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Smartbills vs BILL

Les deux produits paient les fournisseurs. Ils diffèrent en amont, selon que la facture est déjà récupérée, imputée et approuvée au moment du lot de paiements.

En bref

Smartbills et BILL, en un écran

BILL, anciennement Bill.com, automatise les comptes fournisseurs et les comptes clients des PME. Les factures circulent pour approbation, se règlent sur son propre réseau de fournisseurs, puis se synchronisent avec les principaux grands livres.

Smartbills

Idéal pour

Les entreprises dont le problème documentaire commence avant la facture : reçus, dépenses par carte et factures récupérées dans les portails des fournisseurs.

Là où il est plus fort

  • Les factures sont récupérées dans les portails dès leur publication, et les approbateurs les voient tôt plutôt qu'en retard.
  • Reçus, cartes, dépenses et factures fournisseurs se publient dans un seul grand livre.
  • Capture, imputation et approbations vivent dans le même produit que les dépenses et les reçus.
  • Un détail par ligne qui tient la route quand vous récupérez les taxes de vente.

BILL

Idéal pour

Les entreprises qui paient un fort volume de factures, surtout quand leurs fournisseurs sont déjà inscrits au réseau BILL.

Là où il est plus fort

  • Un réseau de paiement de fournisseurs à grande échelle : l'inscription du payé est souvent déjà faite.
  • Un long historique américain et des relations profondes dans le réseau des comptables.
  • Une couverture établie des paiements internationaux.
  • Si votre travail consiste à payer beaucoup de fournisseurs de façon fiable, BILL est le choix sûr.

Chaque comparatif de ce site nomme ce que l'autre produit fait mieux. Si nous n'avions rien trouvé, nous n'aurions pas publié la page.

Côte à côte

Smartbills et BILL, fonction par fonction

Ce sont des différences de structure, pas des cases cochées dans une grille de forfaits. Les fonctions évoluent, alors vérifiez la documentation de l'éditeur avant de trancher sur une seule ligne.

Automatiser le cycle des comptes fournisseurs

Smartbills
BILL

Portée quand vient le temps de payer un fournisseur

Le réseau de BILL est réel : beaucoup de fournisseurs y sont déjà.

SmartbillsRails bancaires et carte
BILLVaste réseau de paiement établi

Récupérer la facture dans le portail du fournisseur

Smartbills
BILL—

Dépenses et reçus des employés

SmartbillsAu cœur du produit
BILLVia BILL Spend & Expense

Reçus détaillés émis par le commerçant

Smartbills
BILL—

Imputer une facture fournisseur ligne par ligne

Smartbills
BILLLimité

Encaissements clients et application de l'encaisse

Smartbills
BILL

Passer de BILL à Smartbills

Rien ici n'exige de tout basculer d'un coup. La plupart des équipes utilisent les deux outils pendant un cycle et comparent les taux de capture avant de fermer l'ancien.

  1. Recensez vos fournisseurs

    Exportez votre liste de fournisseurs avec leurs coordonnées bancaires et vérifiez chacun avant tout paiement.

  2. Branchez votre comptabilité

    Activez la synchronisation dans les deux sens avec votre grand livre et associez catégories et codes de taxes une seule fois.

  3. Activez la collecte des factures

    Ajoutez les portails fournisseurs et les comptes de services d'où tirer les factures. Elles arrivent avant l'échéance.

  4. Déplacez les paiements en dernier

    Continuez de payer comme maintenant jusqu'à ce que la saisie et le rapprochement roulent sans faute pendant un cycle complet.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Oui, par virement bancaire et par carte. Notre portée est plus petite que le réseau BILL, et si la plupart de vos fournisseurs y sont déjà inscrits, c'est un vrai avantage pour BILL.

C'est Smartbills qui se connecte au portail du fournisseur selon un horaire et télécharge la facture dès sa publication, avant l'échéance. Ça compte surtout pour les services publics, les télécoms et le carburant.

Oui, et c'est une façon courante de commencer. Captez, imputez et approuvez chez nous, continuez de payer avec BILL, puis consolidez plus tard si ça a du sens.

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Chaque produit fonctionne seul, et quand vous en utilisez deux, la même pièce voyage du reçu jusqu'à l'écriture comptable.

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