Allocation FAVR (taux fixe et variable)
Une méthode approuvée par l'IRS pour payer les employés qui conduisent leur propre voiture : un montant fixe pour les coûts de possession et un montant au mille pour l'utilisation, selon les prix locaux.
En bref
- Deux paiements : un fixe pour l'amortissement, l'assurance et l'immatriculation, et un au mille pour le carburant et l'entretien.
- Au moins cinq employés dans le régime, majoritairement pas des cadres, qui parcourent chacun au moins 5 000 milles d'affaires par année.
- Le coût standard du véhicule est plafonné à 61 700 $ pour 2026 selon l'avis 2026-10 de l'IRS.
Une allocation FAVR, pour fixed and variable rate (taux fixe et variable), est l'autre option au taux kilométrique standard de l'IRS pour payer les employés. Elle est prévue à l'article 6 de la Rev. Proc. 2019-46 et, versée dans ses règles, elle est non imposable comme un remboursement au taux standard.
Comment elle est versée
Une allocation FAVR a deux parties, chacune versée au moins chaque trimestre. La partie fixe couvre les coûts de possession de la voiture, qu'elle roule ou non : amortissement ou location, assurance, immatriculation et taxes foncières sur les biens personnels. La partie variable est un montant au mille pour le carburant, l'huile, les pneus et l'entretien. Les deux sont calculées d'après les prix de la région où l'employé vit et conduit, ce qui est l'intérêt de la méthode : un employé dans une région chère reçoit plus qu'un employé dans une région bon marché, alors qu'un taux national unique paie trop ou pas assez.
Qui peut l'utiliser
Les règles sont strictes. L'employeur doit avoir au moins cinq employés en FAVR en tout temps, et la majorité d'entre eux ne peuvent pas être des cadres. Chaque employé doit justifier au moins 5 000 milles d'affaires par année, ou 80 % du kilométrage d'affaires annuel du régime si ce chiffre est plus élevé. Le coût de la voiture neuve doit être d'au moins 90 % du coût standard du régime, et l'IRS plafonne ce coût chaque année : 61 700 $ pour 2026 selon l'avis 2026-10, et 61 200 $ pour 2025. Les paiements facultatifs pour kilométrage élevé versés en plus sont un salaire. La page du taux kilométrique de l'IRS compare le FAVR au taux standard.