Reçu numérique
Un reçu remis sous forme électronique, par courriel, dans une application ou transmis directement par le point de vente, plutôt qu'imprimé.
En bref
- Il contient les mêmes renseignements qu'un reçu papier : vendeur, date, articles, taxes et total.
- Les autorités fiscales, dont l'ARC et Revenu Québec, acceptent les documents électroniques complets, lisibles et conservés pendant la durée requise.
- Les meilleurs reçus numériques arrivent sous forme de données, pas d'image : rien n'est à ressaisir.
Un reçu numérique est une preuve d'achat remise sous forme électronique. Il peut s'agir d'un courriel d'une boutique en ligne, d'un reçu dans l'application d'un commerçant, d'un PDF joint à une confirmation de réservation ou d'un enregistrement envoyé directement par le système de caisse vers le compte de l'acheteur.
Image ou données
Tous les reçus numériques ne se valent pas. Un PDF ou un courriel reste un document que quelqu'un, ou un logiciel, doit lire. Un reçu transmis sous forme de données structurées sait déjà où se trouve le nom du commerçant, quelles lignes sont des articles et combien de taxes ont été facturées. Cette différence décide si le reçu doit être extrait et vérifié, ou s'il peut aller directement dans une note de frais ou dans le grand livre.
Est-il valable fiscalement ?
Au Canada, l'ARC et Revenu Québec acceptent les registres électroniques à la place du papier s'ils sont complets, lisibles et conservés pendant la période exigée, généralement six ans. Le même critère s'applique aux demandes de CTI et de RTI : le reçu doit tout de même indiquer le nom du fournisseur, la date, les montants et, au-delà de certains seuils, ses numéros d'inscription aux taxes.
Le reçu numérique règle aussi le problème de l'effacement. Le papier thermique peut devenir blanc en un an ou deux. Un document électronique, non.
Exemple chiffré
Le même dîner, de deux façons
Sur papier, un dîner d'affaires de 62,15 $, c'est un ticket thermique dans un portefeuille, une photo en fin de mois et quelqu'un qui tape la TPS et la TVQ dans une note de frais. Transmis comme reçu numérique par la caisse du restaurant, le même dîner arrive avec le commerçant, l'heure, les articles, 2,70 $ de TPS et 5,39 $ de TVQ déjà remplis, prêt à être rapproché de la transaction par carte.