Cycle de facturation
La période régulière, par exemple mensuelle, à laquelle une entreprise facture ses clients pour des frais récurrents ou accumulés.
En bref
- Il fixe quand partent les factures, donc quand commence le délai de paiement.
- Un cycle long retarde l'encaisse ; un cycle court multiplie les factures à gérer.
- Beaucoup d'entreprises répartissent leurs clients sur le mois pour ne pas tout facturer et tout relancer le même jour.
Le cycle de facturation est l'intervalle entre deux factures pour un client. Une entreprise de logiciels peut facturer chaque mois à la date d'inscription de chaque client, un service public tous les deux mois, un cabinet d'avocats à la fin de chaque mois pour les heures travaillées, et une boîte d'abonnement toutes les quatre semaines.
Pourquoi il compte pour la trésorerie
Le délai de paiement part de la date de facture. Un service rendu le 2 du mois mais facturé le 31, à net 30, est payé environ 60 jours après le début des travaux. Facturer plus souvent, ou en début de période plutôt qu'à la fin, fait entrer l'argent plus tôt sans changer les conditions.
Choisir un cycle
- Facturation à la date anniversaire : chaque client est facturé à sa date de début, ce qui étale les factures sur le mois.
- Facturation calendaire : tout le monde est facturé à la même date, plus simple mais avec un pic mensuel de travail et de questions.
- Facturation à l'usage : les frais s'accumulent pendant le cycle et sont facturés à la fin, courant pour les services mesurés.
- Facturation par jalons : les factures suivent les étapes d'un projet plutôt que des dates.
Facturation et revenu ne sont pas la même chose
Un client facturé annuellement d'avance a payé douze mois, mais le revenu est constaté mois par mois, à mesure que le service est rendu. La partie non gagnée reste en produits reportés d'ici là.
Exemple chiffré
Facturer plus tôt
Une entreprise d'entretien ménager facture chaque client à la fin du mois, à net 30 : le travail fait le 1er est payé vers le 30 du mois suivant. Elle passe à la facturation d'avance, le 1er, pour les visites prévues du mois. Les conditions restent net 30, mais l'argent arrive environ un mois plus tôt, ce qui libère près d'un mois de revenus en fonds de roulement.