

Cartes d'entreprise et virtuelles

Smartbills
Dext—

Politique de dépenses et approbations

Smartbills
DextLimité : conçu pour la collecte, pas le contrôle

Travailler sur plusieurs dossiers clients

SmartbillsMulti-entités, avec une vue comptable
DextConçu pour les cabinets, et meilleur là-dessus

Appliquer les encaissements aux factures clients

Smartbills
Dext—

Passer de Dext à Smartbills

Rien ici n'exige de tout basculer d'un coup. La plupart des équipes utilisent les deux outils pendant un cycle et comparent les taux de capture avant de fermer l'ancien.

  1. Déterminez qui est l'utilisateur

    Si le cabinet de votre comptable est l'utilisateur principal, gardez Dext. Smartbills est conçu pour l'entreprise qui dépense l'argent.

  2. Branchez votre comptabilité

    Reliez Smartbills au grand livre où Dext publie. Votre plan comptable et vos rapports restent tels quels.

  3. Faites un mois en parallèle

    Comparez combien de pièces sont arrivées sans qu'on les réclame. C'est là que partent les heures de fin de mois.

  4. Amenez cartes et politique

    Une fois la saisie fiable, faites passer aussi les approbations de dépenses et les dépenses par carte.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Non. Les deux publient vers les mêmes systèmes comptables, alors votre comptable continue de travailler comme avant et reçoit des documents plus propres.

Oui. La récupération de factures se connecte aux portails des fournisseurs et des services publics selon un horaire et va chercher chaque facture dès sa publication, pour que les factures récurrentes arrivent avant l'échéance.

Dext. Il a été conçu autour de la gestion de cabinet, et ce n'est pas ce que Smartbills cherche à faire.

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