Relevé de carte de crédit
Le sommaire mensuel envoyé par l'émetteur de la carte, avec chaque achat, paiement, frais et le solde dû pour un cycle de facturation.
En bref
- Il énumère chaque achat, paiement, frais et intérêt d'un cycle de facturation, avec le solde et la date d'échéance.
- Il prouve un paiement, mais ne porte pas les numéros de TPS/TVH ou de TVQ exigés pour les CTI et les RTI à partir de 100 $.
- Conservez vos relevés aussi longtemps que les registres fiscaux qu'ils appuient : six ans au Canada.
Le relevé de carte de crédit est le sommaire que l'émetteur envoie à la fin de chaque cycle de facturation. Il énumère chaque achat, remboursement, paiement, frais et intérêt inscrit pendant le cycle, et indique au titulaire combien il doit et pour quand.
Ce que contient un relevé de carte de crédit
- Cycle de facturation : les dates d'ouverture et de fermeture couvertes par le relevé.
- Solde du relevé : ce qui était dû à la fermeture du cycle. Le payer en entier avant l'échéance évite habituellement les intérêts sur les achats.
- Paiement minimum et date d'échéance. Aux États-Unis, le règlement Z exige que le relevé soit livré au moins 21 jours avant l'échéance.
- Transactions : la date, le nom du commerçant tel qu'il apparaît sur le réseau de cartes et le montant de chaque achat et crédit.
- Intérêts et frais, avec les taux applicables.
- Limite de crédit et crédit disponible.
Solde du relevé ou solde actuel
Le solde du relevé est figé à la fermeture du cycle. Le solde actuel change au fil des nouveaux achats et paiements. Un crédit au relevé, affiché comme un montant négatif ou marqué CR, signifie que l'émetteur doit de l'argent au titulaire, souvent après un remboursement ou un paiement en trop.
Un relevé n'est pas un reçu
Pour une entreprise, le relevé prouve qu'un paiement a été fait. Il ne suffit pas pour un crédit de taxe sur les intrants (CTI) : pour un achat de 100 $ ou plus, il faut le numéro d'inscription du fournisseur à la TPS/TVH, et le numéro de TVQ pour le remboursement de la taxe sur les intrants (RTI). Aucun de ces numéros ne figure sur un relevé. Aux États-Unis, l'IRS accepte le relevé comme preuve de paiement, mais demande aussi les bordereaux et les factures pour appuyer la déduction. Le reçu reste nécessaire pour chaque transaction.
Combien de temps conserver ses relevés
Aussi longtemps que les registres fiscaux qu'ils appuient : l'ARC demande de conserver les registres six ans après la fin de la dernière année d'imposition à laquelle ils se rapportent. Aux États-Unis, la règle générale de l'IRS est de trois ans après la production de la déclaration, plus dans certains cas.
Rapprocher le relevé
À la fin du mois, chaque ligne du relevé de la carte d'entreprise est rapprochée de son reçu et codée. Smartbills rapproche les reçus venus de photos, de courriels et de commerces qui utilisent Smartbills des transactions par carte à mesure qu'elles sont inscrites, et il ne reste qu'une courte liste de transactions sans reçu quand le relevé arrive.
Exemple chiffré
Quarante et une lignes en fin de mois
Le relevé de septembre de la carte d'une adjointe administrative compte 41 transactions. Trente-six ont déjà un reçu rapproché, venu de la boîte de réception ou d'une photo. Des cinq autres, deux sont des abonnements facturés en dollars américains, une est un parcomètre et deux sont des repas au restaurant. Retrouver cinq reçus prend dix minutes; en retrouver 41 prend un après-midi.