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Smartbills vs Precoro

Un processus de bons de commande encadre ce qui est commandé. Dans la plupart des entreprises, l'essentiel de l'argent part sur des achats que personne n'a commandés ainsi.

En bref

Smartbills et Precoro, en un écran

Precoro est un logiciel d'achats pour les petites organisations : demandes d'achat, acheminement des approbations, bons de commande, fiches fournisseurs, budgets et réception. Son prix et son effort d'implantation restent bien en dessous des suites d'entreprise.

Smartbills

Idéal pour

Les organisations où la majorité des dépenses passent par des reçus, des dépenses d'employés et des factures fournisseurs, pas par des bons de commande.

Là où il est plus fort

  • Couvre les dépenses qui n'ont jamais vu de demande d'achat, soit la majorité de vos transactions.
  • Dépenses, comptes fournisseurs et comptes clients se comptabilisent dans le même système comptable.
  • Les factures fournisseurs sont captées, imputées et approuvées sans resaisie.
  • Le détail de la TPS, de la TVQ et de la TVH par ligne figure sur les reçus comme sur les factures.

Precoro

Idéal pour

Les équipes qui émettent vraiment des bons de commande et qui ont besoin d'un acheminement d'approbation et d'une vérification budgétaire avant l'engagement.

Là où il est plus fort

  • Les demandes d'achat et l'acheminement des approbations sont plus profonds et plus configurables que dans Smartbills.
  • Les catalogues fournisseurs et le suivi des engagements budgétaires sont le métier principal, pas un ajout.
  • Precoro est peu coûteux et rapide à implanter comparé aux suites d'entreprise.
  • Si votre problème de contrôle se situe à l'étape de la demande, Precoro est le produit à acheter.

Chaque comparatif de ce site nomme ce que l'autre produit fait mieux. Si nous n'avions rien trouvé, nous n'aurions pas publié la page.

Côte à côte

Smartbills et Precoro, fonction par fonction

Ce sont des différences de structure, pas des cases cochées dans une grille de forfaits. Les fonctions évoluent, alors vérifiez la documentation de l'éditeur avant de trancher sur une seule ligne.

Demandes d'achat et acheminement des approbations

Smartbills—
PrecoroLeur produit principal

Vérifier le budget avant l'engagement

Smartbills—
Precoro

Fiches fournisseurs et catalogues

SmartbillsFiches fournisseurs, sans catalogues
PrecoroPlus développés

Reçus détaillés émis par le commerçant

Smartbills
Precoro—

Dépenses d'employés et remboursements

Smartbills
Precoro—

Appliquer les encaissements aux factures clients

Smartbills
Precoro—

Délai de mise en service

SmartbillsLégère
PrecoroLégère

Passer de Precoro à Smartbills

Rien ici n'exige de tout basculer d'un coup. La plupart des équipes utilisent les deux outils pendant un cycle et comparent les taux de capture avant de fermer l'ancien.

  1. Mesurez la part réquisitionnée

    Calculez la part de vos transactions qui a eu un bon de commande. La réponse tranche souvent la question.

  2. Commencez par dépenses et reçus

    Placez d'abord sous saisie et politique la majorité des dépenses sans commande, là où l'écart est le plus grand.

  3. Gardez les commandes dans Precoro

    Smartbills ne remplace pas les bons de commande et ne prétendra pas le faire.

  4. Branchez votre comptabilité

    Synchronisez factures, dépenses et reçus avec QuickBooks, Xero, Sage ou NetSuite, catégories associées une fois.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Non. Smartbills ne crée ni demandes d'achat ni bons de commande. Il capte, impute et fait approuver les factures, les reçus et les dépenses, puis les synchronise à votre comptabilité.

Oui, et c'est un arrangement courant. Precoro gère les demandes et les bons de commande ; Smartbills gère les factures, les reçus et les dépenses qui suivent, plus tout ce qui est acheté sans bon de commande.

Ce sont elles le vrai sujet de cette comparaison, et elles sont plus importantes qu'on le croit. Smartbills les capte, applique votre politique et les impute comme le reste.

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