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Alternatives

Alternatives à BILL

BILL, anciennement Bill.com, automatise les comptes fournisseurs et les comptes clients des PME. Les factures circulent pour approbation, se règlent sur son propre réseau de fournisseurs, puis se synchronisent avec les principaux grands livres.

Pourquoi on cherche

Pourquoi les équipes cherchent une alternative à BILL

Les raisons qui reviennent dans les évaluations. Elles vous concernent ou non selon la provenance de vos reçus.

Les factures s'empilent dans une boîte partagée, et il faut encore ouvrir chacune pour comprendre à quoi elle correspond.

Smartbills se connecte au portail du fournisseur, télécharge la facture et en lit les lignes : la facture imputée attend bien avant l'échéance.

Les dépenses par carte et les achats des employés vivent dans un autre système, si bien que personne ne voit le vrai mois avant la clôture.

Reçus, transactions de carte, notes de dépenses et factures fournisseurs se publient dans le même grand livre, et la dépense du mois se voit pendant qu'elle a lieu.

Ce sont les exceptions qui coûtent cher, et quand l'une remonte, sa cause a déjà trois semaines.

Comme chaque facture est captée, imputée et approuvée dans le même système, une exception se retrace jusqu'à sa source la semaine même où elle apparaît.

La liste courte

6 alternatives à BILL

Les produits que les équipes retiennent face à BILL, chacun avec ce à quoi il sert. L'ordre n'est pas un classement ; les critères sont expliqués plus bas.

  1. Melio

    Melio paie les fournisseurs à bas prix. Smartbills couvre le travail qui vient avant : capture, rapprochement, imputation et approbations à plusieurs étapes.

    Convient surtout àLes petites entreprises dont le seul vrai besoin est de payer quelques fournisseurs au coût le plus bas.

    Comparer avec Smartbills

  2. QuickBooks

    Garde QuickBooks comme grand livre et remplace seulement sa capture des reçus, en y envoyant des écritures détaillées et conformes à la politique.

    Convient surtout àLes entreprises dont le volume de reçus reste assez faible pour que la capture déjà incluse dans QuickBooks suffise.

    Comparer avec Smartbills

  3. Coupa

    Approbation des factures fournisseurs, contrôle des dépenses et capture des reçus pour les équipes finance qui n'ont pas besoin d'une suite d'approvisionnement d'entreprise.

    Convient surtout àLes grandes entreprises qui font vraiment de l'approvisionnement stratégique, de la gestion de catégories et du suivi du risque fournisseur à grande échelle.

    Comparer avec Smartbills

  4. Xero

    Laisse Xero comme grand livre et prend en charge les notes de dépenses et les reçus, qui arrivent dans Xero détaillés et déjà imputés.

    Convient surtout àLes entreprises dont le volume de notes reste assez faible pour que le module inclus suffise.

    Comparer avec Smartbills

  5. Sage

    Une alternative à Sage Expense Management (anciennement Fyle) qui fait arriver les reçus en données, pendant que votre grand livre Sage reste en place.

    Convient surtout àLes organisations sur Sage pour qui acheter le grand livre et les dépenses du même fournisseur a une vraie valeur.

    Comparer avec Smartbills

  6. FreshBooks

    Couvre le côté des dépenses (reçus détaillés, contrôle des cartes et imputation) pendant que FreshBooks continue de facturer vos clients.

    Convient surtout àLes autonomes et petites agences dont le travail financier est de facturer les clients et de suivre les heures facturables.

    Comparer avec Smartbills

Divulgation

Et Smartbills, qui est le nôtre

Glisser son propre produit dans une sélection sans le dire, c'est précisément ce qui enlève toute valeur à ces pages. Alors soyons clairs : celui-ci est le nôtre.

Smartbills

Convient surtout à: Les entreprises dont le problème documentaire commence avant la facture : reçus, dépenses par carte et factures récupérées dans les portails des fournisseurs.

Smartbills vs BILL

Comment cette liste a été établie

Ce sont les produits qui reviennent dans les mêmes évaluations que BILL, d'après ce que les prospects retiennent réellement face à lui et le reste de sa catégorie. L'ordre est éditorial et non un classement, parce que nous ne faisons pas de tests comparatifs sur des produits que nous n'exploitons pas, et qu'un tableau noté par un éditeur au sujet de ses concurrents ne prouve rien. Chaque entrée renvoie à un comparatif complet dont les affirmations sont assez précises pour être vérifiées.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Oui, par virement bancaire et par carte. Notre portée est plus petite que le réseau BILL, et si la plupart de vos fournisseurs y sont déjà inscrits, c'est un vrai avantage pour BILL.

C'est Smartbills qui se connecte au portail du fournisseur selon un horaire et télécharge la facture dès sa publication, avant l'échéance. Ça compte surtout pour les services publics, les télécoms et le carburant.

Oui, et c'est une façon courante de commencer. Captez, imputez et approuvez chez nous, continuez de payer avec BILL, puis consolidez plus tard si ça a du sens.

Get started

Vous comparez BILL à autre chose ?

Apportez un mois de vos propres reçus et transactions par carte. Le chiffre qui tranche, c'est la part des transactions accompagnées d'un document détaillé, et il se mesure en un seul cycle.

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