Comptabilité

QuickBooks

Commencer gratuitement Guide de configuration

L'intégration QuickBooks relie Smartbills à QuickBooks Online et synchronise dans les deux sens les dépenses, les reçus et les factures au fil des transactions. Votre commis comptable n'a plus d'écritures à ressaisir, et les livres sont aussi à jour au milieu du mois qu'à la fermeture.

Ce que fait cette intégration

Les dépenses arrivent déjà codées dans QuickBooks
Une fois approuvée, la dépense passe dans QuickBooks Online avec le compte de grand livre et la catégorie que vous avez associés à la configuration.
Chaque reçu est joint à son écriture
Le reçu est apparié à sa transaction et joint à l'écriture dans QuickBooks : votre comptable ou un vérificateur ouvre l'écriture et voit la pièce justificative.
Les fiches fournisseurs à jour des deux côtés
Les coordonnées des fournisseurs sont synchronisées entre Smartbills et QuickBooks : une adresse corrigée d'un côté l'est aussi de l'autre.

Configuration

Dans Smartbills, ouvrez Paramètres > Applications et cherchez QuickBooks en ligne
Cliquez sur Connecter, ouvrez une session QuickBooks et autorisez l'accès
Choisissez l'entreprise si vous en avez plusieurs
Associez vos catégories Smartbills aux comptes QuickBooks
Choisissez le sens de synchronisation, la fréquence et le format d'exportation

FAQ

Questions sur cette intégration

Non. L'intégration se connecte uniquement à QuickBooks en ligne, éditions Simple Start, Essentials, Plus et Advanced. Essentials ou plus est recommandé.

Les dépenses approuvées, passées comme factures, dépenses ou écritures de journal selon le format d'exportation choisi, avec l'image du reçu jointe. Elles sont envoyées à l'approbation ou selon un horaire.

Votre plan comptable, vos clients et vos taux de taxe, récupérés sur demande. Les fournisseurs se synchronisent dans les deux sens dès qu'ils sont créés ou modifiés.

Chaque taxe Smartbills est associée à un code de taxe QuickBooks : TPS/TVH à HST ON, TVP à PST BC, TVQ à QST QC, et les dépenses sans taxe à Hors champ.

Un compte QuickBooks en ligne, et un accès administrateur dans les deux systèmes.

Oui. Photographiez un reçu dans l'application Smartbills, ou sélectionnez-en une série dans votre galerie : il est lu en commerçant, articles et taxes, puis synchronisé avec QuickBooks en ligne, image jointe à l'écriture. Les reçus trouvés dans vos courriels et ceux envoyés par les commerces suivent le même chemin.