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Charge d'exploitation (OpEx)
Les coûts courants d'une entreprise, comme le loyer, les salaires, les logiciels et les services publics, passés en charge dans la période où ils surviennent.
En bref
- L'OpEx touche l'état des résultats tout de suite ; la CapEx passe d'abord par le bilan.
- Dans la plupart des présentations, elle exclut le coût direct des marchandises vendues, les intérêts et les impôts.
- Passer de l'achat d'équipement à l'abonnement à des services déplace la dépense de la CapEx vers l'OpEx.
Une charge d'exploitation, ou OpEx, est un coût qui fait tourner l'entreprise au quotidien. OpEx est l'abréviation anglaise d'« operating expenses » ou « operating expenditure ». Le loyer, les salaires, le marketing, les abonnements logiciels, les assurances, les fournitures et les services publics en sont des exemples types. Elles sont inscrites en charges dans la période qu'elles concernent et réduisent le bénéfice immédiatement.
OpEx ou CapEx
Le contraste se fait avec la dépense d'investissement. Acheter un serveur est de la CapEx : il est inscrit comme actif et amorti sur sa durée de vie. Payer un hébergement infonuagique chaque mois est de l'OpEx : chaque facture mensuelle est une charge du mois. Le passage de la propriété d'équipement à l'abonnement à des services a déplacé une bonne part des dépenses technologiques d'une colonne à l'autre.
Où elle se trouve dans l'état des résultats
Les charges d'exploitation apparaissent généralement sous la marge brute, donc après le coût des ventes. En les soustrayant de la marge brute, on obtient le résultat d'exploitation. Les intérêts et les impôts sur le résultat sont habituellement présentés à part, plus bas. La présentation varie : pour comparer l'OpEx de deux entreprises, il faut vérifier ce que chacune y inclut.
C'est aussi là que se concentrent la plupart des efforts de contrôle, parce que ces coûts reviennent. Un abonnement de 50 $ par mois que personne n'utilise coûte 600 $ par année, chaque année, jusqu'à ce que quelqu'un l'annule.
Exemple chiffré
L'OpEx mensuelle d'une agence
Une agence de design de 12 personnes dépense chaque mois 96 000 $ en salaires, 8 500 $ en loyer, 3 200 $ en logiciels, 1 100 $ en assurances et 2 400 $ en autres frais généraux. Ses charges d'exploitation sont de 111 200 $ par mois. Les 18 000 $ de postes de travail achetés ce trimestre sont de la CapEx et apparaissent plutôt sous forme d'amortissement.