FVGA (frais de vente, généraux et administratifs, SG&A)
Les charges d'exploitation liées à la vente et à l'administration de l'entreprise, qui ne font pas partie du coût de production du produit ou du service.
En bref
- Ils couvrent le coût de vendre et d'administrer l'entreprise, pas celui de fabriquer le produit.
- Ils se placent sous la marge brute ; les soustraire rapproche du résultat d'exploitation.
- Le ratio des FVGA, soit les FVGA divisés par les revenus, mesure le poids des frais généraux.
FVGA = Frais de vente + Frais généraux et administratifs Ratio des FVGA (%) = FVGA ÷ Revenus × 100
Utilisez le même chiffre de revenus à chaque période, généralement les revenus nets après retours et remises, pour garder le ratio comparable dans le temps.
Les frais de vente, généraux et administratifs (FVGA, ou SG&A en anglais) regroupent ce que coûte la vente de l'offre de l'entreprise et son administration, en dehors du coût direct de production. Dans l'état des résultats, ils se trouvent habituellement sous la marge brute et forment l'un des plus gros postes de charges d'exploitation.
Ce qu'on y met
- Vente : salaires et commissions des vendeurs, publicité, salons professionnels, déplacements commerciaux et divertissement des clients.
- Frais généraux et administratifs : salaires de la direction et du personnel de bureau, loyer du siège social, honoraires comptables et juridiques, assurances, fournitures de bureau et la plupart des abonnements logiciels.
Ce qui reste à l'extérieur
Le coût des ventes reste à l'extérieur : matières, main-d'œuvre de production et autres coûts directs de fabrication d'un produit ou de prestation d'un service. La recherche et développement, les intérêts, l'amortissement et les impôts sur le résultat ont souvent leur propre ligne. Le découpage est un choix de présentation, et certaines entreprises regroupent leurs charges par nature, comme les salaires ou le loyer, plutôt que par fonction. Pour comparer les FVGA de deux entreprises, vérifiez ce que chacune y inclut.
Le ratio des FVGA
Diviser les FVGA par les revenus montre quelle part de chaque dollar de ventes va à la vente et aux frais généraux. Un ratio qui baisse pendant que les revenus montent signifie que les frais généraux se répartissent sur plus de ventes. Un ratio qui monte mérite un examen ligne par ligne. Une bonne partie des FVGA arrive sous forme de reçus, de transactions par carte et de factures récurrentes. Les coder au bon compte chaque mois est ce qui donne un sens au ratio.
Exemple chiffré
L'état des résultats d'un distributeur
Un distributeur réalise 2 400 000 $ de revenus pour un coût des ventes de 1 440 000 $, soit une marge brute de 960 000 $. Ses FVGA sont de 620 000 $ : 310 000 $ de salaires et commissions de vente, 90 000 $ de marketing et 220 000 $ d'administration. Son ratio des FVGA est de 25,8 % et son résultat d'exploitation, de 340 000 $.