Écritures de régularisation

Les écritures de régularisation (ou d'ajustement) sont des écritures de journal passées à la fin d'une période comptable, avant la préparation des états financiers, pour mettre les livres en accord avec la comptabilité d'exercice. La tenue de livres courante enregistre les opérations au rythme des factures et des paiements. Les régularisations déplacent les produits et les charges dans la période où ils ont réellement été gagnés ou engagés.

Les principaux types

• Charges à payer : des coûts engagés mais pas encore facturés, comme les salaires des derniers jours du mois ou une facture de services publics reçue après la fin du mois.
• Produits à recevoir : des produits gagnés mais pas encore facturés, comme un projet facturé le mois suivant.
• Charges payées d'avance : la partie d'un paiement anticipé, comme une assurance ou un abonnement annuel, consommée pendant la période.
• Produits reçus d'avance : la partie d'un acompte client maintenant gagnée.
• Amortissement : la part de la période dans le coût des biens durables.
• Estimations : comme la provision pour créances douteuses.

Comment les reconnaître

Chaque écriture de régularisation touche un compte de l'état des résultats et un compte du bilan, et aucune ne fait intervenir l'encaisse : l'argent a bougé, ou bougera, dans une autre période. Beaucoup sont contrepassées le premier jour de la période suivante, pour que la vraie facture puisse être inscrite normalement à son arrivée sans compter le coût deux fois.

Leur place dans la clôture

Les régularisations viennent après le rapprochement bancaire et la balance de vérification non régularisée, et avant les états financiers. Plus la tenue de livres du mois est complète, moins la clôture demande d'ajustements : une facture fournisseur inscrite la semaine où elle arrive n'a plus à être estimée comme charge à payer.