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Smartbills vs Navan

Si la plupart de vos reçus viennent de voyages, Navan est le meilleur choix et cette page vous le dira. S'ils viennent de fournisseurs et d'ateliers, poursuivez votre lecture.

En bref

Smartbills et Navan, en un écran

Navan, anciennement TripActions, combine la réservation de voyages d'affaires, la gestion des dépenses et un programme de cartes. Son principal argument est que réservation et frais forment vraiment un seul produit. Le coût d'un voyage est connu avant que quiconque ne remplisse quoi que ce soit.

Smartbills

Idéal pour

Les équipes dont les frais sont surtout des dépenses d'exploitation courantes, des factures fournisseurs et des achats en personne, les vols et les hôtels comptant pour une plus petite part.

Là où il est plus fort

  • Couvre les dépenses de chaque semaine, en plus de celles des voyages.
  • Comptes fournisseurs et clients sur la même plateforme que les frais.
  • Des reçus détaillés venus des commerçants connectés.
  • Traitement fiscal bilingue et multi-juridictionnel.

Navan

Idéal pour

Choisissez Navan si vos gens voyagent sans arrêt et que vous voulez réservation, politique de voyage et frais dans un seul parcours pour le voyageur.

Là où il est plus fort

  • Une réservation de voyages vraiment intégrée, qui élimine toute une catégorie de travail après coup.
  • Inventaire et tarifs négociés solides pour les voyages.
  • Une expérience voyageur bien en avance sur n'importe quel outil de frais généraliste.
  • Si le voyage fait l'essentiel de vos frais, cette intégration vaut plus que tout de notre côté.

Chaque comparatif de ce site nomme ce que l'autre produit fait mieux. Si nous n'avions rien trouvé, nous n'aurions pas publié la page.

Côte à côte

Smartbills et Navan, fonction par fonction

Ce sont des différences de structure, pas des cases cochées dans une grille de forfaits. Les fonctions évoluent, alors vérifiez la documentation de l'éditeur avant de trancher sur une seule ligne.

Réserver des voyages d'affaires encadrés

Smartbills—
NavanOui, et c'est le cœur du produit

Reçus émis par le commerçant

Smartbills
Navan—

Factures fournisseurs et comptes fournisseurs

SmartbillsComptes fournisseurs complets et paiement
NavanCentré sur les notes de frais

Cartes d'entreprise et virtuelles

Smartbills
Navan

Le profil de dépense auquel chacun convient

SmartbillsExploitation, factures fournisseurs, commerce et hôtellerie
NavanOrganisations à forte intensité de voyages

Passer de Navan à Smartbills

Rien ici n'exige de tout basculer d'un coup. La plupart des équipes utilisent les deux outils pendant un cycle et comparent les taux de capture avant de fermer l'ancien.

  1. Coupez la question en deux

    La réservation de voyages et la saisie des reçus au quotidien sont deux problèmes distincts. Bien des équipes gardent un outil pour chacun.

  2. Associez les catégories une fois

    Reliez les catégories au grand livre que vous utilisez déjà, et reçus imputés et factures fournisseurs y passent ensuite.

  3. Commencez là où sont les reçus

    Déployez la saisie d'abord sur les dépenses hors voyage. C'est souvent là qu'est le volume et que le détail se perd.

  4. Faites le bilan après un trimestre

    Après un trimestre complet, comparez le taux de saisie et les transactions non rapprochées de chaque côté. Le premier mois flatte toujours la nouveauté.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Oui, et plusieurs équipes font exactement ça : Navan pour la réservation, Smartbills pour la saisie, le codage et les comptes fournisseurs. Dans les deux cas, les flux de cartes se rapprochent du côté de Smartbills.

Non, et ce n'est pas prévu, parce que l'inventaire de voyages est un tout autre métier. Si la réservation intégrée est une exigence, Navan est le bon outil.

Alors la réservation et les frais combinés de Navan valent sans doute plus pour vous que des reçus émis par les commerçants. Mieux vaut l'entendre maintenant qu'après trois mois de déploiement.

Get started

Prêt à comparer face à Navan ?

Apportez un mois de vos propres reçus et transactions par carte, et nous vous montrerons le taux de capture des deux côtés plutôt qu'une présentation.