Face-à-face
FreshBooks vs QuickBooks Online
FreshBooks a commencé comme outil de facturation pour les entreprises de services et a grandi vers la comptabilité. QuickBooks Online a commencé par la comptabilité et fait aussi la facturation. Pour un consultant, une agence ou un métier, le choix dépend surtout du nombre de clients facturés, du nombre de personnes qui doivent y accéder et du besoin de gérer des stocks ou des factures fournisseurs.
À qui chacun convient
Choisissez FreshBooks si
Vous vendez votre temps : vous facturez des clients, suivez vos heures, envoyez des propositions et prenez des provisions, et vous travaillez surtout seul ou en petite équipe.
Choisissez QuickBooks Online si
Vous achetez et revendez des stocks, payez vos fournisseurs à terme, avez besoin de plusieurs utilisateurs avec des permissions définies, ou voulez la paie chez le même fournisseur.
FreshBooks et QuickBooks Online, côte à côte
Vérifié sur les pages de tarifs et de produits des deux fournisseurs le 22 octobre 2026. Les prix excluent les taxes et les promotions. Les forfaits changent souvent : confirmez les détails sur le site de chaque fournisseur avant de décider.
- Forfaits et prix (par mois)
- FreshBooks: Lite 26 $, Plus 42 $, Premium 72 $; Select sur demande
- QuickBooks Online: Lite 20 $, EasyStart 30 $, Plus 110 $, Advanced 220 $
- Clients facturables
- FreshBooks: 5 avec Lite, 50 avec Plus, illimités avec Premium et Select
- QuickBooks Online: Aucune limite de clients
- Utilisateurs
- FreshBooks: Membres d'équipe à 13 $ par mois chacun; 2 inclus avec Select
- QuickBooks Online: 1 avec Lite et EasyStart, jusqu'à 5 avec Plus, jusqu'à 25 avec Advanced
- Facturation
- FreshBooks: Factures récurrentes dans tous les forfaits; propositions et provisions à partir de Plus
- QuickBooks Online: Incluse dans tous les forfaits
- Suivi du temps et projets
- FreshBooks: Suivi du temps illimité et facturation par projet dans tous les forfaits; rentabilité des projets à partir de Premium
- QuickBooks Online: Projets avec Plus et Advanced
- Saisie des reçus
- FreshBooks: Saisie automatique des reçus de dépenses à partir de Plus; reçus de factures fournisseurs à partir de Premium
- QuickBooks Online: Saisie des reçus à partir d'EasyStart
- Factures fournisseurs
- FreshBooks: Reçus de factures fournisseurs à partir de Premium
- QuickBooks Online: À partir de Plus
- Rapports en partie double et rapprochement bancaire
- FreshBooks: À partir de Plus
- QuickBooks Online: Inclus
- Stocks
- FreshBooks: Absents des forfaits affichés
- QuickBooks Online: Inclus avec Plus et Advanced
- Kilométrage
- FreshBooks: Dans tous les forfaits
- QuickBooks Online: Dans tous les forfaits
- Paie
- FreshBooks: PaymentEvolution Payroll, par un conseiller FreshBooks
- QuickBooks Online: Module QuickBooks Paie, à partir de 30 $ par mois plus 5 $ par employé
Les différences qui tranchent
Clients ou utilisateurs
FreshBooks limite le nombre de clients facturables avec Lite et Plus et facture 13 $ par mois pour chaque membre d'équipe supplémentaire. QuickBooks n'a pas de limite de clients, mais limite les utilisateurs par forfait. Un consultant seul avec quelques clients paie moins chez FreshBooks; une entreprise avec beaucoup de clients et une petite équipe, d'habitude non.
Conçu pour le travail facturable
Le suivi du temps, la facturation par projet, les propositions et les provisions sont la force de FreshBooks, et le suivi du temps est illimité dans tous les forfaits. QuickBooks a des projets à partir de Plus, mais n'est pas bâti autour de l'heure facturable.
Stocks et fournisseurs
QuickBooks Plus comprend les stocks et les factures fournisseurs. FreshBooks n'affiche pas de stocks et ne saisit les reçus de factures fournisseurs qu'à partir de Premium. Une entreprise qui achète et revend des biens a d'habitude besoin de QuickBooks.
La comptabilité dès le premier forfait
FreshBooks Lite n'a ni rapprochement bancaire, ni rapports en partie double, ni accès comptable; ils commencent avec Plus. QuickBooks est une comptabilité en partie double avec rapprochement bancaire dès ses forfaits d'entrée. Si votre comptable travaillera dans le dossier, comparez FreshBooks Plus, pas Lite.
Comment choisir
Comptez les clients, les personnes et les factures fournisseurs
Trois chiffres décident de presque tout. Combien de clients facturez-vous par année? FreshBooks Plus en couvre 50. Combien de personnes doivent se connecter? Chacune de plus coûte 13 $ par mois chez FreshBooks, et QuickBooks Plus en couvre cinq. Payez-vous des factures fournisseurs? QuickBooks les offre à partir de Plus, FreshBooks à partir de Premium.
Pour un consultant seul avec moins de 50 clients, FreshBooks Plus à 42 $ par mois est difficile à battre. Pour un cabinet de cinq personnes qui paie des fournisseurs, QuickBooks Plus à 110 $ coûte souvent moins que FreshBooks Premium plus quatre membres d'équipe.
Offres de lancement
FreshBooks annonçait 80 % de rabais pendant quatre mois lors de notre vérification, et QuickBooks 90 % pendant six mois. Les deux reviennent ensuite au prix courant. Prévoyez votre budget sur ce prix.
Reçus et dépenses
FreshBooks saisit automatiquement les reçus de dépenses à partir de Plus et les reçus de factures fournisseurs à partir de Premium, avec les lignes multiples avec Select. QuickBooks comprend la saisie des reçus à partir d'EasyStart. Les deux lisent une photo du reçu; aucun n'obtient le reçu détaillé du commerce.
Projets et rentabilité
FreshBooks suit le temps sans limite dans tous les forfaits et le facture selon les budgets de projet. Premium et Select ajoutent la rentabilité des projets, qui montre ce que chaque projet a rapporté après le temps et les dépenses qu'il a demandés.
QuickBooks a des projets à partir de Plus, avec les budgets et le suivi par catégorie, jusqu'à 40 catégories avec Plus et illimité avec Advanced. Un cabinet qui fait ses rapports par service ou par emplacement autant que par projet trouve d'habitude que QuickBooks Plus convient mieux.
Se faire payer
FreshBooks vend Advanced Payments en module à 25 $ par mois, inclus avec Select, qui affiche aussi des frais de carte réduits et un soutien téléphonique. QuickBooks encaisse les paiements avec QuickBooks Payments. Comparez les frais selon votre propre volume de factures.
Changer plus tard
Passer de FreshBooks à QuickBooks est un parcours courant quand une entreprise prend des stocks ou du personnel. Changez en fin d'exercice avec votre comptable, transférez les clients et les factures ouvertes, et gardez les anciens dossiers pendant la période de conservation de l'ARC.
La place de Smartbills
Smartbills n'est pas un logiciel comptable. C'est d'où viennent les reçus : reçus détaillés transmis par Smartbills, reçus trouvés dans vos courriels, factures récupérées sur les portails fournisseurs et photos lues jusqu'à chaque ligne de taxe. Les dépenses que vous refacturez à un client peuvent l'être avec le reçu du fournisseur joint, et tout est publié dans QuickBooks Online avec la TPS, la TVH et la TVQ ventilées. Nous avons écrit notre propre comparaison avec chacun.
FAQ
Questions fréquentes
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