Face-à-face
Xero vs QuickBooks Online
Xero et QuickBooks Online sont les deux logiciels comptables infonuagiques entre lesquels hésitent la plupart des petites entreprises canadiennes. Les deux gèrent la facturation, les factures fournisseurs, le rapprochement bancaire et la TPS/TVH. Ce qui tranche, d'habitude : combien de personnes doivent y accéder, ce que chaque forfait comprend, et lequel votre comptable utilise déjà.
À qui chacun convient
Choisissez Xero si
Plusieurs personnes doivent y accéder sans prix par utilisateur, vous voulez la saisie des reçus avec Hubdoc incluse, et vous ajouterez les projets ou les demandes de remboursement au besoin.
Choisissez QuickBooks Online si
Vous voulez projets, stocks, multidevise et budgets dans un même forfait, la paie chez le même fournisseur, et votre comptable travaille déjà dans QuickBooks.
Xero et QuickBooks Online, côte à côte
Vérifié sur les pages de tarifs et de produits des deux fournisseurs le 22 octobre 2026. Les prix excluent les taxes et les promotions. Les forfaits changent souvent : confirmez les détails sur le site de chaque fournisseur avant de décider.
- Forfaits et prix (par mois)
- Xero: Starter 25 $, Standard 60 $, Premium 80 $
- QuickBooks Online: Lite 20 $, EasyStart 30 $, Plus 110 $, Advanced 220 $
- Utilisateurs
- Xero: Aucuns frais par utilisateur, dans tous les forfaits
- QuickBooks Online: 1 avec Lite et EasyStart, jusqu'à 5 avec Plus, jusqu'à 25 avec Advanced
- Factures et factures fournisseurs au premier forfait
- Xero: Starter : soumissions, 20 factures et 5 factures fournisseurs
- QuickBooks Online: EasyStart : facturation, pas de factures fournisseurs; factures fournisseurs à partir de Plus
- Saisie des reçus et des documents
- Xero: Hubdoc inclus dans tous les forfaits
- QuickBooks Online: Saisie des reçus à partir d'EasyStart
- Multidevise
- Xero: Premium seulement
- QuickBooks Online: Plus et Advanced
- Projets
- Xero: Module complémentaire, à partir de 10 $ par mois
- QuickBooks Online: Inclus avec Plus et Advanced
- Stocks
- Xero: Non mentionnés sur la page des forfaits canadiens
- QuickBooks Online: Inclus avec Plus et Advanced
- Remboursements et kilométrage
- Xero: Module de demandes de remboursement, à partir de 5 $ par mois
- QuickBooks Online: Suivi du kilométrage dans tous les forfaits
- Budgets et prévisions
- Xero: Prévision de trésorerie sur 30, 60 ou 180 jours selon le forfait; budgets à partir de Standard
- QuickBooks Online: Budgets avec Plus et Advanced
- Paie
- Xero: Pas vendue sur la page des forfaits canadiens; par des applications partenaires
- QuickBooks Online: Module QuickBooks Paie : Core 30 $, Premium 55 $ ou Elite 80 $ par mois, plus des frais par employé
Les différences qui tranchent
Qui vous payez
Xero ne facture pas par utilisateur, peu importe le forfait, ce qui convient à une entreprise où le propriétaire, une commis comptable et un comptable externe se connectent tous. QuickBooks Online fixe le prix par forfait et limite les utilisateurs : un avec EasyStart, cinq avec Plus, 25 avec Advanced.
Forfait complet ou modules
QuickBooks Plus regroupe projets, stocks, multidevise et budgets. Chez Xero, les projets et les demandes de remboursement sont des modules complémentaires, et le multidevise attend Premium. Comparez le forfait où vous aboutirez, modules compris, et non le prix d'entrée.
La paie chez le même fournisseur
QuickBooks vend la paie au Canada comme module de sa propre comptabilité. La page des forfaits canadiens de Xero ne vend pas de paie, et les utilisateurs canadiens de Xero branchent habituellement une application de paie.
Les habitudes de votre comptable
Les deux sont très utilisés par les cabinets canadiens. Si votre comptable tient déjà vos livres dans l'un, cela pèse d'habitude plus qu'une différence de fonction : la fin d'année et la déclaration de TPS/TVH sont plus simples quand il n'a pas à changer de système pour vous.
Comment choisir
Calculez le forfait vers lequel vous grandirez
Les forfaits d'entrée sont abordables chez les deux, mais limités. Xero Starter plafonne à 20 factures et 5 factures fournisseurs par mois. QuickBooks Lite et EasyStart sont à un seul utilisateur, et EasyStart n'a pas de factures fournisseurs.
Pour une entreprise qui paie des fournisseurs et compte plus d'une personne dans les livres, la vraie comparaison oppose d'habitude Xero Standard à 60 $ par mois et QuickBooks Plus à 110 $. Ajoutez les modules de projets ou de remboursements de Xero si vous en avez besoin, et QuickBooks Paie si vous y feriez la paie, avant de décider lequel coûte moins.
Offres de lancement
Les deux annoncent de gros rabais aux nouveaux clients : Xero retranche 80 % les trois premiers mois, et QuickBooks affiche 90 % pendant six mois. Les deux reviennent ensuite au prix courant. Prévoyez votre budget sur le prix courant; le rabais ne change que les premiers mois.
Reçus et dépenses
Xero comprend Hubdoc, qui prend les photos, les téléversements et les courriels transférés et les publie dans Xero avec le document joint. QuickBooks comprend la saisie des reçus à partir d'EasyStart.
Les deux lisent une photo ou un PDF du reçu. Aucun n'obtient le reçu détaillé directement du commerce, ce qui compte quand un achat par carte mêle des articles admissibles à la TPS et des articles personnels, ou quand le papier a pâli au moment de la photo.
Rapports et prévisions
Xero intègre la prévision à chaque forfait : prévision de trésorerie sur 30 jours avec Starter, sur 60 jours avec tableaux de bord personnalisés, fiches de santé financière et trois budgets avec Standard, et sur 180 jours avec analyse d'indicateurs clés et comparaison sectorielle avec Premium.
QuickBooks réserve les budgets à Plus et Advanced, et ajoute le suivi par catégorie et par emplacement, jusqu'à 40 avec Plus et illimité avec Advanced. Si vous produisez vos rapports par emplacement ou par service, ce suivi pousse souvent une entreprise vers QuickBooks Plus.
Passer de l'un à l'autre
Changer en cours d'année est possible mais délicat : factures ouvertes, factures fournisseurs impayées, règles bancaires et rapports historiques doivent tous suivre. La plupart des entreprises changent en fin d'exercice, avec leur comptable, et gardent l'ancien système en lecture seule pendant la période de conservation exigée par l'ARC.
La place de Smartbills
Smartbills n'est pas un logiciel comptable. C'est la couche reçus et dépenses qui alimente l'un comme l'autre : reçus détaillés transmis par Smartbills, reçus trouvés dans les courriels, factures récupérées sur les portails fournisseurs et photos lues jusqu'à chaque ligne de taxe, publiés dans Xero ou QuickBooks Online avec la TPS, la TVH et la TVQ ventilées. Peu importe votre choix, il fonctionne de la même façon. Nous avons écrit notre propre comparaison avec chacun.
FAQ
Questions fréquentes
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