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Ressources

Guides, définitions, comparatifs et articles sur les dépenses, les reçus et les comptes fournisseurs.

Guides

Combien de temps garder ses reçus au Québec et au Canada

La règle des six ans de l'ARC et de Revenu Québec, les exceptions, ce qu'un reçu doit indiquer pour réclamer la TPS et la TVQ, et si une copie numérisée suffit.

3 minoct. 21, 2026

expenses-and-invoicing

Comment faire et envoyer une facture : contenu, courriel et suivi

Ce qu'une facture doit indiquer pour la TPS et la TVQ, comment l'envoyer par courriel étape par étape, un modèle de message et comment faire le suivi.

6 minoct. 21, 2026

merchant-receipts

Comment obtenir une facture Hydro-Québec en PDF

Où trouver vos factures d'électricité dans l'Espace client, combien de temps Hydro-Québec les garde, ce que la facture indique et comment gérer plusieurs comptes.

5 minoct. 20, 2026

Comparatifs

Smartbills vs BILL

Smartbills vs Coupa

Smartbills vs Dext

Smartbills vs Expensify

Smartbills vs ReceiptHero

Smartbills vs Splitwise

Glossaire

Accusé de réception

Un document ou un message signé qui confirme que de l'argent, des biens ou des documents ont été reçus, par qui et quand.

Achats hors contrat

Les achats faits en dehors du processus d'achat, des contrats ou des fournisseurs privilégiés de l'entreprise.

Affacturage

La vente de factures clients impayées à une société de financement contre de l'argent immédiat, moins des frais.

Affacturage inversé

Un financement où une banque paie tôt les fournisseurs d'un acheteur, moyennant un petit escompte, tandis que l'acheteur paie la banque à l'échéance initiale.

Allocation de déplacement

Un montant fixe que l'employeur verse pour les frais de déplacement d'un employé, au lieu de rembourser chaque dépense sur reçus.

Allocation FAVR (taux fixe et variable)

Une méthode approuvée par l'IRS pour payer les employés qui conduisent leur propre voiture : un montant fixe pour les coûts de possession et un montant au mille pour l'utilisation, selon les prix locaux.

Amortissement des immobilisations

La répartition du coût d'un bien corporel, comme de l'équipement ou un véhicule, sur les années où il doit servir.

Amortissement des incorporels

La répartition du coût d'un actif incorporel, comme un logiciel ou un brevet, sur les années où il procure une valeur. Le terme désigne aussi le remboursement progressif d'un prêt.

Analyse des dépenses

La collecte, le nettoyage et la classification de toutes les données de dépenses d'une entreprise pour voir ce qu'elle achète, à qui et à quel prix.

Anomalie de facture

Une facture fournisseur qui échoue à un contrôle, comme un écart de prix ou de quantité, et qui est bloquée jusqu'à ce que quelqu'un règle le problème.

Appel de propositions (RFP)

Un document officiel qui invite des fournisseurs à proposer comment ils répondraient à un besoin, utilisé quand la solution et le prix doivent tous deux être comparés.

Approvisionnement

Tout ce que fait une entreprise pour obtenir les biens et services dont elle a besoin : choisir les fournisseurs, négocier, commander et gérer la relation.