Relevé de facturation
Un sommaire périodique envoyé à un client, qui montre les frais, les paiements et le solde dû d'un compte.
En bref
- Un relevé de facturation résume un compte sur une période : solde précédent, nouveaux frais, paiements et montant dû.
- Une facture vise une vente; un relevé peut couvrir plusieurs factures et paiements à la fois.
- Pour les dépenses, gardez les relevés qui détaillent les frais et les taxes, ou les factures derrière eux.
Le relevé de facturation est un document qu'une entreprise envoie à un client à intervalles réguliers, souvent chaque mois, pour résumer le compte : le solde reporté, les nouveaux frais, les paiements et crédits reçus et le montant maintenant dû. Les comptes de téléphone, d'Internet, d'électricité, de soins et de cartes sont facturés de cette façon.
Relevé de facturation ou facture
Une facture demande le paiement d'une vente ou d'un service précis et est généralement émise une fois par transaction. Un relevé couvre une période et peut regrouper plusieurs factures, paiements et ajustements. Beaucoup de fournisseurs de services combinent les deux : la facture mensuelle d'un fournisseur de téléphonie est à la fois la facture du service du mois et un relevé du compte.
Ce que montre un relevé de facturation
- Le nom du client, le numéro de compte et la date du relevé
- La période de facturation
- Le solde précédent, les paiements reçus et les crédits
- Les nouveaux frais, avec les taxes sur des lignes distinctes
- Le total dû, l'échéance et les modes de paiement
- L'ancienneté des montants en souffrance
Relevé de compte
Entre entreprises, le relevé de compte énumère chaque facture ouverte d'un client avec son ancienneté. Ce n'est pas une nouvelle demande de paiement; il aide le client à rapprocher ce qu'il doit. En recevoir un d'un fournisseur marque le début du rapprochement des relevés fournisseurs.
Pour l'entreprise qui le reçoit
Un relevé qui détaille les frais du mois et les renseignements fiscaux du fournisseur, dont ses numéros de TPS et de TVQ, peut appuyer la dépense dans les livres. Un relevé qui ne fait que résumer le solde exige les factures sous-jacentes. Conservez-les aussi longtemps que les autres registres fiscaux : six ans au Canada.
Beaucoup de relevés n'arrivent jamais par courriel : ils restent dans l'espace client du fournisseur de téléphonie ou d'électricité. La récupération des factures de Smartbills se connecte à chaque cycle aux portails fournisseurs qu'elle prend en charge, télécharge le relevé et l'envoie aux comptes fournisseurs avec le montant, les dates et les taxes lus.
Exemple chiffré
Un fournisseur, trois chiffres
Le relevé mensuel d'un entrepreneur de Laval chez son fournisseur de téléphonie cellulaire montre un solde précédent de 419,64 $, un paiement de 419,64 $, de nouveaux frais de 365,00 $ plus 18,25 $ de TPS et 36,41 $ de TVQ, pour un total dû de 419,66 $ le 18. Le relevé tient lieu de facture du mois, et les 18,25 $ de TPS et 36,41 $ de TVQ sont réclamés en CTI et en RTI.