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Smartbills vs Brex

On les range tous les deux dans la gestion des dépenses, mais ils règlent chacun une moitié du problème : Brex encadre la carte, et Smartbills montre ligne par ligne ce que la carte a acheté.

En bref

Smartbills et Brex, en un écran

Brex vend des cartes d'entreprise, de la gestion des dépenses, du paiement de factures et des comptes bancaires d'affaires, d'abord aux jeunes pousses financées par capital de risque et de plus en plus aux grandes entreprises. Comme chez Ramp, la carte est au centre du produit et du modèle d'affaires, et la relation bancaire fait partie de l'offre.

Smartbills

Idéal pour

Les entreprises qui ont besoin de la pièce d'achat elle-même, détaillée et défendable lors d'une vérification fiscale, plus que d'un relevé de carte coiffé d'une politique.

Là où il est plus fort

  • Une preuve détaillée, soit ce que demande l'autorité fiscale et ce qu'un relevé de carte ne fournit pas.
  • Les règles fiscales canadiennes, britanniques et européennes font partie du produit depuis le premier jour.
  • Bilingue d'un bout à l'autre, jusqu'au reçu lui-même.
  • La saisie fonctionne avec tous les modes de paiement, y compris des cartes que nous n'avons pas émises.

Brex

Idéal pour

Choisissez Brex si vous êtes une société américaine financée par capital de risque ou une grande entreprise et que vous voulez cartes, comptes, trésorerie et contrôles chez un seul fournisseur.

Là où il est plus fort

  • Banque, cartes, dépenses et paiement de factures chez un seul fournisseur, ce qui simplifie vraiment l'administration.
  • Très adapté aux sociétés américaines financées par capital de risque, avec des fonctions de trésorerie que nous n'offrons pas.
  • Une organisation plus grande et un historique plus long auprès des grandes entreprises.
  • Réservation de voyages et contrôles grands comptes bien développés.

Chaque comparatif de ce site nomme ce que l'autre produit fait mieux. Si nous n'avions rien trouvé, nous n'aurions pas publié la page.

Côte à côte

Smartbills et Brex, fonction par fonction

Ce sont des différences de structure, pas des cases cochées dans une grille de forfaits. Les fonctions évoluent, alors vérifiez la documentation de l'éditeur avant de trancher sur une seule ligne.

Reçus émis par le commerçant

Smartbills
Brex—

Des règles qui voient la ligne, pas seulement le commerçant

SmartbillsLes règles peuvent viser une ligne
BrexLes règles visent commerçant, catégorie et montant

Un compte bancaire d'entreprise

Brex propose un compte d'entreprise. Nous non, et ce n'est pas prévu.

Smartbills—
BrexOui

Cartes d'entreprise et virtuelles

Smartbills
Brex

Travailler en français et en anglais

SmartbillsAnglais et français de bout en bout
BrexAnglais d'abord

Les règles fiscales de plusieurs pays

SmartbillsTVA, TPS/TVH, TVQ et taxe de vente américaine
BrexCentré sur les États-Unis

Produits pour les commerçants et le grand public

SmartbillsFidélité, paiement à table, portefeuille grand public
Brex—

Passer de Brex à Smartbills

Rien ici n'exige de tout basculer d'un coup. La plupart des équipes utilisent les deux outils pendant un cycle et comparent les taux de capture avant de fermer l'ancien.

  1. Commencez par la saisie seule

    Branchez vos flux de cartes et votre grand livre, et laissez cartes et comptes où ils sont. Votre trésorerie ne bouge pas.

  2. Comptez les reçus détaillés

    Comptez les transactions avec un reçu détaillé joint. Le nombre de comptes de dépenses approuvés en dit beaucoup moins.

  3. Associez votre plan comptable une fois

    Reliez vos catégories à votre système comptable une seule fois, et les règles d'imputation s'appliquent ensuite à chaque reçu.

  4. Ne déplacez que l'essentiel

    L'émission de cartes est une décision distincte que vous n'aurez peut-être jamais à prendre. Bien des équipes gardent Brex et changent seulement la provenance des reçus.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Non. Smartbills n'est pas une banque et ne prévoit pas le devenir. Si un seul fournisseur pour les comptes et les cartes est ce qu'il vous faut, c'est une bonne raison de choisir Brex.

Oui. Smartbills lit le flux de cartes Brex et y joint des reçus détaillés. Faire rouler la saisie par-dessus un programme Brex existant est pris en charge, et c'est une configuration courante.

Smartbills, parce que c'est là que nous avons mis nos efforts. TPS, TVH, TVQ et les seuils documentaires de l'ARC sont traités directement, dans les deux langues officielles, alors que Brex a été conçu d'abord pour les États-Unis.

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Chaque produit fonctionne seul, et quand vous en utilisez deux, la même pièce voyage du reçu jusqu'à l'écriture comptable.

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