Comptabilité d'engagement
L'inscription des produits quand ils sont gagnés et des charges quand elles sont engagées, peu importe le moment où l'argent circule.
En bref
- Une vente faite en mars est un produit de mars, même si le client paie en mai.
- Elle donne une image plus juste du bénéfice que le simple suivi des entrées et sorties d'argent.
- Au Canada, la plupart des entreprises doivent l'utiliser pour l'impôt, et les normes d'information financière l'exigent.
La comptabilité d'engagement, ou comptabilité d'exercice, inscrit les opérations dans la période à laquelle elles appartiennent, pas dans celle où l'argent change de mains. Les produits sont constatés quand ils sont gagnés, généralement à la livraison des biens ou à la prestation des services. Les charges sont constatées quand elles sont engagées, généralement à la réception des biens ou des services.
Pourquoi elle existe
Le calendrier des encaissements peut faire paraître une entreprise très différente d'un mois à l'autre. Une firme de consultation qui réalise un gros mandat en mars mais est payée en mai afficherait une perte en mars et une aubaine en mai en comptabilité de caisse, alors que rien n'a changé dans l'entreprise. La comptabilité d'engagement place le produit en mars, à côté des salaires et des coûts qui l'ont généré, pour que le bénéfice de chaque période reflète ce qui s'est réellement passé.
Les outils dont elle a besoin
- Comptes clients et fournisseurs : les sommes gagnées ou dues mais pas encore payées.
- Charges à payer : les coûts engagés mais pas encore facturés, inscrits en fin de période.
- Charges payées d'avance : les coûts payés d'avance et répartis sur les périodes qu'ils couvrent.
- Produits reportés : les paiements de clients reçus avant que le travail soit fait.
- Amortissement : la répartition du coût des biens durables sur leur durée d'utilité.
La comptabilité d'engagement est exigée par les IFRS, les NCECF et les PCGR américains. Au Canada, l'ARC l'exige généralement pour le revenu d'entreprise, sauf exceptions limitées comme l'agriculture et la pêche.
Exemple chiffré
Le même trimestre, de deux façons
Une firme termine un mandat de 90 000 $ en mars et paie 60 000 $ de coûts ce mois-là. Le client paie en mai. En comptabilité de caisse, mars affiche une perte de 60 000 $ et mai un gain de 90 000 $. En comptabilité d'engagement, mars affiche 90 000 $ de produits et 60 000 $ de charges, soit un bénéfice de 30 000 $, et mai ne montre que l'encaissement du compte client.