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Smartbills vs Coupa

Coupa est conçu pour un service des achats. Smartbills sert l'équipe finance qui doit approuver, imputer et comptabiliser ce qui a déjà été acheté.

En bref

Smartbills et Coupa, en un écran

Coupa est une suite d'entreprise : approvisionnement stratégique, contrats, achats, facturation et paiements. Elle se vend aux grandes organisations et sa mise en service est un projet mené avec un partenaire, pas une simple inscription.

Smartbills

Idéal pour

Les équipes finance du marché intermédiaire qui veulent l'approbation des factures, le contrôle des dépenses et les reçus en service dès la première semaine.

Là où il est plus fort

  • Approbation des factures et contrôle des dépenses à la taille d'une équipe finance du marché intermédiaire.
  • Aucun programme d'implantation ni dépendance à un partenaire : le déploiement reste entre vos mains.
  • Dépenses, reçus et factures fournisseurs sont imputés de la même façon et synchronisés à votre comptabilité.
  • Le détail par ligne des reçus appuie la récupération de la TPS, de la TVQ, de la TVH et de la TVA.

Coupa

Idéal pour

Les grandes entreprises qui font vraiment de l'approvisionnement stratégique, de la gestion de catégories et du suivi du risque fournisseur à grande échelle.

Là où il est plus fort

  • L'approvisionnement stratégique, la gestion de catégories et le risque fournisseur dépassent de loin la feuille de route de Smartbills.
  • Coupa a fait ses preuves à très grande échelle, sur plusieurs entités et plusieurs devises.
  • Les données de comparaison issues de sa communauté sont hors de portée d'un fournisseur plus petit.
  • Si vous bâtissez une véritable fonction approvisionnement, Coupa mène la catégorie à juste titre.

Chaque comparatif de ce site nomme ce que l'autre produit fait mieux. Si nous n'avions rien trouvé, nous n'aurions pas publié la page.

Côte à côte

Smartbills et Coupa, fonction par fonction

Ce sont des différences de structure, pas des cases cochées dans une grille de forfaits. Les fonctions évoluent, alors vérifiez la documentation de l'éditeur avant de trancher sur une seule ligne.

Appels d'offres et enchères inversées

Coupa mène des appels d'offres et des enchères inversées, un travail que Smartbills ne fait pas.

Smartbills—
CoupaPoint fort central

Approuver un achat avant qu'il ait lieu

Coupa encadre l'achat avant qu'il soit fait. Smartbills prend le relais quand la facture ou le reçu arrive.

Smartbills—
Coupa

Capter et approuver les factures fournisseurs

Smartbills
Coupa

Suivre les contrats et les dates de renouvellement

SmartbillsSuivi des renouvellements et des préavis
CoupaGestion complète avec bibliothèques de clauses

Tenir à jour les dossiers de conformité fournisseur

SmartbillsFiches fournisseurs, formulaires fiscaux et dates d'assurance
CoupaModules de risque dédiés

Gérer les dépenses et les reçus des employés

SmartbillsAu cœur du produit
CoupaModule de dépenses

Reçus détaillés émis par le commerçant

Smartbills
Coupa—

Délai de mise en service

SmartbillsLibre-service
CoupaProgramme mené par un intégrateur

Passer de Coupa à Smartbills

Rien ici n'exige de tout basculer d'un coup. La plupart des équipes utilisent les deux outils pendant un cycle et comparent les taux de capture avant de fermer l'ancien.

  1. Cernez vos vrais besoins

    Si l'approvisionnement stratégique ou les bons de commande sont vraiment visés, gardez Coupa pour ce travail plutôt que de le remplacer.

  2. Refaites la grille d'approbation

    Fixez à neuf les seuils d'approbation des factures et dépenses plutôt que de migrer une configuration dont vous n'avez plus besoin.

  3. Branchez votre comptabilité

    Associez une fois plan comptable et codes de taxes à QuickBooks, Xero, Sage ou NetSuite.

  4. Commencez par factures et dépenses

    Déplacez d'abord factures fournisseurs, reçus et dépenses des employés, puis jugez le résultat sur un mois complet.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Oui, pour la moitié finance de Coupa : factures fournisseurs, approbations, dépenses et reçus, synchronisés à votre comptabilité. Non pour l'approvisionnement stratégique, les demandes d'achat et les bons de commande, où Coupa demeure le bon choix.

Non. Smartbills démarre à l'arrivée de la facture ou du reçu, puis s'occupe de la capture, de l'imputation, de l'approbation et de la synchronisation comptable.

Une journée pour brancher la comptabilité et associer les catégories. La grille d'approbation prend le temps que votre équipe met à s'entendre, ce qui est souvent la plus longue partie.

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Chaque produit fonctionne seul, et quand vous en utilisez deux, la même pièce voyage du reçu jusqu'à l'écriture comptable.

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