Smartbills donne aux équipes financières de taille moyenne des contrôles d'imputation, de multi-entités et d'approbation, sans implantation de plusieurs trimestres.
Des paliers d'approbation fixés une seule fois
Fixez les seuils une fois et chaque facture ou demande va au bon approbateur. Si l'une traîne trop longtemps, elle monte d'un niveau sans que personne ait à relancer.
- Paliers par montant, catégorie, centre de coûts ou entité
- Escalade après le délai que vous choisissez
- Chaîne complète conservée pour l'audit
Une consolidation multi-entités sans chiffrier
Chaque entité a sa devise, son plan comptable et son état de clôture, et vous pouvez afficher la vue consolidée à tout moment sans rien exporter.
- Devise et plan comptable par entité
- Consolidation sans chiffrier
- Avancement de la clôture affiché par entité
Pourquoi les équipes changent
La première semaine de chaque mois passe à la fermeture.
La première semaine de chaque mois tourne à la cellule de crise avant que quiconque puisse publier un chiffre.
Les écritures sont comptabilisées au fil des transactions, déjà codifiées et appuyées de leurs pièces. La période se termine donc par la revue des éléments qui demandent du jugement plutôt que par une pile de tout le reste.
Nos approbations se font par courriel et, six mois plus tard, on ne peut pas prouver qui a autorisé quoi.
Les demandes et les factures sont envoyées à un approbateur désigné selon le montant et la catégorie, et toute la chaîne reste au dossier avec le nom de l'approbateur et l'heure. La preuve existe avant que l'auditeur la demande.
Trois entités, c'est trois clôtures distinctes et un chiffrier de consolidation dont personne ne veut s'occuper.
Chaque entité conserve sa devise, son plan comptable et son état de clôture, et toutes remontent dans une vue consolidée sans exportation entre les deux.
Les produits qui font le travail.
Chaque produit fonctionne seul, et quand vous en utilisez deux, la même pièce voyage du reçu jusqu'à l'écriture comptable.
Comptes fournisseurs
Automatisation des comptes fournisseurs : chaque facture est lue, imputée et rapprochée du bon de commande avant qu'on vous demande d'approuver le paiement.
Automatisation comptable
Logiciel d'automatisation comptable qui impute vos transactions et enregistre les écritures dans votre logiciel comptable le jour même.
FAQ
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.
Get started
Fermez le mois sans cellule de crise
Essayez une clôture continue sur vos propres entités avant de vous engager.