Comptabilité

FreshBooks

Commencer gratuitement Guide de configuration

L'intégration FreshBooks classe vos dépenses et les envoie dans FreshBooks, reçus joints. Si vous facturez vos clients et tenez vos livres dans FreshBooks, vous n'avez plus à sacrifier vos dimanches après-midi à saisir des dépenses.

Ce que fait cette intégration

Les dépenses arrivent dans FreshBooks sans ressaisie
Vos dépenses arrivent dans FreshBooks sans que vous les tapiez une deuxième fois, prêtes à refacturer à un client ou à comptabiliser.
Les catégories associées une fois, puis oubliées
Associez une fois les catégories Smartbills à vos catégories de dépenses FreshBooks, et chaque dépense tombe ensuite dans la bonne.
Un reçu joint à chaque dépense
Chaque reçu est joint à sa dépense dans FreshBooks : si vous la déduisez au moment des impôts, la pièce justificative est déjà là.

Configuration

Dans Smartbills, ouvrez Paramètres > Applications et cherchez FreshBooks
Cliquez sur Connecter et ouvrez une session FreshBooks
Choisissez l'entreprise si vous en avez plusieurs
Associez vos catégories Smartbills aux catégories FreshBooks
Réglez la synchronisation, le projet par défaut et la facturation par défaut

FAQ

Questions sur cette intégration

FreshBooks Plus ou supérieur, et un accès administrateur dans les deux.

Les dépenses approuvées, en temps réel ou selon un horaire, avec l'image du reçu jointe.

Oui. Vous pouvez définir un statut refacturable par défaut, exiger un client sur les dépenses refacturables et ajouter une majoration en pourcentage.

FreshBooks a deux champs de taxe par ligne, et chaque taxe Smartbills est associée à l'un d'eux : TPS et TVQ, ou TPS et TVP.

Les projets, les catégories et les taux de taxe, récupérés sur demande. Les projets archivés ne sont pas offerts pour l'association.

Oui. Photographiez un reçu dans l'application Smartbills : il est lu en commerçant, articles et taxes, catégorisé, puis envoyé à FreshBooks comme dépense avec le reçu joint. Les reçus qui arrivent par courriel sont captés de la même façon.