Preuve d'achat
Tout document qui montre qu'un achat a eu lieu : ce qui a été acheté, à qui, quand et pour combien.
En bref
- Le reçu ou la facture est la preuve la plus solide ; le relevé bancaire ou de carte, la plus faible.
- Les retours, les garanties, les réclamations d'assurance et les déductions fiscales en dépendent.
- Une preuve doit durer. Un papier thermique effacé ou un courriel supprimé ne prouve rien.
La preuve d'achat démontre qu'une transaction précise a eu lieu. Il s'agit généralement d'un reçu, mais ce peut être une facture, une confirmation de commande, un bordereau d'emballage ou un bon de livraison. L'important, c'est qu'elle identifie le vendeur, la date, les articles et le montant.
Des preuves plus ou moins solides
Tous les documents n'ont pas le même poids. Le reçu ou la facture du vendeur est le plus solide, parce qu'il détaille l'achat. Une confirmation de commande montre une intention, mais pas toujours la livraison. Un relevé de carte ou de banque montre que de l'argent est sorti d'un compte, pas ce qu'il a payé. C'est pourquoi les autorités fiscales et les politiques de dépenses ne l'acceptent généralement pas seul pour une déduction ou un crédit de taxe.
À quoi elle sert
- Fiscalité : appuyer les dépenses d'entreprise et les crédits de taxe.
- Dépenses : faire rembourser un employé.
- Retours et garanties : montrer qu'un produit a été acheté chez ce vendeur, et quand.
- Assurance : établir la propriété et la valeur après un sinistre.
Le vrai problème, c'est de la conserver. Les reçus papier pâlissent et se perdent, les reçus par courriel se noient dans la boîte. Une preuve introuvable au moment où on en a besoin vaut autant que pas de preuve.
Exemple chiffré
Une réclamation de garantie
Quatorze mois après l'achat d'un portable de 1 899 $, l'écran lâche. La garantie du fabricant est de deux ans, mais le formulaire demande une preuve d'achat. Le relevé de carte montre 2 145,87 $ payés au détaillant ce jour-là, ce qui prouve le paiement mais pas le modèle. Le reçu détaillé, conservé à l'époque, indique le modèle et le numéro de série : la réclamation est acceptée.