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Alternatives

Alternatives à Xero

Xero est un système comptable en nuage avec flux bancaires, rapprochement et états financiers. Il inclut un module de notes de dépenses et la capture documentaire Hubdoc, qu'il possède : la plupart des PME y rencontrent donc la capture.

Pourquoi on cherche

Pourquoi les équipes cherchent une alternative à Xero

Les raisons qui reviennent dans les évaluations. Elles vous concernent ou non selon la provenance de vos reçus.

Le reçu joint à une note dans Xero est une photo et un total : le détail derrière a disparu.

Les reçus des commerçants connectés portent les lignes de la caisse jusque dans Xero : l'écriture montre ce qui a vraiment été acheté.

Les notes sont encore saisies par la personne qui a dépensé, puis vérifiées et rapprochées à la main.

La politique s'applique à la soumission, et l'écriture imputée entre dans Xero sans que personne ne la ressaisisse.

Fournisseurs, cartes et clients demandent chacun un outil greffé au grand livre.

Smartbills gère factures, cartes, dépenses et encaissements devant Xero, ce qui remplace quatre abonnements par un seul.

La liste courte

6 alternatives à Xero

Les produits que les équipes retiennent face à Xero, chacun avec ce à quoi il sert. L'ordre n'est pas un classement ; les critères sont expliqués plus bas.

  1. QuickBooks

    Garde QuickBooks comme grand livre et remplace seulement sa capture des reçus, en y envoyant des écritures détaillées et conformes à la politique.

    Convient surtout àLes entreprises dont le volume de reçus reste assez faible pour que la capture déjà incluse dans QuickBooks suffise.

    Comparer avec Smartbills

  2. Hubdoc

    Hubdoc dépose les documents dans Xero et s'arrête là. Smartbills ajoute reçus numériques, politique de dépenses, cartes et comptes fournisseurs autour.

    Convient surtout àLes utilisateurs de Xero dont le seul besoin est d'amener factures et reçus dans Xero, sans frais additionnels.

    Comparer avec Smartbills

  3. Dext

    Dext collecte les documents qu'on envoie au cabinet comptable. Smartbills reçoit le reçu numérique du commerçant au moment même du paiement.

    Convient surtout àLes cabinets comptables qui collectent les pièces de nombreux clients à la fois et ont besoin des relances et de la publication intégrées.

    Comparer avec Smartbills

  4. BILL

    À considérer si vos comptes fournisseurs perdent plus de temps à trouver et imputer les factures qu'à les payer, et si les reçus de carte sont ailleurs.

    Convient surtout àLes entreprises qui paient un fort volume de factures, surtout quand leurs fournisseurs sont déjà inscrits au réseau BILL.

    Comparer avec Smartbills

  5. Melio

    Melio paie les fournisseurs à bas prix. Smartbills couvre le travail qui vient avant : capture, rapprochement, imputation et approbations à plusieurs étapes.

    Convient surtout àLes petites entreprises dont le seul vrai besoin est de payer quelques fournisseurs au coût le plus bas.

    Comparer avec Smartbills

  6. Sage

    Une alternative à Sage Expense Management (anciennement Fyle) qui fait arriver les reçus en données, pendant que votre grand livre Sage reste en place.

    Convient surtout àLes organisations sur Sage pour qui acheter le grand livre et les dépenses du même fournisseur a une vraie valeur.

    Comparer avec Smartbills

Divulgation

Et Smartbills, qui est le nôtre

Glisser son propre produit dans une sélection sans le dire, c'est précisément ce qui enlève toute valeur à ces pages. Alors soyons clairs : celui-ci est le nôtre.

Smartbills

Convient surtout à: Les entreprises où plusieurs personnes dépensent et où le détail fiscal par ligne doit survivre jusqu'à la déclaration.

Smartbills vs Xero

Comment cette liste a été établie

Ce sont les produits qui reviennent dans les mêmes évaluations que Xero, d'après ce que les prospects retiennent réellement face à lui et le reste de sa catégorie. L'ordre est éditorial et non un classement, parce que nous ne faisons pas de tests comparatifs sur des produits que nous n'exploitons pas, et qu'un tableau noté par un éditeur au sujet de ses concurrents ne prouve rien. Chaque entrée renvoie à un comparatif complet dont les affirmations sont assez précises pour être vérifiées.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Non. Xero demeure votre grand livre et votre comptable continue d'y travailler. Smartbills y publie des écritures imputées avec le reçu joint.

Non. Hubdoc recueille et lit des documents. Il n'émet pas de reçu, n'applique pas de politique de dépenses et n'apparie pas une transaction de carte : c'est là que les deux diffèrent.

Pour quelques notes par mois, oui la plupart du temps. Il s'essouffle dès que plusieurs personnes dépensent et qu'il faut vérifier chaque note.

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