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Code de catégorie de commerçant (MCC)
Un code à quatre chiffres que les réseaux de cartes attribuent à un commerçant pour classer son type d'activité, comme 5812 pour les restaurants.
En bref
- Chaque transaction par carte porte le MCC du commerçant.
- Les entreprises s'en servent pour restreindre les cartes d'entreprise et suggérer des catégories de dépenses.
- Le MCC décrit le commerçant, pas ce qui a été acheté : il peut donc induire en erreur.
Le code de catégorie de commerçant, ou MCC, est un nombre à quatre chiffres qui identifie le secteur d'activité d'un commerçant. Les codes sont normalisés par la norme ISO 18245 et attribués par l'acquéreur du commerçant quand celui-ci commence à accepter les cartes. Exemples : 5411 pour les épiceries, 5812 pour les restaurants, 5814 pour la restauration rapide, 4121 pour les taxis et le covoiturage, 7011 pour les hôtels.
Qui utilise les MCC
- Les réseaux de cartes : pour fixer les taux d'interchange et appliquer des règles à certaines catégories.
- Les émetteurs : pour calculer les récompenses, comme des points supplémentaires en restauration ou en voyage.
- Les entreprises : pour contrôler les dépenses sur les cartes d'entreprise, par exemple en bloquant les jeux de hasard ou les retraits, ou en limitant une carte aux commerçants de voyage.
- Les logiciels de dépenses : pour suggérer une catégorie à chaque transaction.
Les limites des MCC
Le MCC décrit le commerçant, pas l'achat. Le code d'une quincaillerie ne dit pas si l'achat était du bois ou une cafetière. Un grand magasin qui vend de tout a un seul code. Un repas au restaurant d'un hôtel peut porter le code de l'hôtel. Les commerçants aux activités multiples reçoivent un seul code, parfois surprenant.
C'est pourquoi catégoriser par MCC seulement produit des erreurs, et pourquoi il faut des reçus détaillés pour un codage et un traitement fiscal exacts.
Exemple chiffré
Un code, deux achats très différents
Deux employés achètent dans le même magasin à grande surface, MCC 5311 (grands magasins). L'un achète 84 $ de cartouches d'imprimante, l'autre une carte-cadeau de 79 $. Le MCC suggère « Fournitures » pour les deux. Les reçus détaillés révèlent la carte-cadeau, que la politique interdit sur les cartes d'entreprise, et elle est signalée pour examen.