Gérer deux entreprises ou plus, c'est tenir deux jeux de livres ou plus. Chaque société a ses comptes bancaires, ses numéros de TPS et de TVQ et sa déclaration de revenus, et mélanger leurs transactions est le chemin le plus court vers une fin d'exercice pénible. La question n'est pas de les séparer ou non, mais de savoir ce que cette séparation coûte dans chaque logiciel, et comment les reçus et factures de chaque société arrivent dans les bons livres.
Précision d'abord : nous faisons Smartbills, et Smartbills n'est pas un logiciel comptable. Il saisit les reçus et les factures et les synchronise avec QuickBooks, Xero, Sage et FreshBooks. C'est pourquoi cette page ne classe pas les logiciels comptables. Les renseignements sur chacun proviennent des pages du fournisseur, consultées en octobre 2026 et énumérées dans les sources. Les forfaits changent : confirmez auprès du fournisseur tout ce qui guide votre décision.
Ce qu'il faut vérifier quand on gère plusieurs entreprises
- Le prix par société. La plupart des logiciels comptables pour PME facturent un abonnement par dossier d'entreprise. Trois entreprises, trois abonnements.
- Une seule connexion. Pouvoir passer d'une société à l'autre sans se déconnecter, et donner accès à toutes à votre comptable.
- Les rapports consolidés. Un état des résultats et un bilan combinés pour toutes les sociétés, qui se trouvent souvent dans un forfait supérieur.
- Les écritures intersociétés. Inscrire une seule fois, des deux côtés, un prêt ou une refacturation entre deux de vos sociétés, et l'éliminer à la consolidation.
- Les devises. Si une société est au Canada et une autre aux États-Unis, chaque jeu de livres a besoin de sa propre devise.
- Faire arriver les documents à la bonne société. Les reçus et factures de toutes les sociétés arrivent souvent dans une même boîte de réception et sur le même téléphone.
QuickBooks Online
Chaque entreprise dans QuickBooks Online exige son propre abonnement payant. L'équipe de soutien d'Intuit indique qu'on peut toutes les ouvrir avec la même connexion et passer de l'une à l'autre à partir du menu de l'engrenage. Pour un groupe qui a besoin de rapports consolidés, Intuit Enterprise Suite, l'offre haut de gamme d'Intuit, produit un état des résultats, un bilan et un état des flux de trésorerie consolidés, et gère les écritures intersociétés et les éliminations à partir de la société mère. Pour qui : les propriétaires dont le comptable travaille déjà dans QuickBooks, avec un abonnement par entreprise. Smartbills vs QuickBooks.
Xero
La FAQ de Xero indique qu'on peut ajouter autant d'organisations qu'on veut à son compte Xero et choisir un forfait pour chacune. Xero offre un rabais quand plusieurs organisations sont abonnées avec la même adresse courriel d'abonné, appliqué automatiquement. Pour qui : les propriétaires de plusieurs petites sociétés qui veulent un seul compte et un rabais multiorganisation. Xero vs QuickBooks Online.
FreshBooks
FreshBooks a une page consacrée aux entreprises multiples qui indique que les transactions de chaque société restent séparées et que des rapports et états financiers consolidés sont offerts, pour plusieurs emplacements et devises. La page ne précise pas le prix pour plus d'une entreprise : posez la question à FreshBooks avant d'en tenir compte. Pour qui : les entreprises de services qui facturent leurs clients et veulent le même outil pour chaque société. FreshBooks vs QuickBooks Online.
Sage Intacct
Sage présente Sage Intacct pour la comptabilité multientité : consolidation d'entités qui ont des devises, des normes comptables et des exercices différents, et opérations interentités inscrites des deux côtés. Il est conçu pour des équipes financières plutôt que pour un propriétaire qui tient ses propres livres, et son prix passe par l'équipe des ventes de Sage. Pour qui : les groupes qui ont un contrôleur, plusieurs entités et une consolidation à produire chaque mois. Sage Comptabilité vs QuickBooks Online.
Quand il vous faut QuickBooks et un outil de saisie
Choisir le logiciel comptable règle l'endroit où vivent les livres. Ça ne règle pas la façon dont les pièces y arrivent. Avec trois sociétés, le reçu de la quincaillerie, la facture d'abonnement logiciel et la facture de téléphone de chacune arrivent dans la même boîte de réception ou le même portefeuille, et quelqu'un doit les trier dans le bon jeu de livres, les coder et les joindre.
C'est la partie que fait Smartbills. Une seule connexion permet de passer d'une entreprise à l'autre, et chaque entreprise se connecte à son propre dossier QuickBooks, Xero, Sage ou FreshBooks. Les reçus arrivent par courriel, en photo et transmis par Smartbills; les factures fournisseurs sont récupérées sur les portails où elles se trouvent. Chaque pièce est lue jusqu'à ses lignes de TPS et de TVQ, codée et synchronisée avec les livres de cette entreprise, document joint.
Ce que Smartbills ne fait pas : ce n'est pas un grand livre, et il ne produit ni états financiers consolidés ni éliminations intersociétés. Ces travaux restent dans votre logiciel comptable.
Si vous cherchiez une solution de rechange à QuickBooks
Beaucoup de gens cherchent une solution de rechange à QuickBooks quand les abonnements par société s'additionnent, ou quand le vrai problème, c'est la saisie des reçus. Ce sont deux problèmes différents. Si c'est le logiciel comptable, comparez les logiciels comptables : Xero, Wave, FreshBooks et Sage ont chacun une comparaison équitable avec QuickBooks Online, et notre page Alternatives à QuickBooks en présente d'autres. Si c'est la saisie, changer de logiciel comptable ne la réglera pas : garder QuickBooks et ajouter un outil de saisie, oui.