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Gestion des dépenses

Fermer une dépense sans réclamer le reçu

Les dépenses traînent quand on demande aux utilisateurs de refaire ce que le paiement a déjà fait. Smartbills apparie le reçu détaillé du commerçant à la transaction et transmet à votre produit les articles, les taxes et le pourboire.

Smartbills rapproche le reçu détaillé du commerçant de la transaction avant que votre utilisateur ouvre l'application, chaque champ étant marqué connu ou déduit.

Transaction enrichieSource : reçu
Descripteur brutSQ *CAFE OLIMP 8004169726 QC • 42,85 $
CommerçantCafe Olimp / 9231-4471 Québec inc.
Emplacement1204, rue Sainte-Catherine Ouest, Montréal QC / succursale 04
Lignes d'achat2 x Café allongé 5,50, 1 x Croissant aux amandes 4,75, 1 x Bol du midi 18,00
TaxesTPS 1,69, TVQ 3,37
Pourboire4,04 / 12 %
Mode de paiementVisa 4417 / sans contact
Confiance1,00 / source : reçu
Source : reçuProvenance par champ

Des reçus qui arrivent sans que personne prenne de photo

Le point de vente pousse le reçu sur le réseau dès que la carte est acceptée, et la capture par courriel récupère les reçus envoyés dans une boîte que l'utilisateur connecte une seule fois.

  • Envoi depuis le point de vente au moment du paiement
  • Capture des reçus par courriel et en PDF
  • Les reçus tardifs mettent la transaction à jour par webhook

Des règles de politique qui lisent le panier

Un souper à 180 $, ce n'est pas une question de politique. Un souper à 180 $ avec quatre bouteilles sur la facture, oui, et les articles détaillés permettent à votre moteur de règles de faire la différence.

  • Alcool, tabac et cadeaux repérés au niveau de l'UGS
  • Pourboire isolé, prêt pour un plafond
  • Taxes ventilées pour les crédits de taxe sur les intrants

Nous vous disons où s'arrête la couverture

Aucun réseau ne couvre tous les commerçants. Nous mesurons la couverture par marché et par catégorie avant l'intégration, et les transactions non appariées reviennent étiquetées au lieu d'être remplies en silence.

Pourquoi les équipes changent

Votre moteur de politiques ne voit qu'un total.

La moitié de nos dépenses restent ouvertes pendant des semaines parce que personne n'a pris le reçu en photo.

Le reçu est capté au point de vente ou dans une boîte courriel connectée sans que l'utilisateur fasse quoi que ce soit. La dépense arrive complète et personne n'a besoin d'un rappel.

Notre moteur de politique ne voit qu'un total, alors il signale les mauvaises dépenses et laisse passer les vraies.

Articles, composantes de taxes et pourboire arrivent avec la transaction. Une règle peut donc lire le panier et signaler les quatre bouteilles sur la facture du souper plutôt que le souper lui-même.

Nous ne savons pas de quels noms de commerçants notre fournisseur de données était vraiment sûr.

Chaque champ porte sa provenance et un indice de confiance. Dans votre code, un commerçant lu sur un reçu et un commerçant déduit d'un libellé sont deux valeurs différentes.

L'API, dans votre interface

Prenez les données et construisez l'interface vous-même, ou intégrez notre vue de reçu dans votre produit. Dans les deux cas, vous obtenez les mêmes champs avec la même provenance.

  1. Envoyez la transaction

    Libellé, montant et horodatage. Aucune identité de titulaire n'est requise ni reçue.

  2. Le reçu d'abord

    Si un commerçant du réseau a émis un reçu pour ce montant à ce terminal, la correspondance est exacte.

  3. Le reste est complété

    L'analyse du libellé et un modèle comblent l'écart, et chaque champ indique sa source et son indice de confiance.

  4. Affichez-le à votre façon

    Votre design, votre moteur de règles et votre propre seuil pour ce qui mérite d'être affiché.

Notre vue de reçu, prête à intégrer

  1. Intégrez le composant

    Une vue de reçu détaillé qui s'ouvre depuis n'importe quelle transaction dans votre application.

  2. Branchez la boîte courriel

    L'utilisateur autorise sa boîte une seule fois, et les reçus par courriel rejoignent ceux des points de vente dans le même flux.

  3. Rapprochés à l'arrivée

    Rapprochés, joints et conformes, avec l'original conservé pour la vérification.

  4. Les reçus en retard s'ajoutent

    Un webhook met la transaction à jour si la pièce arrive après l'autorisation.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Non, ni pour un commerçant du réseau ni pour un reçu arrivé par courriel. Le reçu est poussé par le point de vente au moment du paiement ou récupéré dans une boîte courriel que l'utilisateur connecte une seule fois. La photo reste possible pour les achats qu'aucune de ces deux voies ne couvre, comme solution de repli.

Elle est tout de même enrichie. Le libellé est résolu en commerçant, en emplacement et en catégorie de la façon habituelle, et chacun de ces champs revient marqué comme déduit, avec un indice de confiance. Rien n'est rempli en silence.

Ce sont les lignes que le point de vente du commerçant a enregistrées. Pour la plupart des commerces de détail et des restaurants, cela veut dire le niveau de l'UGS, avec prix unitaire, quantité, composantes de taxes et pourboire séparés. Comme rien n'est lu sur une image, il n'y a ni seuil de reconnaissance optique à régler ni transcription à corriger.

Oui, c'est à ça qu'ils servent. L'alcool, le tabac et les cadeaux sont repérés au niveau de l'UGS, le pourboire est un champ distinct et les taxes sont ventilées. Une règle écrite sur le panier signale donc ce qu'un réviseur humain aurait signalé.

En région : les données canadiennes résident au Canada et les données européennes restent en Europe. L'enrichissement n'a besoin que du libellé, du montant et de l'horodatage. Il n'a pas à savoir qui est le titulaire de la carte et ne reçoit pas cette information.

Envoyez-nous un historique de transactions. Nous vous donnons les transactions appariées, résolues et non résolues par marché et par catégorie avant que vous écriviez du code d'intégration, de sorte que le chiffre sur lequel vous planifiez vient de vos propres données.

Get started

Voyez combien de vos transactions ont déjà un reçu

Envoyez-nous un historique et vous aurez le nombre de transactions appariées, résolues et non résolues par marché avant d'écrire la première ligne de code.