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Smartbills vs SAP Concur

Concur se configure habituellement sur plusieurs trimestres avec de l'aide externe. Smartbills se branche en un après-midi par l'équipe finance qui s'en servira tous les jours.

En bref

Smartbills et SAP Concur, en un écran

SAP Concur est depuis longtemps la référence des grandes entreprises pour les voyages et les frais, avec réservation, notes de frais et factures dans une même suite. Sa configuration va très loin, et le projet d'implantation qu'il faut pour en tirer parti aussi.

Smartbills

Idéal pour

Les équipes finance de taille moyenne qui veulent régler les reçus manquants en quelques semaines, et que les responsables de la politique de dépenses puissent l'administrer sans intégrateur.

Là où il est plus fort

  • Aucun projet d'implantation, le plus gros coût caché des solutions de voyages et frais pour grandes entreprises.
  • Les reçus arrivent en données, avec moins d'images à réviser.
  • Les responsables de la politique l'administrent eux-mêmes.
  • Une interface moderne et bilingue dont les employés se serviront pour vrai.

SAP Concur

Idéal pour

Choisissez SAP Concur si vous gérez des voyages d'affaires encadrés, une politique mondiale complexe sur plusieurs entités, et les ressources internes pour la configurer et l'entretenir.

Là où il est plus fort

  • Réservation de voyages gérée intégrée aux frais, que rien dans notre produit ne remplace.
  • Profondeur inégalée de politique mondiale, de TVA et d'entités pour les très grandes organisations.
  • Ajustement natif aux environnements SAP existants.
  • Un dossier de vérification et de conformité que les grandes entreprises ont déjà approuvé.

Chaque comparatif de ce site nomme ce que l'autre produit fait mieux. Si nous n'avions rien trouvé, nous n'aurions pas publié la page.

Côte à côte

Smartbills et SAP Concur, fonction par fonction

Ce sont des différences de structure, pas des cases cochées dans une grille de forfaits. Les fonctions évoluent, alors vérifiez la documentation de l'éditeur avant de trancher sur une seule ligne.

Le délai avant que ça fonctionne vraiment

SmartbillsQuelques jours
SAP ConcurGénéralement un déploiement de plusieurs mois

Réserver des voyages d'affaires encadrés

Si vous gérez des voyages d'affaires, cette ligne tranche, et nous ne rivalisons pas.

Smartbills—
SAP ConcurRéservation, intégration agence, politique voyages

Reçus émis par le commerçant

Smartbills
SAP Concur—

Jusqu'où la politique peut être configurée

SmartbillsRègles par entité, catégorie et rôle
SAP ConcurExtrêmement profonde, au prix de la complexité

Cartes d'entreprise et virtuelles

Smartbills
SAP ConcurFlux de cartes ; émission via partenaires

Qui l'administre au quotidien

SmartbillsL'équipe financière
SAP ConcurGénéralement un administrateur dédié ou un partenaire

Passer de SAP Concur à Smartbills

Rien ici n'exige de tout basculer d'un coup. La plupart des équipes utilisent les deux outils pendant un cycle et comparent les taux de capture avant de fermer l'ancien.

  1. Réglez d'abord le voyage

    Si la réservation de voyages gérée est visée, Smartbills ne remplacera pas Concur. Mieux vaut le savoir le premier jour que trois mois plus tard.

  2. Saisissez en parallèle

    Commencez par une entité ou un service, gardez Concur et comparez les taux de saisie sur un cycle de dépenses complet.

  3. Associez le plan comptable une fois

    Une seule correspondance du plan comptable sert à chaque entité au fil du déploiement. Pas de reprise pays par pays.

  4. Basculez entité par entité

    Déplacez une entité à la fois. Si un pays accroche, le reste continue.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Non. Smartbills ne réserve pas de voyages et ne prévoit pas le faire. Si vous gérez vos voyages dans Concur, attendez-vous à le garder, ou à le remplacer par un outil de voyage spécialisé qui roule à côté de Smartbills.

Oui pour la saisie, les frais et les comptes fournisseurs, y compris la consolidation multi-entités avec une vue comptable. Pour une politique de voyage mondiale très configurée, Concur est plus complet, et nous vous le dirions lors d'un appel.

Brancher un système comptable et faire la correspondance des catégories prend habituellement une journée. Le déploiement auprès des employés consiste surtout à leur expliquer ce qui change, sans projet technique derrière.

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Chaque produit fonctionne seul, et quand vous en utilisez deux, la même pièce voyage du reçu jusqu'à l'écriture comptable.

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