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Smartbills vs Order.co

Une facture unique soulage les comptes fournisseurs. C'est aussi un endroit de plus où le détail par ligne dont chaque établissement a besoin peut disparaître.

En bref

Smartbills et Order.co, en un écran

Order.co regroupe les achats de plusieurs fournisseurs et établissements dans un seul catalogue, passe les commandes et renvoie une facture unique, en absorbant la fragmentation des fournisseurs et des paiements. Il se vend aux exploitants multisites qui rachètent les mêmes fournitures.

Smartbills

Idéal pour

Les exploitants multisites qui veulent le détail par établissement et l'écriture comptable derrière chaque achat.

Là où il est plus fort

  • Capte les dépenses qui n'ont jamais approché un catalogue, là où se trouvent les fuites.
  • Impute chaque ligne à l'établissement, à la catégorie et au bon traitement fiscal.
  • Cartes, dépenses, comptes fournisseurs et comptes clients se comptabilisent dans le même système comptable.
  • Chaque écriture porte sa propre preuve, y compris les achats faits en magasin.

Order.co

Idéal pour

Les exploitations qui achètent les mêmes marchandises dans plusieurs établissements chez plus de fournisseurs qu'on peut en gérer.

Là où il est plus fort

  • Un seul catalogue et une seule facture, c'est un vrai soulagement que Smartbills n'offre pas.
  • Les prix négociés sur un large volume d'achats produisent une économie que Smartbills ne peut pas produire.
  • Order.co est conçu pour les exploitations multisites aux achats répétitifs.
  • Si votre problème, c'est quarante fournisseurs et des centaines de factures, Order.co est le meilleur achat.

Chaque comparatif de ce site nomme ce que l'autre produit fait mieux. Si nous n'avions rien trouvé, nous n'aurions pas publié la page.

Côte à côte

Smartbills et Order.co, fonction par fonction

Ce sont des différences de structure, pas des cases cochées dans une grille de forfaits. Les fonctions évoluent, alors vérifiez la documentation de l'éditeur avant de trancher sur une seule ligne.

Un seul catalogue pour commander chez tous les fournisseurs

Smartbills—
Order.coLeur produit central

Une facture unique à payer

Smartbills—
Order.co

Reçus détaillés émis par le commerçant

Smartbills
Order.co—

Capter les achats par carte et en personne

Smartbills
Order.co—

Imputation et rapports par établissement

Smartbills
Order.coAu niveau de la commande

Comptes fournisseurs et comptes clients

Smartbills
Order.coSimplifiés par la consolidation

Négocier les prix fournisseurs pour vous

Smartbills—
Order.co

Passer de Order.co à Smartbills

Rien ici n'exige de tout basculer d'un coup. La plupart des équipes utilisent les deux outils pendant un cycle et comparent les taux de capture avant de fermer l'ancien.

  1. Gardez le catalogue

    L'achat regroupé et la saisie de reçus détaillés règlent des problèmes différents. Utilisez-les ensemble.

  2. Saisissez les achats hors catalogue

    Commencez par les cartes et les achats des sites faits hors du système de commande, là où vous n'avez aucune preuve aujourd'hui.

  3. Vérifiez la portée de l'imputation

    Confirmez que les factures regroupées se ventilent encore par site avant de vous y fier pour les rapports par emplacement.

  4. Choisissez où vivent les factures

    Confiez les factures fournisseurs à un seul système plutôt que de les répartir entre deux et de concilier ensuite.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

En partie seulement. Ils se recoupent sur les comptes fournisseurs et les fiches fournisseurs, pas du tout sur les achats regroupés ni sur la capture de reçus détaillés. La vraie question est de savoir quel problème régler d'abord.

Oui, et pour un exploitant multisite c'est souvent l'arrangement sensé. Order.co regroupe les commandes ; Smartbills capte et impute tout ce qui est acheté à côté.

Une capture détaillée des dépenses par carte dans chaque établissement, imputée à celui qui a dépensé : les coûts d'aliments, d'alcool et de fournitures se comparent d'un site à l'autre sans resaisir de reçus.

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