Comptabilité

Xero

Commencer gratuitement Guide de configuration

L'intégration Xero mène la dépense de l'approbation au grand livre : chaque dépense approuvée crée une facture ou une sortie de fonds dans Xero, avec les catégories de suivi et les taux de taxes que votre comptable a déjà définis.

Ce que fait cette intégration

Les dépenses approuvées deviennent des factures Xero
Les dépenses créent automatiquement les factures et les sorties de fonds dans Xero, et personne ne tape le même montant dans deux logiciels.
Le rapprochement bancaire en une seule passe
Les reçus arrivent dans Xero déjà appariés à leur transaction : il reste surtout à accepter les correspondances proposées sur le relevé bancaire.
Des codes de taxes toujours justes
Les codes et les taux de taxes sont identiques dans Smartbills et dans Xero, donc vos déclarations de taxes partent des bons chiffres.

Configuration

Dans Smartbills, ouvrez Paramètres > Applications et cherchez Xero
Cliquez sur Connecter et ouvrez une session Xero
Choisissez l'organisation Xero si vous avez accès à plusieurs
Associez vos catégories Smartbills aux comptes Xero
Réglez la fréquence de synchronisation, le format d'exportation et les valeurs par défaut

FAQ

Questions sur cette intégration

Comme factures payables à l'employé ou comme transactions Spend Money dans le compte bancaire de votre choix, créées en brouillon ou déjà approuvées. Elles sont envoyées en temps réel ou selon un horaire, avec le fichier du reçu joint.

Oui. Les services sont associés aux catégories de suivi Xero. Xero n'autorise que deux catégories de suivi actives par organisation.

Oui, pourvu que la devise de la dépense soit activée dans votre organisation Xero.

Xero Starter, Standard et Premium. Il faut aussi le rôle Admin ou Adviser dans Xero.

Les jetons Xero expirent après 60 jours sans renouvellement. Reconnectez-vous depuis Paramètres > Applications > Xero.

Oui. Photographiez un reçu dans l'application Smartbills, ou laissez la capture par courriel le trouver dans votre boîte : il est lu en commerçant, articles et taxes, puis envoyé à Xero avec le fichier du reçu joint, prêt pour le rapprochement bancaire.