Centre de coûts
Un service ou une unité dont les coûts sont suivis à part, pour voir où va l'argent et qui en est responsable.
En bref
- Les centres de coûts ajoutent une deuxième dimension au plan comptable : la nature du coût, et sa destination.
- Ils correspondent généralement à des services, des établissements ou des équipes avec un responsable de budget.
- Un centre de coûts est évalué sur ses dépenses, pas sur ses revenus ni son bénéfice.
Un centre de coûts est une partie de l'entreprise responsable de coûts, mais pas directement de revenus. Le marketing, les ressources humaines, les TI et les finances en sont des exemples courants, tout comme un magasin, un entrepôt ou un bureau régional.
Comment ils fonctionnent
Chaque dépense est inscrite avec deux renseignements : le compte, qui dit ce qu'est le coût (logiciels, déplacements, salaires), et le centre de coûts, qui dit à qui il appartient (marketing, bureau de Toronto, équipe produit). Les rapports peuvent alors montrer le total des logiciels pour toute l'entreprise, ou tout ce qu'a dépensé l'équipe marketing, à partir des mêmes données.
Pourquoi les entreprises les utilisent
- Responsabilisation : chaque centre de coûts a un responsable qui approuve ses dépenses et répond de son budget.
- Budgétisation : les budgets sont établis et suivis par centre de coûts.
- Répartition : les coûts communs comme le loyer peuvent être répartis entre les centres pour voir le coût complet de chacun.
Centre de coûts ou centre de profit
Un centre de profit est responsable des revenus et des coûts, et il est jugé sur son bénéfice : une gamme de produits ou une région de vente, par exemple. Un centre de coûts est jugé sur la maîtrise de ses dépenses par rapport à son budget et sur le service qu'il rend.
Attribuer le bon centre de coûts au moment où la dépense est codée est bien plus simple que de reclasser les coûts en fin de mois.
Exemple chiffré
Un compte, trois centres de coûts
Les 18 000 $ de logiciels d'une entreprise en mai sont inscrits au compte 6300, Logiciels. Par centre de coûts : 9 500 $ pour l'ingénierie, 5 300 $ pour le marketing et 3 200 $ pour les finances. La directrice marketing voit les 5 300 $ de son équipe contre un budget de 4 500 $ et revoit ses abonnements.