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Alternatives

Alternatives à Hubdoc

Hubdoc, propriété de Xero, pousse factures et reçus dans Xero ou QuickBooks et est inclus dans la plupart des abonnements Xero. Sa portée est volontairement étroite : il déplace des documents et ne cherche pas à encadrer les dépenses.

Pourquoi on cherche

Pourquoi les équipes cherchent une alternative à Hubdoc

Les raisons qui reviennent dans les évaluations. Elles vous concernent ou non selon la provenance de vos reçus.

Les documents sont collectés, mais rien n'empêche la dépense qui n'aurait jamais dû avoir lieu.

Règles, approbations et limites de carte s'appliquent avant que l'argent sorte, alors la question de la politique se pose au moment de l'achat et la fin de mois a moins à débattre.

Les reçus des employés dépendent encore de ceux qui pensent, ou non, à les envoyer.

Les commerçants connectés émettent le reçu numérique au paiement et Smartbills l'apparie à la transaction de carte, sans que l'employé ait quoi que ce soit à faire.

On reçoit un en-tête et un total, alors que notre comptable veut les taxes ventilées par ligne.

Les reçus réseau contiennent le détail enregistré par la caisse, avec TPS, TVH, TVQ et TVA ventilées, sans image à lire.

La liste courte

6 alternatives à Hubdoc

Les produits que les équipes retiennent face à Hubdoc, chacun avec ce à quoi il sert. L'ordre n'est pas un classement ; les critères sont expliqués plus bas.

  1. Dext

    Dext collecte les documents qu'on envoie au cabinet comptable. Smartbills reçoit le reçu numérique du commerçant au moment même du paiement.

    Convient surtout àLes cabinets comptables qui collectent les pièces de nombreux clients à la fois et ont besoin des relances et de la publication intégrées.

    Comparer avec Smartbills

  2. QuickBooks

    Garde QuickBooks comme grand livre et remplace seulement sa capture des reçus, en y envoyant des écritures détaillées et conformes à la politique.

    Convient surtout àLes entreprises dont le volume de reçus reste assez faible pour que la capture déjà incluse dans QuickBooks suffise.

    Comparer avec Smartbills

  3. Shoeboxed

    Shoeboxed numérise le papier déjà accumulé. Smartbills reçoit les reçus des commerçants connectés. Moins de papier s'imprime.

    Convient surtout àLes entreprises assises sur une archive papier, ou dont les achats viennent encore avec un reçu imprimé.

    Comparer avec Smartbills

  4. WellyBox

    WellyBox trouve les reçus dans vos courriels. Smartbills le fait aussi, et capte en plus les reçus des achats payés par carte en magasin.

    Convient surtout àLes travailleurs autonomes qui achètent presque tout en ligne et veulent récupérer des années de courriels d'un coup.

    Comparer avec Smartbills

  5. Veryfi

    Veryfi vend l'API d'extraction sur laquelle bâtir un circuit de reçus. Smartbills est ce circuit, déjà bâti.

    Convient surtout àLes équipes de développement qui construisent leur propre module de dépenses et veulent l'extraction en service.

    Comparer avec Smartbills

  6. Klippa

    Klippa vend de l'IA documentaire et une application de dépenses bâtie dessus. Smartbills saute l'étape de lecture en recevant le reçu numérique du commerçant.

    Convient surtout àLes organisations européennes qui veulent un seul fournisseur pour l'extraction, la vérification et les dépenses.

    Comparer avec Smartbills

Divulgation

Et Smartbills, qui est le nôtre

Glisser son propre produit dans une sélection sans le dire, c'est précisément ce qui enlève toute valeur à ces pages. Alors soyons clairs : celui-ci est le nôtre.

Smartbills

Convient surtout à: Les entreprises qui ont besoin de capture de reçus numériques, de politique de dépenses, de cartes et de comptes fournisseurs, et à qui l'archivage seul ne suffit plus.

Smartbills vs Hubdoc

Comment cette liste a été établie

Ce sont les produits qui reviennent dans les mêmes évaluations que Hubdoc, d'après ce que les prospects retiennent réellement face à lui et le reste de sa catégorie. L'ordre est éditorial et non un classement, parce que nous ne faisons pas de tests comparatifs sur des produits que nous n'exploitons pas, et qu'un tableau noté par un éditeur au sujet de ses concurrents ne prouve rien. Chaque entrée renvoie à un comparatif complet dont les affirmations sont assez précises pour être vérifiées.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Si la collecte de documents est votre seul besoin, ne payez pas. Smartbills vaut son prix quand vous voulez une politique de dépenses, des cartes d'entreprise, des approbations et des séries de paiements, ce que Hubdoc ne tente pas de faire.

Techniquement oui, mais deux flux vers un même grand livre créent des factures en double. Confiez la capture des documents à un seul outil.

Pas d'aussi près, puisque Hubdoc est un produit Xero. Smartbills se synchronise dans les deux sens avec Xero pour les factures, les reçus, les dépenses et les codes de taxes.

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