Pourquoi on cherche
Pourquoi les équipes cherchent une alternative à Coupa
Les raisons qui reviennent dans les évaluations. Elles vous concernent ou non selon la provenance de vos reçus.
On nous propose une suite d'approvisionnement, alors que ce qui nous manque, c'est le contrôle des factures et des dépenses qui arrivent déjà chaque mois.
Smartbills capte, impute et fait approuver chaque facture fournisseur et chaque dépense d'employé avant l'écriture comptable, ce qui donne le contrôle des dépenses sans projet d'approvisionnement.
Chaque soumission d'entreprise arrive avec un partenaire d'implantation et une mise en service calculée en trimestres.
Vous branchez votre système comptable, associez vos catégories et invitez vos approbateurs dans la même semaine, sans intermédiaire.
Les reçus des employés et les achats par carte n'entrent jamais dans le système d'achats, si bien que la finance les court par courriel en fin de mois.
Reçus, dépenses d'employés et factures fournisseurs sont captés et imputés de la même façon, et la fin de mois n'attend plus les relances par courriel.
La liste courte
6 alternatives à Coupa
Les produits que les équipes retiennent face à Coupa, chacun avec ce à quoi il sert. L'ordre n'est pas un classement ; les critères sont expliqués plus bas.
- 01
Procurify
Pour les équipes dont les dépenses prennent la forme de reçus et de factures fournisseurs plus souvent que de demandes d'achat.
Convient surtout àLes organisations menées par la demande d'achat, comme les laboratoires, les écoles et les OBNL, où vérifier le budget au moment de la demande est le vrai contrôle.
Comparer avec Smartbills - 02
BILL
À considérer si vos comptes fournisseurs perdent plus de temps à trouver et imputer les factures qu'à les payer, et si les reçus de carte sont ailleurs.
Convient surtout àLes entreprises qui paient un fort volume de factures, surtout quand leurs fournisseurs sont déjà inscrits au réseau BILL.
Comparer avec Smartbills - 03
SAP Concur
La référence de longue date en voyages et frais pour les grandes entreprises, mise face à Smartbills sur le délai de mise en route et l'origine du reçu.
Convient surtout àChoisissez SAP Concur si vous gérez des voyages d'affaires encadrés, une politique mondiale complexe sur plusieurs entités, et les ressources internes pour la configurer et l'entretenir.
Comparer avec Smartbills - 04
Precoro
Couvre les reçus, les dépenses et les factures fournisseurs qui ne sont jamais passés par un bon de commande, soit la majorité des dépenses dans la plupart des entreprises.
Convient surtout àLes équipes qui émettent vraiment des bons de commande et qui ont besoin d'un acheminement d'approbation et d'une vérification budgétaire avant l'engagement.
Comparer avec Smartbills - 05
Order.co
Pour les exploitants multisites qui ont besoin de preuves détaillées et d'une écriture comptable propre pour chaque achat, établissement par établissement.
Convient surtout àLes exploitations qui achètent les mêmes marchandises dans plusieurs établissements chez plus de fournisseurs qu'on peut en gérer.
Comparer avec Smartbills - 06
Zip
Pour les équipes qui ont besoin du reçu et de l'écriture comptable une fois l'achat approuvé, là où la porte d'entrée de Zip passe le relais.
Convient surtout àLes grandes entreprises où un seul achat touche cinq équipes et où personne ne sait laquelle le retient.
Comparer avec Smartbills
Divulgation
Et Smartbills, qui est le nôtre
Glisser son propre produit dans une sélection sans le dire, c'est précisément ce qui enlève toute valeur à ces pages. Alors soyons clairs : celui-ci est le nôtre.
Smartbills
Convient surtout à: Les équipes finance du marché intermédiaire qui veulent l'approbation des factures, le contrôle des dépenses et les reçus en service dès la première semaine.
Smartbills vs CoupaComment cette liste a été établie
Ce sont les produits qui reviennent dans les mêmes évaluations que Coupa, d'après ce que les prospects retiennent réellement face à lui et le reste de sa catégorie. L'ordre est éditorial et non un classement, parce que nous ne faisons pas de tests comparatifs sur des produits que nous n'exploitons pas, et qu'un tableau noté par un éditeur au sujet de ses concurrents ne prouve rien. Chaque entrée renvoie à un comparatif complet dont les affirmations sont assez précises pour être vérifiées.
FAQ
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.
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Apportez un mois de vos propres reçus et transactions par carte. Le chiffre qui tranche, c'est la part des transactions accompagnées d'un document détaillé, et il se mesure en un seul cycle.