Aller au contenu principal
Économisez 30 % sur votre première année

Smartbills vs Procurify

Procurify encadre la demande avant l'achat. Smartbills s'occupe du reçu, de la facture fournisseur et de l'écriture comptable qui suivent.

En bref

Smartbills et Procurify, en un écran

Procurify est une plateforme d'achats pour les organisations de taille moyenne : demandes d'achat, approbations, bons de commande, réception et visibilité budgétaire, avec des cartes et des intégrations comptables.

Smartbills

Idéal pour

Les équipes dont les dépenses sont surtout des reçus, des factures fournisseurs et des dépenses d'employés, toutes comptabilisées dans un même système comptable.

Là où il est plus fort

  • Les reçus arrivent en données plutôt qu'en images, avec toutes les lignes enregistrées par la caisse.
  • Les comptes clients et l'application des encaissements vivent dans le même produit que les comptes fournisseurs et les dépenses.
  • Les factures récurrentes sont récupérées sur les portails fournisseurs et arrivent bien avant l'échéance.
  • Produit bilingue, avec le traitement des taxes canadiennes, britanniques et européennes.

Procurify

Idéal pour

Les organisations menées par la demande d'achat, comme les laboratoires, les écoles et les OBNL, où vérifier le budget au moment de la demande est le vrai contrôle.

Là où il est plus fort

  • La visibilité budgétaire au moment de la demande est vraiment excellente, et c'est pour ça que ces équipes choisissent Procurify.
  • C'est un très bon choix pour les dépenses subventionnées en éducation, en santé et en recherche.
  • Procurify a un historique plus long dans les achats du marché intermédiaire.
  • Ses circuits de réception de marchandises sont plus développés que tout ce que propose Smartbills.

Chaque comparatif de ce site nomme ce que l'autre produit fait mieux. Si nous n'avions rien trouvé, nous n'aurions pas publié la page.

Côte à côte

Smartbills et Procurify, fonction par fonction

Ce sont des différences de structure, pas des cases cochées dans une grille de forfaits. Les fonctions évoluent, alors vérifiez la documentation de l'éditeur avant de trancher sur une seule ligne.

Vérifier le budget au moment de la demande

Smartbills—
ProcurifyPoint fort central, budgets en temps réel

Émettre des bons de commande et suivre la réception

Smartbills—
Procurify

Capter et approuver les factures fournisseurs

Smartbills
Procurify

Reçus détaillés émis par le commerçant

Smartbills
Procurify—

Appliquer les encaissements aux factures clients

Smartbills
Procurify—

Récupérer les factures récurrentes sur les portails fournisseurs

Smartbills
Procurify—

Cartes d'entreprise et virtuelles

SmartbillsBientôt offert
Procurify

Passer de Procurify à Smartbills

Rien ici n'exige de tout basculer d'un coup. La plupart des équipes utilisent les deux outils pendant un cycle et comparent les taux de capture avant de fermer l'ancien.

  1. Regardez vos dépenses

    Si presque chaque achat commence par une réquisition, Procurify est le plus proche de vos besoins et vous devriez le garder.

  2. Branchez votre comptabilité

    Associez une fois plan comptable et codes de taxes, puis n'y touchez plus.

  3. Refaites la grille d'approbation

    Fixez les approbations des factures et dépenses par montant, catégorie et approbateur, plutôt que de reprendre l'ancienne configuration.

  4. Ajoutez saisie et comptes fournisseurs

    Amenez d'abord reçus et factures fournisseurs au grand livre, et mesurez combien arrivent sans relance.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Oui du côté finance : reçus, factures fournisseurs, approbations, dépenses et synchronisation comptable. Smartbills ne gère pas les demandes d'achat ni les bons de commande. Si chaque achat part d'une demande, Procurify colle mieux à votre processus.

Procurify, si chaque demande subventionnée doit passer par une ligne budgétaire avant d'être autorisée. Smartbills devient le bon choix quand ce sont les preuves d'achat et la récupération de taxes qui vous coûtent de l'argent.

Oui, et plusieurs équipes font exactement ça. Procurify garde la demande et son approbation avant l'achat ; Smartbills capte le reçu ou la facture, l'impute et le synchronise à votre comptabilité.

Continuer à comparer

Autres comparaisons

Les produits évalués en même temps que Procurify.

Toutes les alternatives à ProcurifyMeilleurs logiciels d'approvisionnement

Les produits qui font le travail.

Chaque produit fonctionne seul, et quand vous en utilisez deux, la même pièce voyage du reçu jusqu'à l'écriture comptable.

Get started

Prêt à comparer face à Procurify ?

Apportez un mois de vos propres reçus et transactions par carte, et nous vous montrerons le taux de capture des deux côtés plutôt qu'une présentation.

Réserver une démo