Conditions de paiement
Les conditions fixées par un fournisseur pour le paiement d'une facture : l'échéance, un éventuel escompte pour paiement anticipé et les frais de retard.
En bref
- Net 30 signifie que le plein montant est dû 30 jours après la date de facture.
- 2/10 net 30 ajoute un escompte de 2 % si la facture est payée dans les 10 jours.
- Les conditions se négocient. Des délais plus longs aident la trésorerie de l'acheteur ; plus courts, celle du fournisseur.
Les conditions de paiement indiquent à l'acheteur quand et comment payer une facture. Elles figurent sur la facture et sont généralement convenues d'avance, dans un contrat, une entente fournisseur ou les conditions générales du fournisseur.
Les conditions courantes
- Net 30, net 60 : le plein montant est dû 30 ou 60 jours après la date de facture.
- 2/10 net 30 : 2 % de réduction si payé dans les 10 jours, sinon dû dans 30.
- Fin de mois (FDM) : le délai commence à la fin du mois de la facture. « Net 30 FDM » pour une facture du 10 mars signifie une échéance au 30 avril.
- Payable sur réception : le paiement est attendu immédiatement.
- Contre remboursement ou paiement d'avance : souvent exigé des nouveaux clients ou des clients à risque.
- Intérêts de retard : par exemple, 1,5 % par mois sur les soldes échus.
Pourquoi elles comptent des deux côtés
Pour l'acheteur, des délais plus longs gardent la trésorerie, ce qui augmente le délai moyen de paiement fournisseurs. Pour le fournisseur, des délais plus courts accélèrent l'encaissement, ce qui réduit le délai moyen de recouvrement. Les conditions font partie du prix : un fournisseur qui accorde net 60 finance en pratique son client pendant deux mois.
Elles n'aident que si elles sont bien inscrites. Un système qui a les mauvaises conditions pour un fournisseur paie trop tôt, trop tard ou rate un escompte.
Exemple chiffré
Lire trois factures
Trois factures sont datées du 12 juin. La première indique net 30 : échéance le 12 juillet. La deuxième, 1/15 net 45 : payez 9 900 $ d'ici le 27 juin sur une facture de 10 000 $, ou 10 000 $ d'ici le 27 juillet. La troisième, net 30 FDM : échéance le 30 juillet, 30 jours après la fin de juin.