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Smartbills vs Xero

Xero reste votre grand livre dans tous les cas. La question, c'est ce qui y arrive, et si ça arrive détaillé et déjà imputé.

En bref

Smartbills et Xero, en un écran

Xero est un système comptable en nuage avec flux bancaires, rapprochement et états financiers. Il inclut un module de notes de dépenses et la capture documentaire Hubdoc, qu'il possède : la plupart des PME y rencontrent donc la capture.

Smartbills

Idéal pour

Les entreprises où plusieurs personnes dépensent et où le détail fiscal par ligne doit survivre jusqu'à la déclaration.

Là où il est plus fort

  • Les documents arrivent au grand livre détaillés et imputés plutôt qu'en image.
  • Politique, approbations et cartes se placent toutes devant le grand livre.
  • Factures et paiements clients sont traités avant toute publication dans Xero.
  • Des catégories de taxes par ligne qui survivent jusqu'à la déclaration.

Xero

Idéal pour

Les entreprises dont le volume de notes reste assez faible pour que le module inclus suffise.

Là où il est plus fort

  • C'est le système comptable : états, déclarations et travail du comptable y vivent.
  • Un écosystème d'applications qu'aucun produit de capture n'égale.
  • Le module de notes inclus ne coûte rien de plus et convient à bien des PME.
  • À faible volume de notes, un second système peut tout simplement ne pas encore se payer.

Chaque comparatif de ce site nomme ce que l'autre produit fait mieux. Si nous n'avions rien trouvé, nous n'aurions pas publié la page.

Côte à côte

Smartbills et Xero, fonction par fonction

Ce sont des différences de structure, pas des cases cochées dans une grille de forfaits. Les fonctions évoluent, alors vérifiez la documentation de l'éditeur avant de trancher sur une seule ligne.

Quel produit est votre grand livre

SmartbillsNous publions dans le vôtre
XeroLeur produit

Flux bancaires et rapprochement

SmartbillsAppariement, puis publication
Xero

Reçus détaillés émis par le commerçant

Smartbills
Xero—

Règles de dépense et approbations

Smartbills
XeroModule de notes de base

Cartes émises par la plateforme elle-même

Smartbills
Xero—

Rapprocher une facture, la commande et la réception

Smartbills
XeroFactures, sans rapprochement

Étendue des applications connectées

SmartbillsPlus petit
XeroTrès vaste

Passer de Xero à Smartbills

Rien ici n'exige de tout basculer d'un coup. La plupart des équipes utilisent les deux outils pendant un cycle et comparent les taux de capture avant de fermer l'ancien.

  1. Gardez Xero en place

    Aucune migration de grand livre. Xero reste, et votre plan comptable ne bouge pas.

  2. Branchez la synchronisation

    Reliez Smartbills à l'organisation Xero que vous utilisez déjà et associez les catégories une fois.

  3. Déplacez la saisie d'abord

    Faites passer reçus et demandes de remboursement par Smartbills pendant un cycle complet avant de toucher au reste.

  4. Retirez le module en dernier

    Désactivez le module de dépenses inclus seulement après un mois d'écritures bien inscrites.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Non. Xero demeure votre grand livre et votre comptable continue d'y travailler. Smartbills y publie des écritures imputées avec le reçu joint.

Non. Hubdoc recueille et lit des documents. Il n'émet pas de reçu, n'applique pas de politique de dépenses et n'apparie pas une transaction de carte : c'est là que les deux diffèrent.

Pour quelques notes par mois, oui la plupart du temps. Il s'essouffle dès que plusieurs personnes dépensent et qu'il faut vérifier chaque note.

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Apportez un mois de vos propres reçus et transactions par carte, et nous vous montrerons le taux de capture des deux côtés plutôt qu'une présentation.