L'application de reçus
Gardez chaque reçu de la caisse, numérisez les reçus papier et soumettez vos dépenses en déplacement. Pour iPhone et Android.
Obtenir l'application: L'application de reçus
Smartbills bâtit un reçu numérique pour chaque achat. Le commerce vous l'envoie au moment où vous payez, avec chaque article, directement sur votre téléphone.
Pour les commerçants
Envoyez un reçu numérique détaillé au paiement, puis fidélisez vos clients.
Pour les acheteurs
Vos reçus réunis, prêts pour un retour, une garantie ou partager l'addition.
Pour les équipes des finances
Fini la chasse aux reçus. Ils arrivent jumelés à leur transaction et codés.
Pour les développeurs
Enrichissez vos transactions par carte avec leurs reçus détaillés, par une seule API.
Vos reçus, partout où vous en avez besoin
Votre reçu arrive tout seul dans l'application Smartbills, dans vos courriels, par texto, dans votre compte bancaire ou dans votre logiciel de gestion des dépenses.
L'application Web
Approuvez les rapports, révisez les transactions par carte et synchronisez avec votre logiciel comptable depuis n'importe quel navigateur, sur Mac ou Windows.
Ouvrir sur le Web: L'application Web
Smartbills IA
Combien avons-nous dépensé en café ce mois-ci ?
186,40 $ en café sur 23 reçus. Les flat whites sont la plus grosse ligne à 71,50 $, et 9 de ces reçus viennent du Café Olimp.
Posez une question à l'IA sur vos reçus…
Smartbills IA
Posez vos questions à l'IA de Smartbills sur n'importe quel reçu
Demandez combien vous avez dépensé en café ce mois-ci ou quelle part d'un souper était de l'alcool. L'IA de Smartbills répond à partir des articles de vos reçus, pas des totaux de carte.
Ce que l'IA fait pour vous
- Répond en langage courant
- Posez votre question comme à un collègue et obtenez le montant, calculé à partir des articles de vos reçus.
- Classe chaque ligne
- Chaque article a sa propre catégorie. Le vin sur une facture de souper est codé comme alcool, pas comme Restaurants.
- Lit n'importe quel reçu
- Une photo ou un PDF reçu par courriel devient commerçant, date, montant et taxes, sans que personne ne le saisisse.
- Code et vérifie chaque dépense
- Elle suggère le compte de grand livre selon ce qui a été acheté et signale une ligne que votre politique ne couvre pas avant qu'elle soit approuvée.
Bâti sur le reçu
Bâti sur des reçus détaillés
Chaque reçu arrive détaillé et associé à sa transaction. Les comptes de dépenses, les payables et la comptabilité partent de là.
Reçus, frais de carte et kilométrage sont catégorisés et vérifiés selon votre politique. Les employés choisissent ce qui va au rapport et le soumettent.
Voir la gestion des dépenses: Gestion des dépensesLes factures fournisseurs sont lues, comparées au bon de commande et envoyées en approbation avec tout écart bien indiqué.
Voir les comptes fournisseurs: Comptes fournisseursLes dépenses ventilées par ce qui a été acheté, pas seulement par commerçant. Chaque ligne de chaque reçu est comptée.
Voir l'analyse des dépenses: Analyse des dépensesPosez vos questions sur les dépenses de l'équipe à Claude ou à ChatGPT, en langage courant. Il récupère les reçus dans Smartbills, prépare le rapport et traite les approbations directement dans la conversation.
Voir le serveur MCP: Votre assistant IALes écritures sont enregistrées dans QuickBooks, Xero ou Sage avec le reçu joint et chaque taxe ventilée.
Voir l'automatisation comptable: Synchronisation comptable
Claude
Combien avons-nous dépensé en repas avec des clients en octobre ?
2 184 $ sur 31 reçus. L'alcool représente 612 $ de ce montant, déjà séparé de la nourriture sur chaque reçu.
Répondre à Claude…
Infrastructure
L'infrastructure numérique des reçus et des factures
Les reçus s'effacent encore sur du papier thermique, et les factures sont des PDF que quelqu'un ressaisit. Smartbills relie le point de vente à tous les endroits où un reçu doit aller, en données, en quelques secondes.
Là où les reçus sont émis
- Commerçants
- Point de vente
- Commerce en ligne
- Paiements
- Logiciels comptables
- Votre système, par API
Là où ils sont livrés
- Texto, courriel et QR
- Application Smartbills
- Applications bancaires
- Fintechs
- Logiciels comptables
- API et webhooks
Foire aux questions
Smartbills est une application de reçus qui garde tous vos achats dans un seul compte. Les commerces du réseau Smartbills envoient le reçu détaillé au moment où vous payez, les reçus envoyés par courriel sont récupérés dans votre boîte, et l'application numérise ceux en papier. Utilisez-la pour vos achats personnels ou pour les dépenses de votre entreprise.
À tous ceux qui veulent leurs reçus au même endroit. Les particuliers s'en servent pour retrouver un reçu lors d'un retour ou d'une garantie, diviser une addition entre amis et préparer leurs impôts. Les entreprises l'utilisent pour leurs comptes de dépenses, leurs factures de fournisseurs et leur tenue de livres dans QuickBooks, Xero ou Sage, et les cabinets comptables, pour recueillir les reçus de leurs clients.
De trois façons. Les commerces du réseau Smartbills envoient le reçu dans votre compte à la caisse. La capture par courriel lit les reçus et les factures dans les dossiers Gmail, Outlook ou d'une autre boîte que vous choisissez. Pour le reste, l'application mobile numérise le reçu papier en quelques secondes.
Vous gardez quand même le reçu. Si le commerce l'envoie par courriel, la capture par courriel le récupère, et s'il vous remet du papier, l'application le numérise. Le réseau retire la dernière étape manuelle dans les commerces où vous allez le plus souvent, mais Smartbills fonctionne sans lui.
L'application mobile fonctionne sur iPhone et Android, et l'application Web s'ouvre dans n'importe quel navigateur sur Mac ou Windows. Les deux utilisent le même compte, en français ou en anglais. Le reçu qui arrive sur votre téléphone à la caisse vous attend aussi sur votre ordinateur.
Oui. Smartbills se connecte aux systèmes de point de vente comme Square, Toast, Clover, Lightspeed et Shopify POS, et envoie à chaque client un reçu détaillé par l'application, par courriel, par texto ou par code QR. Notre page pour les commerçants explique comment joindre le réseau.
Oui. Les données sont chiffrées en transit (TLS 1.2 ou plus) et au repos (AES-256), chaque compte est isolé avec des accès selon le rôle, et les numéros de carte ne sont jamais stockés sur les serveurs de Smartbills. La page Sécurité présente l'ensemble des contrôles.
Oui, il existe un forfait Gratuit. Il s'adresse à une personne et comprend 10 numérisations de reçus par mois, au plus 5 par jour, avec publicités, sans carte de crédit et sans limite de durée. Le forfait Professionnel coûte 8,99 € par utilisateur par mois, commence par un essai de 14 jours et ajoute les numérisations illimitées sans publicité, plus d'utilisateurs, l'automatisation des comptes fournisseurs et la synchronisation comptable.
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