Charge à payer
Un coût engagé pendant une période mais pas encore facturé ni payé, inscrit comme passif en fin de période.
En bref
- Elle place la charge dans le bon mois, même si la facture n'est pas arrivée.
- Exemples courants : services publics, salaires gagnés mais pas encore versés, réceptions non facturées.
- La plupart des charges à payer sont contrepassées au début de la période suivante, à l'inscription de la vraie facture.
Une charge à payer est un coût qui appartient à la période en cours mais n'a pas encore été facturé. En fin de mois, l'entreprise estime le montant et l'inscrit en charge et en passif, généralement sous « charges à payer » ou « frais courus ». À l'arrivée de la facture, la charge à payer est contrepassée et la facture est inscrite normalement.
Les charges à payer courantes
- Services publics : l'électricité consommée en mars mais facturée en avril.
- Salaires : les jours travaillés la dernière semaine du mois mais payés à la paie suivante.
- Réceptions non facturées : les livraisons arrivées avant la facture du fournisseur.
- Honoraires : le travail juridique, d'audit ou de consultation fait mais pas encore facturé.
- Intérêts : les intérêts accumulés sur un prêt depuis le dernier versement.
Les estimer
Les charges à payer reposent sur la meilleure information disponible : bons de commande et réceptions pour les marchandises, feuilles de temps pour les salaires, contrats et courriels pour les services, facture précédente pour les services publics. De petits écarts entre l'estimation et la facture finale sont normaux et passent dans la période suivante.
Les charges à payer sont l'une des principales tâches de la clôture mensuelle. Les oublier sous-estime les charges et surestime le bénéfice ; les inscrire deux fois, en charge à payer puis à la réception de la facture sans contrepassation, fait l'inverse.
Exemple chiffré
L'électricité de mars
La facture d'électricité de mars d'une boulangerie arrivera vers le 15 avril. D'après le compteur et la facture de mars de l'an dernier, elle inscrit 2 300 $ au 31 mars : débit Services publics, crédit Charges à payer. Le 1er avril, l'écriture est contrepassée. Quand la facture arrive à 2 410 $, elle est inscrite normalement, et l'écart de 110 $ tombe en avril.