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Smartbills vs Zip

Zip orchestre l'approbation avant l'achat. Quelqu'un doit encore se retrouver avec le reçu, l'écriture imputée et la synchronisation comptable ensuite.

En bref

Smartbills et Zip, en un écran

Zip place une seule porte d'entrée devant les processus d'achats, juridiques, de sécurité et de finance qu'une entreprise a déjà, acheminant chaque demande aux bons approbateurs et la suivant d'un système à l'autre. On l'achète quand le problème est la fragmentation.

Smartbills

Idéal pour

Les organisations qui ont besoin du reçu, de l'écriture imputée et de la synchronisation comptable, pas seulement de l'approbation qui les précède.

Là où il est plus fort

  • Tout le travail après l'approbation, de la capture à la comptabilisation, c'est le produit lui-même.
  • Les dépenses qui n'entrent dans aucune porte d'entrée sont quand même captées et encadrées.
  • Dépenses, comptes fournisseurs et comptes clients se comptabilisent après l'approbation.
  • Chaque écriture porte sa preuve détaillée au lieu d'un document classé ailleurs.

Zip

Idéal pour

Les grandes entreprises où un seul achat touche cinq équipes et où personne ne sait laquelle le retient.

Là où il est plus fort

  • Une porte d'entrée commune au juridique, à la sécurité, aux TI et à la finance : Smartbills ne s'y attaque pas.
  • Zip se branche beaucoup plus largement aux parcs d'achats et d'ERP existants.
  • Montrer exactement où une demande est bloquée règle une vraie douleur de grande entreprise.
  • Si vous avez déjà tous les systèmes et aucune vue d'ensemble, Zip est la réponse.

Chaque comparatif de ce site nomme ce que l'autre produit fait mieux. Si nous n'avions rien trouvé, nous n'aurions pas publié la page.

Côte à côte

Smartbills et Zip, fonction par fonction

Ce sont des différences de structure, pas des cases cochées dans une grille de forfaits. Les fonctions évoluent, alors vérifiez la documentation de l'éditeur avant de trancher sur une seule ligne.

Une seule porte d'entrée pour toute demande d'achat

SmartbillsApprobation des factures et des dépenses seulement
ZipLeur produit principal, bien plus poussé

Se brancher aux systèmes d'achats et aux ERP existants

SmartbillsPlus étroite
ZipTrès large

Reçus détaillés émis par le commerçant

Smartbills
Zip—

Capter, imputer et approuver les factures

Smartbills
ZipPar les systèmes connectés

Dépenses d'employés et remboursements

Smartbills
Zip—

Appliquer les encaissements aux factures clients

Smartbills
Zip—

Adapté aux grandes organisations fragmentées

SmartbillsMoins
ZipExactement leur conception

Passer de Zip à Smartbills

Rien ici n'exige de tout basculer d'un coup. La plupart des équipes utilisent les deux outils pendant un cycle et comparent les taux de capture avant de fermer l'ancien.

  1. Ce n'est pas l'un ou l'autre

    La prise en charge des demandes et la saisie règlent deux moitiés du même problème, et bien des entreprises font rouler les deux.

  2. Suivez un achat de bout en bout

    Suivez un achat approuvé jusqu'à l'écriture inscrite et comptez les étapes manuelles après l'approbation.

  3. Saisissez ce qui échappe aux demandes

    Les achats par carte et en personne n'entrent jamais dans les demandes. Commencez là où vous n'avez aucune couverture.

  4. Choisissez où vivent les factures

    Un seul système devrait gérer la saisie, l'imputation et l'approbation des factures fournisseurs, sinon vous concilierez deux systèmes pour toujours.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

En partie seulement. Zip orchestre les approbations entre les systèmes que vous avez déjà, alors que Smartbills capte, impute et comptabilise la dépense. La plupart des acheteurs finissent par vouloir un de chaque.

Oui, et dans une grande organisation c'est habituellement le bon arrangement. Zip achemine la demande ; Smartbills transforme la facture ou le reçu qui suit en écriture imputée et approuvée.

Non. Smartbills approuve des factures et des dépenses, pas des demandes d'achat. Zip s'occupe de la demande, et Smartbills de la facture et du reçu qui arrivent après.

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