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Alternatives

Alternatives à QuickBooks

QuickBooks est un système comptable, pas une plateforme de dépenses, et la capture des reçus vient avec : transférez ou photographiez un reçu, QuickBooks en lit le commerçant, la date et le total, puis propose de l'apparier à une transaction bancaire.

Pourquoi on cherche

Pourquoi les équipes cherchent une alternative à QuickBooks

Les raisons qui reviennent dans les évaluations. Elles vous concernent ou non selon la provenance de vos reçus.

Dans QuickBooks, le reçu se résume à un commerçant, une date et un total, ce qui ne suffit pas pour réclamer les taxes sur les lignes admissibles.

Les reçus des commerçants connectés arrivent avec toutes leurs lignes : les taxes réellement récupérables se lisent sur l'écriture.

Rien n'empêche un achat qui n'a jamais été autorisé : on l'apprend au relevé.

Règles, seuils et limites de carte s'appliquent au moment de l'achat, ce qui bloque la dépense hors politique avant qu'elle ait lieu.

Toute personne qui doit soumettre une dépense a besoin d'un accès au système comptable.

Les employés soumettent depuis une application distincte et seules des écritures approuvées et imputées entrent dans QuickBooks : personne n'a besoin d'un accès au grand livre.

La liste courte

6 alternatives à QuickBooks

Les produits que les équipes retiennent face à QuickBooks, chacun avec ce à quoi il sert. L'ordre n'est pas un classement ; les critères sont expliqués plus bas.

  1. Hubdoc

    Hubdoc dépose les documents dans Xero et s'arrête là. Smartbills ajoute reçus numériques, politique de dépenses, cartes et comptes fournisseurs autour.

    Convient surtout àLes utilisateurs de Xero dont le seul besoin est d'amener factures et reçus dans Xero, sans frais additionnels.

    Comparer avec Smartbills

  2. Dext

    Dext collecte les documents qu'on envoie au cabinet comptable. Smartbills reçoit le reçu numérique du commerçant au moment même du paiement.

    Convient surtout àLes cabinets comptables qui collectent les pièces de nombreux clients à la fois et ont besoin des relances et de la publication intégrées.

    Comparer avec Smartbills

  3. BILL

    À considérer si vos comptes fournisseurs perdent plus de temps à trouver et imputer les factures qu'à les payer, et si les reçus de carte sont ailleurs.

    Convient surtout àLes entreprises qui paient un fort volume de factures, surtout quand leurs fournisseurs sont déjà inscrits au réseau BILL.

    Comparer avec Smartbills

  4. Melio

    Melio paie les fournisseurs à bas prix. Smartbills couvre le travail qui vient avant : capture, rapprochement, imputation et approbations à plusieurs étapes.

    Convient surtout àLes petites entreprises dont le seul vrai besoin est de payer quelques fournisseurs au coût le plus bas.

    Comparer avec Smartbills

  5. Xero

    Laisse Xero comme grand livre et prend en charge les notes de dépenses et les reçus, qui arrivent dans Xero détaillés et déjà imputés.

    Convient surtout àLes entreprises dont le volume de notes reste assez faible pour que le module inclus suffise.

    Comparer avec Smartbills

  6. Sage

    Une alternative à Sage Expense Management (anciennement Fyle) qui fait arriver les reçus en données, pendant que votre grand livre Sage reste en place.

    Convient surtout àLes organisations sur Sage pour qui acheter le grand livre et les dépenses du même fournisseur a une vraie valeur.

    Comparer avec Smartbills

Divulgation

Et Smartbills, qui est le nôtre

Glisser son propre produit dans une sélection sans le dire, c'est précisément ce qui enlève toute valeur à ces pages. Alors soyons clairs : celui-ci est le nôtre.

Smartbills

Convient surtout à: Les entreprises qui ont dépassé la capture incluse : plusieurs personnes dépensent, la politique compte et le détail fiscal doit tenir.

Smartbills vs QuickBooks

Comment cette liste a été établie

Ce sont les produits qui reviennent dans les mêmes évaluations que QuickBooks, d'après ce que les prospects retiennent réellement face à lui et le reste de sa catégorie. L'ordre est éditorial et non un classement, parce que nous ne faisons pas de tests comparatifs sur des produits que nous n'exploitons pas, et qu'un tableau noté par un éditeur au sujet de ses concurrents ne prouve rien. Chaque entrée renvoie à un comparatif complet dont les affirmations sont assez précises pour être vérifiées.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Non. QuickBooks demeure votre grand livre. Smartbills s'occupe de la capture des reçus et de la politique de dépenses en amont, puis y publie chaque écriture imputée avec le reçu joint.

Quand une ou deux personnes dépensent et que personne n'a besoin du détail par ligne pour les taxes. Ça décrit bien des petites entreprises, qui ne devraient pas payer deux fois.

QuickBooks en ligne est pris en charge. Validez Desktop avec nous avant de planifier quoi que ce soit, car la couverture diffère.

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