Charge payée d'avance
Un coût payé d'avance pour des biens ou des services que l'entreprise utilisera au cours de périodes futures, conservé à l'actif jusqu'à son utilisation.
En bref
- L'assurance annuelle, les abonnements logiciels et le loyer payé d'avance en sont des exemples types.
- Le paiement est inscrit comme actif, puis passé en charge période par période.
- Les petits montants sont souvent passés en charge immédiatement selon une politique d'importance relative.
Une charge payée d'avance est une somme versée avant de recevoir l'avantage correspondant. Quand une entreprise paie une année complète d'assurance en janvier, elle n'a pas encore utilisé onze mois de couverture. En comptabilité d'engagement, la partie non utilisée est un actif, qui devient une charge au fil des mois.
Comment l'inscrire
Le paiement est inscrit comme charge payée d'avance au bilan. À la fin de chaque période, une écriture d'ajustement fait passer la partie utilisée à l'état des résultats. Un abonnement logiciel annuel de 24 000 $ payé le 1er janvier devient 2 000 $ de charges par mois, et le solde payé d'avance tombe à zéro au 31 décembre.
Les charges payées d'avance courantes
- Primes d'assurance
- Abonnements logiciels et SaaS annuels
- Loyer payé d'avance
- Contrats d'entretien et de soutien
- Dépôts pour des salons ou des événements futurs
Les suivre
Les entreprises tiennent habituellement un tableau des charges payées d'avance qui liste chaque élément, sa date de début et de fin et le montant mensuel à passer en charge. Sans lui, les soldes dérivent : un paiement annuel passé en charge en entier le mois du paiement fausse ce mois-là, et un actif laissé au bilan après la fin du service surévalue l'actif. Beaucoup d'entreprises fixent un seuil, par exemple 2 500 $, sous lequel le paiement anticipé est simplement passé en charge.
Exemple chiffré
Un abonnement annuel
Le 1er avril, une entreprise paie 9 600 $ pour un abonnement de 12 mois à son logiciel comptable. Elle inscrit un actif payé d'avance de 9 600 $ et passe 800 $ en charge chaque mois. Au 30 septembre, après six mois, le solde payé d'avance est de 4 800 $, et 4 800 $ ont été passés en charge.