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Smartbills vs WellyBox

Les achats en ligne vous envoient un reçu par courriel : c'est la partie facile. Ce sont les achats au comptoir qui manquent à la période des impôts, et Smartbills obtient ces reçus des commerçants connectés.

En bref

Smartbills et WellyBox, en un écran

WellyBox fouille les boîtes Gmail, Outlook, iCloud et IMAP pour trouver reçus, factures et comptes à payer, jusqu'à quatre ans en arrière, et accepte les reçus papier envoyés par WhatsApp. Vous obtenez un dossier bien rangé pour votre comptable.

Smartbills

Idéal pour

Les entreprises qui paient aussi par carte en magasin et qui ont besoin de ces reçus.

Là où il est plus fort

  • Les achats par carte en personne ont leur reçu, ce qu'un outil limité aux courriels ne peut pas trouver.
  • Chaque document est apparié automatiquement à l'achat qu'il documente, sans rien cocher à la main.
  • Politique, approbations, cartes, comptes fournisseurs et comptes clients sont tous rattachés au reçu.
  • Des catégories de taxes sur chaque ligne, pour voir plus que le total.

WellyBox

Idéal pour

Les travailleurs autonomes qui achètent presque tout en ligne et veulent récupérer des années de courriels d'un coup.

Là où il est plus fort

  • Récupérer quatre ans de courriels est utile, et peu d'outils l'offrent.
  • L'envoi de reçus papier par WhatsApp est un canal astucieux et facile.
  • C'est simple, économique et rapide à mettre en place pour une entreprise d'une personne.
  • Si tout arrive par courriel et que votre comptable veut juste un dossier, prenez WellyBox.

Chaque comparatif de ce site nomme ce que l'autre produit fait mieux. Si nous n'avions rien trouvé, nous n'aurions pas publié la page.

Côte à côte

Smartbills et WellyBox, fonction par fonction

Ce sont des différences de structure, pas des cases cochées dans une grille de forfaits. Les fonctions évoluent, alors vérifiez la documentation de l'éditeur avant de trancher sur une seule ligne.

Ratisser les reçus dans votre boîte de courriels

SmartbillsRéception, Envoyés, Archives, Indésirables
WellyBoxGmail, Outlook, iCloud, IMAP, quatre ans en arrière

Envoyer des reçus papier par WhatsApp

Smartbills—
WellyBox

Reçus numériques émis par le commerçant

Smartbills
WellyBox—

Apparier les documents aux transactions de carte

Smartbills
WellyBox—

Politique de dépenses et approbations

Smartbills
WellyBox—

Factures fournisseurs et encaissements clients

Smartbills
WellyBox—

Exporter vers un chiffrier ou au comptable

Smartbills
WellyBoxLeur sortie principale

Passer de WellyBox à Smartbills

Rien ici n'exige de tout basculer d'un coup. La plupart des équipes utilisent les deux outils pendant un cycle et comparent les taux de capture avant de fermer l'ancien.

  1. Gardez la boîte courriel branchée

    La saisie des reçus par courriel de Smartbills fait la même recherche, y compris les éléments envoyés, l'archive et les pourriels.

  2. Ajoutez le flux de cartes

    Branchez vos cartes pour que les achats en personne paraissent dans les livres.

  3. Branchez votre comptabilité

    Oubliez l'exportation en chiffrier et envoyez les écritures imputées directement dans votre logiciel comptable.

  4. Choisissez jusqu'où remonter

    Évaluez l'historique dont vous avez vraiment besoin avant d'importer des années de vieux documents.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Oui. Il fouille Réception, Envoyés, Archives et Indésirables à la recherche de reçus et de factures, impute chaque document et l'apparie à l'achat qui l'a payé.

Il accepte les reçus papier par WhatsApp et peut remonter plus loin dans l'historique de vos courriels.

WellyBox peut très bien vous suffire. Smartbills vaut son prix dès qu'il y a des cartes d'entreprise, du personnel qui dépense et des factures fournisseurs à approuver.

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