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Application gratuite pour scanner vos reçus et factures

Prenez un reçu ou toute une pile en photo, depuis l'appareil, la galerie ou un PDF. Smartbills lit le commerce, la date, les articles et les taxes pour vous.

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Des mains photographient une page imprimée avec un téléphone, à un bureau

Prenez une photo et Smartbills lit le commerce, chaque article et chaque taxe, et conserve le reçu en ligne.

Une photo, et les détails se remplissent

Prenez une photo et Smartbills lit le nom et l'adresse du commerce, la date, le numéro du reçu, chaque article avec sa quantité et son prix, le sous-total et chaque taxe. Les taxes restent sur des lignes distinctes, comme sur le reçu.

  • Chaque article avec sa quantité et son prix
  • Chaque taxe sur sa propre ligne
  • Le commerce associé à un fournisseur que vous avez déjà

Un reçu ou toute une pile

Touchez le bouton de téléversement et choisissez : prendre des photos, en choisir plusieurs dans votre galerie, ajouter un PDF ou un fichier de votre téléphone, ou entrer le reçu à la main. Les reçus de plusieurs pages sont lus page par page.

  • Plusieurs photos d'un coup
  • PDF et fichiers de votre téléphone
  • iPhone, Android et application Web

Directement dans QuickBooks ou Xero

Un reçu scanné reçoit une catégorie et rejoint vos dépenses comme n'importe quel autre reçu. Avec un forfait payant, il est envoyé à QuickBooks en ligne ou à Xero avec la photo jointe, et votre comptable arrête de vous demander le papier.

Comment scanner vos reçus avec Smartbills

  1. Prenez une photo

    Ouvrez l'application Smartbills et touchez Appareil photo, Galerie ou Documents. Ajoutez un reçu ou plusieurs à la fois.

  2. Smartbills le lit

    Le commerce, la date, les articles, le sous-total et les taxes sont lus sur l'image, le commerce est associé à un fournisseur et le reçu reçoit une catégorie.

  3. Il est prêt quand vous l'êtes

    Le reçu est dans vos dépenses avec la photo. Ajoutez-le à un compte de dépenses, gardez-le pour les impôts ou envoyez-le à votre logiciel comptable avec un forfait payant.

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FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

C'est une application qui transforme la photo d'un reçu papier en document que vous pouvez chercher et classer. Une application de base lit le commerce, la date et le total. Smartbills lit aussi chaque article et chaque taxe, sur iPhone et Android, et garde la photo avec le reçu.

Oui, Smartbills. Le forfait gratuit inclut le scan par photo sur iPhone et Android pour un nombre fixe de reçus par mois. Les forfaits payants ajoutent les notes de frais, les approbations et la synchronisation avec QuickBooks et Xero. Les limites à jour sont sur la page des tarifs.

Oui. Chaque taxe du reçu est lue sur sa propre ligne, avec le numéro d'inscription imprimé dessus. C'est ce qu'il faut pour réclamer vos crédits de taxe sur les intrants.

Oui. Prenez les photos une après l'autre ou sélectionnez une série dans votre galerie, et chaque image devient un reçu distinct. Les PDF et les reçus de plusieurs pages sont lus page par page.

Oui, si l'image est claire et complète. Les deux acceptent les copies électroniques des documents papier, vous n'avez donc pas à garder le papier. Smartbills garde la photo avec le reçu. Gardez vos registres six ans.

Oui, avec un forfait payant. Les reçus scannés se synchronisent avec QuickBooks en ligne et Xero avec la photo jointe, en même temps que les reçus reçus par courriel et ceux envoyés par les commerces.

Pas besoin de les scanner. Connectez votre boîte courriel et la capture par courriel les récupère. Les commerces qui envoient leurs reçus par Smartbills les déposent directement dans votre compte. Le scan sert aux reçus qui n'existent que sur papier.

Get started

Scannez votre premier reçu en une minute

Téléchargez l'application, prenez une photo et voyez ce que Smartbills y lit.

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