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Smartbills vs Hubdoc

Hubdoc vient avec la plupart des forfaits Xero et fait entrer les documents dans vos livres. Smartbills s'occupe aussi de ce qui précède l'achat (limites de carte, approbations) et de ce qui suit, quand la facture doit être payée.

En bref

Smartbills et Hubdoc, en un écran

Hubdoc, propriété de Xero, pousse factures et reçus dans Xero ou QuickBooks et est inclus dans la plupart des abonnements Xero. Sa portée est volontairement étroite : il déplace des documents et ne cherche pas à encadrer les dépenses.

Smartbills

Idéal pour

Les entreprises qui ont besoin de capture de reçus numériques, de politique de dépenses, de cartes et de comptes fournisseurs, et à qui l'archivage seul ne suffit plus.

Là où il est plus fort

  • Les limites de carte et les approbations s'appliquent avant que l'argent soit dépensé.
  • Cartes, approbations, comptes fournisseurs et comptes clients dans le même produit.
  • Des reçus numériques émis par le commerçant, avec le détail des lignes intact.
  • Fonctionne de la même façon avec Xero, QuickBooks ou Sage.

Hubdoc

Idéal pour

Les utilisateurs de Xero dont le seul besoin est d'amener factures et reçus dans Xero, sans frais additionnels.

Là où il est plus fort

  • Hubdoc est inclus dans l'abonnement Xero, ce qui compte pour une petite entreprise qui surveille ses coûts.
  • Il fonctionne nativement dans Xero. Il n'y a rien à configurer ni à briser.
  • Il est assez simple pour qu'il n'y ait aucun déploiement à planifier.
  • Si tout ce qu'il vous faut, ce sont des factures dans Xero, le reste est superflu.

Chaque comparatif de ce site nomme ce que l'autre produit fait mieux. Si nous n'avions rien trouvé, nous n'aurions pas publié la page.

Côte à côte

Smartbills et Hubdoc, fonction par fonction

Ce sont des différences de structure, pas des cases cochées dans une grille de forfaits. Les fonctions évoluent, alors vérifiez la documentation de l'éditeur avant de trancher sur une seule ligne.

Ce que ça coûte

Si l'offre incluse avec Xero couvre déjà vos besoins, Hubdoc est difficile à battre côté prix.

SmartbillsProduit payant
HubdocInclus dans la plupart des offres Xero

Reçus numériques émis par le commerçant

Smartbills
Hubdoc—

Politique de dépenses et approbations

Smartbills
Hubdoc—

Cartes d'entreprise et virtuelles

Smartbills
Hubdoc—

Factures fournisseurs et séries de paiements

Smartbills
Hubdoc—

Appliquer les encaissements aux factures clients

Smartbills
Hubdoc—

Proximité avec Xero

SmartbillsSynchronisation bidirectionnelle
HubdocNative : c'est un produit Xero

Passer de Hubdoc à Smartbills

Rien ici n'exige de tout basculer d'un coup. La plupart des équipes utilisent les deux outils pendant un cycle et comparent les taux de capture avant de fermer l'ancien.

  1. Vérifiez honnêtement le besoin

    Si mettre des factures dans Xero suffit vraiment, gardez Hubdoc et mettez le budget ailleurs.

  2. Branchez Xero

    Smartbills se synchronise dans les deux sens avec Xero, et vous associez catégories et codes de taxes une fois.

  3. Commencez par cartes et politique

    Le contrôle des dépenses est le vide que laisse Hubdoc. Commencez là où vous n'en avez aucun.

  4. Ajoutez les comptes fournisseurs ensuite

    Déplacez factures fournisseurs et lots de paiement quand la saisie roule bien.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Si la collecte de documents est votre seul besoin, ne payez pas. Smartbills vaut son prix quand vous voulez une politique de dépenses, des cartes d'entreprise, des approbations et des séries de paiements, ce que Hubdoc ne tente pas de faire.

Techniquement oui, mais deux flux vers un même grand livre créent des factures en double. Confiez la capture des documents à un seul outil.

Pas d'aussi près, puisque Hubdoc est un produit Xero. Smartbills se synchronise dans les deux sens avec Xero pour les factures, les reçus, les dépenses et les codes de taxes.

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